Лебедев Илья 6232, Мамонтов Даниил 6231

Проектная деятельность в организации.

Конференция в компании на тему "Корпоративная культура:

создание благоприятной рабочей атмосферы".

Цель работы:

Научиться организовывать массовые мероприятия в компании.

Введение:

Проектная деятельность в организации играет важную роль в развитии

бизнеса и повышении профессионального уровня сотрудников. Одним из
важных инструментов проектной деятельности является проведение
конференций, на которых обсуждаются актуальные темы, обмениваются
опытом и принимаются стратегические решения. В данной работе
представлен алгоритм проведения и организации конференции на тему
"Корпоративная культура: создание благоприятной рабочей атмосферы" в
компании, который включает этапы планирования, организационный этап и
информационный этап.

Алгоритм проведения и организации конференции в компании на

тему "Корпоративная культура: создание благоприятной рабочей
атмосферы":

Этап планирования:
1. Определение целей и задач конференции: обсуждение важности
корпоративной культуры для успеха компании, выявление проблемных
моментов и поиск путей их решения.
2. Формирование программы конференции: определение тем и
докладчиков, разработка расписания мероприятий.
Ниже представлены конкретные вопросы, которые будут
рассматриваться на конференции:
  Значение корпоративной культуры для успеха компании.
 Этапы формирования и поддержания корпоративной культуры.
 Роль лидерства в создании благоприятной рабочей атмосферы.
 Проблемы и вызовы, с которыми сталкиваются компании при
формировании корпоративной культуры.
 Инструменты и методы улучшения корпоративной культуры.
 Опыт успешных компаний в создании благоприятной рабочей
атмосферы.
 Вовлечение сотрудников в процесс формирования корпоративной
культуры.
 Измерение эффективности корпоративной культуры и ее влияние
на бизнес-показатели компании.
3. Определение бюджета и ресурсов: расчет затрат на проведение
конференции, поиск спонсоров или партнеров для поддержки мероприятия.
Примерные расходы на проведение конференции представлены в
таблице 1.

Таблица 1 - Примерные расходы на проведение конференции.

Статья расхода Сумма в рублях
Аренда помещения для проведения конференции от 50 000
Техническое оборудование и техническая поддержка от 30 000
Организация питания для участников конференции от 1 000 на одного
участника
Проживание и транспорт для участников от 6 000
Материалы для конференции от 500 на одного
участника
Приглашенных спикеров или тренеров от 50 000 за
выступление
Маркетинг и реклама конференции от 20 000
Итого: от 157 500
 Это лишь примерные цифры, и фактические расходы могут быть как
выше, так и ниже указанных сумм, в зависимости от конкретных условий
проведения конференции.

Организационный этап:
1. Подготовка информационного материала: создание
пригласительных билетов, информационных буклетов, рекламных
материалов.
2. Поиск и бронирование места проведения конференции: выбор
подходящего места с учетом количества участников, технического оснащения
и удобства расположения.
3. Организация технической поддержки: аренда аудио- и
видеооборудования, подготовка презентаций, тестирование оборудования.
4. Подготовка участников: рассылка приглашений, регистрация
участников, информирование о программах и правилах конференции.

Информационный этап:
1. Реклама и продвижение: размещение информации о конференции
на сайте компании, в социальных сетях, отправка пресс-релизов в СМИ.
2. Взаимодействие с участниками: предоставление дополнительной
информации, ответы на вопросы, поддержка участников перед мероприятием.

Конференция:
1. Регистрация участников: прием документов, выдача бейджей и
информационных материалов.
2. Проведение мероприятия: приветствие гостей, выступления
докладчиков, панельные дискуссии, круглые столы.
3. Обратная связь: сбор отзывов участников, анализ результатов
конференции, публикация материалов и презентаций.
 Определение
целей и задач
конференции

Формирование
программы
конференции

Определение
бюджета и
ресурсов

Подготовка
информационного
материала

Поиск и
бронирование
места

Подготовка
участников

Реклама и
продвижение

Регистрация
участников

Проведение
мероприятия

Обратная связь
 Заключение:

Таким образом, проведение конференции по теме "Корпоративная

культура: создание благоприятной рабочей атмосферы" поможет
сформировать понимание важности корпоративной культуры среди
сотрудников компании и разработать стратегии ее улучшения.