Принципы Планирования Проекта

Как спланировать успешный

проект
 СОДЕРЖАНИЕ
• Составляющие проектного • Анализ существующей
плана: ситуации
ƒ Предпосылки ƒ Предпосылки
ƒ Задачи ƒ Заинтересованные
ƒ Реализация стороны
ƒ Бюджет и финансы ƒ Проблемы
ƒ Расписание/график ƒ Задачи
ƒ Организация проекта ƒ Стратегия
ƒ Внешние факторы • Планирование проекта
• Инициация проекта ƒ Логико-структурный
ƒ Идея проекта подход
ƒ Концепция ƒ План работы
ƒ Построение партнёрства ƒ Бюджет
ƒ Письмо о намерении ƒ Финансирование
ƒ Разработка графика
ƒ Развитие проектной
организации
Проектный Процесс
 Рекомендации для проектного
планирования
• Проект не должен рассматриваться как
самоцель -> Проект должен поддерживать
стратегическое развитие заявителя и
ключевых партнёров ИЛИ проект может
являться «посредником»
• Планируйте планирование
• Внимательно читайте рекомендации
ƒ Проверьте, что вы всё поняли правильно. Не стоит
доверять предположениям
ƒ Проверьте выполнение основных требований:
приемлемость, собственный вклад и его форма,
сроки выполнения и т.д.
ƒ Дважды проверьте, что вы читаете последние
рекомендации и заполняете правильную форму
заявки
 Принципы проектного планирования
• Систематичное планирование
ƒ Проект должен быть основан на реальных проблемах
ƒ Проанализируйте заинтересованные группы
ƒ Определите соответствующие цели
ƒ Не упускайте из внимания существующие стратегии

• Постройте логико-структурную матрицу

ƒ Задачи и цели проекта определяют на что нацелен
проект
ƒ Результаты и мероприятия являются реальным итогом
проекта
ƒ Индикаторы определяют материалы, созданные для
проверки достижений проекта
ƒ Риски и допущения = влияние извне.
• Бюджет: не забывайте о проектном менеджменте
• Не упускайте из внимания програмные требования
Что должен включать хороший проектный
план?

Элементы проектного плана

 Важность продуманного проектного
плана?
• Хороший проектный план проведёт
проектную группу через весь процесс к
достижению определённых целей и
результатов
• Проектный план это фундамент реализации
проекта
• Проблемы реализации проекта часто
являются результатом плохого планирования
• Условия программы часто требуют краткую
проектную заявку, которая не является
проектным планом
 Составляющие проектного плана
• Хороший проектный план может быть
разделён на пять составляющих :
ƒ Предпосылки и Заинтересованные
стороны
ƒ Цели и Реализация
ƒ Планирование ресурсов и время
ƒ Организация
ƒ Внешние факторы
• Эти компоненты далее
рассматриваются в следующих главах:
 Глава 1: Предпосылки
• Опишите стартовую ситуацию
проекта
• Какие проблемы и препятствия
должны быть решены в проекте
• Продемонстрируйте необходимости
развития
• Объясните каким приоритетам и
задачам программы в данном случае
соответствует ваш проект
 Глава 2: Заинтересованные стороны

• Объясните как был проведён анализ

заинтересованных сторон и каковы его
результаты
• Определено различие между целевой
группой проекта или прямыми
бенефициарами и конечными
(непрямыми) бенефициарами
• Опишите их ожидания от проекта
 Глава 3: Цели
• Проектный план состоит из 4-х
уровней
• Общая цель (1-й уровень)
ƒ Общие задачи нацеленные на
долгосрочное устойчивое развитиедущее.
Они соответствуют необходимостям
развития, определённым в Предпосылках
ƒ Чёткие соответствие програмным целям
ƒ Чёткие и измеряемые индикаторы
• Цель проекта (прямая задача) (2-й уровень)
ƒ Реалистичная и достижимая
ƒ Индикаторы и практика их измерения
 Глава 4: Результаты
• Результаты проекта (3-й уровень)
• У каждого результата своё место в
проектном плане:
ƒ Результат I, Результат II, Результат III и
т.д.
ƒ Каждый результат индивидуально
объясняется
ƒ Объясняются отдельные индикаторы и
принципы контроля/измерения
ƒ Помните о менеджменте и координации
 Глава 5: План реализации
• План реализации составляется с
целью достижения ожидаемых
результатов
ƒ Сформулированы рабочие пакеты с
мероприятиями
ƒ У каждого резульата свой рабочий пакет и
набор мероприятий
o Мероприятия – совокупность действий.
Рекомендуется использовать иерархическую
структуризацию мероприятий проекта
o Нумерация рабочих пакетов и мероприятий
соответствует нумерации результатов
o Указываются индикаторы для рабочих пакетов
 Глава 5: План реализации

• Методология проекта
ƒ Объясните как проект будет
реализовывать мероприятия на
практике (семинары, воркшопы,
электронное обучение и т.д.)
ƒ Какие практики используются для
достижения ожидаемых результатов
ƒ Объясните как мероприятия и
результаты будут содействовать
достижению проектной цели
 Глава 6: Планирование ресурсов
• Составление рабочего плана это
составление графика проекта.
ƒ Он выделяет человеческие ресурсы для
выполнение определённого мероприятия/действия
ƒ Выделяет время на выполнение определённого
мероприятия/действия
ƒ Определяет где необходимы дополнительные
ресурсы, такие как поездки, инвестиции и аренда
помещения
ƒ Определяет связь между различными
мероприятиями и выстраивает определённую
иерархию
ƒ Определяет приоритеты.
 Глава 7: Бюджет
• Бюджет и финансирование
ƒ Бюджет показывает на что необходимы средства
ƒ Бюджет основан на стоимости реализации
результатов и рабочих пакетов
o У каждого результата собственный бюджет
o Суммирование предпологаемых расходов
o Не забудьте менеджмент и координацию
ƒ Финансирование показывает источник средств
o Объясняет когда используются денежные средства
программы
o Показывает когда используется собственный вклад
 Глава 8: Проектная организация
• Проектная организация создаёт
структуру управления
ƒ Представляет проектный
консорциум
ƒ Показыает структуру проектной
организации
ƒ Отражает обязанности проектных
партнёров
 Глава 9: Внешние факторы
• Риски и допущения проекта
ƒ В основном внешние факторы,
которые повлияют на выполнение
проекта
ƒ Риски и опасности, которые могут
угрожать успеху проекта
ƒ Допущения это факторы,
поддерживающие реализацию
проекта
 Глава 9: Внешние факторы
• Рациональное мышление нацеленное
на долгосрочное развитие в начале
процесса приведёт проект к успеху
ƒ Планируя проект, необходимо принимать
во внимание приоритеты программы
финансирования
ƒ Критерии оценки: социальные,
институциональные, экологические,
культурные, технические, экономические и
т.д.
 Инициация проекта

Первые шаги к разработке

проекта
 Шаг 1: От идеи к проекту
• Как появляются новые идеи:
ƒ Внутренние идеи развития организации или сети
сотрудничества
ƒ Дальнейшее развтите уже существующих проектов Æ
международное развитие
ƒ Продолжение международных проектов Æ намечаются в
течении реализации проекта
ƒ Предложение старых (или новых) партнёров Æ требует
быстрого ответа
ƒ Систематическое отслеживание мероприятий,
касающихся финансовых программ Æ систематическая
разработка и поиск идей
ƒ Идеи возникают на основании исследований запросов/
необходимостей
 Шаг 1: От идеи к проекту
• Проверка обоснованности идеи:
ƒ Достаточно ли идея инновационна? Решит
ли она существующую проблему?
ƒ Реализовывалась ли данная идея ранее?
ƒ Актуальность для Баренц региона и
трансграничного сотрудничества?
ƒ Соответствует ли идея стратегии?
ƒ Соответствие мероприятиям,
существующим ресурсам
ƒ Подходящие партнёры? Для идеи, для
моей организации…
 Шаг 2: концепция проекта
• Краткая презентация проекта для
потенциальных партнёров, внутренние
обязательства, брифинг/ постановка задачи
ƒ Для чего? Общие цели, заинтересованные стороны
ƒ Что? Основные задачи
ƒ Как? Мероприятия (приблизительно)
ƒ Кто? Партнёры (тип, страна)
ƒ Когда? График
ƒ На какую сумму? Бюджет (приблизительная
оценка), программа финансирования
 Шаг 3: Поиск партнёров
• Подходящие партнёры
• Обладает ли партнёр необходимыми знаниями?
• Какова его репутация в международных проектах?
• Соответствует ли географическая территория, на
которой находится партнёр, условиям проекта
• Знаете ли вы потенциального партнёра?
• Заинтересованность? Достаточные ресурсы?
Знания/Компетентность в проектной теме?
• Работать только с надёжными
партнёрами
ƒ Опыт в проектной работе,
ƒ Хорошая репутация и финансовое положение
 Шаг 4: Развитие партнёрства
• Как найти хороших партнёров
ƒ Используйте уже существующие связи, предыдущие проекты
ƒ Используйте связи своих партнёров, предыдущие проекты
ƒ Используйте результаты поиска партнёров и базы данных
программы из предыдущего програмного периода
ƒ Посмотрите на другие программы и их партнёрские базы
данных
ƒ Участвуйте в семинарах (в Баренц регионе или где либо ещё)
ƒ Свяжитесь с региональным контактным офисом программы
ƒ Используйте Интернет для поиска потенциальных партнёров
ƒ Отведите достаточно времени для этого
 Шаг 4: Развитие партнёрства
• Что должно присутствовать в хорошем партнёрстве

ƒ Инновационность ƒ Необходимы 3 компетенции:

ƒ Общие цели o Знание предмета
ƒ Многообразие o Компетенция в проектной
(синергия между работе
образовательным, o Компетенция общения
государственным и ƒ Способность гибко мыслить
часным сектором) ƒ Интерес и вовлечённость
ƒ Баланс между
партнёрами
Плохой партнёр Æ плохая заявка
Æнеудачный проект
Неудачный проект Æ плохая репутация
Не берите «декоративных» партнёров
 Шаг 4: Развитие партнёрства
• Как найти заинтересованных и активных
партнёров
ƒ На ранней стадии начинайте искать партнёров для
написания общего проектного предложения
ƒ Организуте встречи, пригласите всех партнёров
o Проведите совместную встречу по крайней мере однажды
o Используйте новые технологии, такие как скайп (skype) или
видеоконференции
ƒ Если есть возможность, отправьте заявку на
подготовительное финасирование для совместного
планирования и встреч
 Шаг 4: Развитие партнёрства

• Как заинтересовать партнёров

ƒ Вовлекайте партнёров на самой
ранней стадии
ƒ Умейте слушать своих партнёров
ƒ Используйте подход активного
участия бенефициаров
ƒ Чёткое распределение ролей между
партнёрами
ƒ Письмо о намерении / участии и т.д.
 Шаг 5:Подготовка первоначального
контракта
• Письмо о намерении (LoI) или другие
заявления об участии
ƒ Описать предварительные договорённости между
участниками, которые планируют проектное
предложение и подпись проектного соглашения
или
ƒ обязать участников к реализации проекта и
выполнению проектного контракта
или
ƒ Согласовать предоставление собственного вклада
в работу или прямое финансирование проекта в
рамках подготовительной стадии или стадии
реализации-.
 Процесс планирования проекта
Стадия Анализа
Анализ предпосылок
•Сбор документов касающихся существующих
предпосылок
•ССВУ анализ существующей ситуации
•Сбор информации о программе
Анализ заинтересованных сторон
•Определение и характеристика основных
заинтересованных сторон
•Определить, чьи проблемы будут рассматриваться
в проекте
Анализ проблем
•Определение ключевых проблем
•Определение причинно-следственных связей
Анализ целей
•Определение ключевых целей
•Определение отношенией между результатами и
средствами исполнения
Анализ стратегии
•Определение различных стратегий, направленных
на достижение определённых целей
•Определение основных целей
Стадия
Планирования
Логико-структурная матрица
•Определение структуры проекта и
проверка её внутренней логики
•Определение средств и затрат
Составление графика мероприятий
•Определение последовательности и
зависимости между мероприятиями
• Определение длительности
мероприятий
•Распределение обязанностей
Распределение ресурсов
•Должно соответствовать графику
мероприятий
•Разработка схемы финансирования
•Бюджет
 Стадии анализа

Сбор информации о проектной

среде
 Логико-структурный подход
ƒ ЛСП = Логико-структурный подход
o ЛСП это инструмент для преодоления определённых
сложностей в проектном планировании и гарантии
качества планирования проекта
o Также это инструмент для разработки проектов
развития посредством вовлечения всех
заинтересованных сторон
ƒ ЛСС = Логико-структурная схема
o ЛСС это документ, проектная матрица
ƒ ЦОПП (GOPP) = Целе-Ориентированное
Планирование Проекта
o ЦОПП – основа для ЛСП
o Совместное планирование проекта посредством
активного участия бенефициаров
 Логико-структурный подход
• Логико-структурный подход – ПРЕИМУЩЕСТВА
ƒ (Международные) проекты:
o Различные начальные уровни
o Различные критерии измерения успеха
o Неясные задачи и цели
o Различные интересы заинтересованных сторон:
пользователи, поставщики, исследователи,
финансирователи, …
o Различные культуры
o Плохой анализ проектных рисков
o Неясное функционирование в проекте
o Проект должен быть основан на спросе, не на предложении
 Анализ: 1. Предпосылки проекта

• Соберите всю соответствующую

информацию до начала процесса
планирования.
• Используйте реалистичную и современную
информацию.
• Пример:
ƒ ССВУ анализ - определение Сильных и Слабых
сторон, которые могут помешать успешной
реализации проекта, а также анализ Возможностей
и Угроз, связанных с начальной фазой проекта.
ƒ Анализ предпосылок – какая информация
существует и как она может повлиять на
планирование и реализацию проекта.
 Aнализ: 1. Исходные данные программы

• Анализ ПРОГРАММЫ и СТРАТЕГИИ

ƒ Проверьте насколько проект
соответствует программе и её
приоритетам
ƒ Проверьте поддерживает ли проект
региональные/национальные стратегии
развития
ƒ Проверьте, соответствует ли проект
Лиссабонской стратегии
ƒ Не забудьте
транснациональный/межрегиональный
компонент
 Анализ: 2. выбор заинтересованных
сторон
• Анализ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ
СТОРОН
ƒ Определите характеристики ключевых
заинтересованных сторон
ƒ Оцените каким образом они могут
повлиять на программу или результаты
проекта (или каким образом может
повлиять на заинтересованные стороны)
ƒ Оцените способность участия в проекте
различных заинтересованных сторон
 Анализ: 2. Заинтересованные
стороны
• Различные группы Заинтересованных
сторон:
ƒ Определите ОСНОВНЫЕ
заинтересованные стороны
o Целевае группы: получающие выгоду в течение
проекта
o Конечные бенефициары/ получатели: получают
выгоду в течение долгосрочного периода
ƒ Определите ВТОРОСТЕПЕННЫЕ
заинтересованные стороны
o Исполнители: финансирование, реализация,
мониторинг
o Партнёры
o Отдельные представители или определённые
заинтересованные стороны: правительственный,
негосударственные организации и частный сектор,
неформальные группы людей, политики, местные
лидеры
 Анализ: 2. Стратегии заинтересованных
сторон
Интерес

Участие/
Контроль
вовлечённость
важность

Признание/
Наблюдение
понимание
 Анализ : 3. Анализ проблем
• Зачем проводить анализ проблем
ƒ Какие внутренние факторы создают
проблемы или препятствия для
решаемого вопроса
ƒ Какие препятствия создаются
операционной средой
ƒ Какие факторы могут явиться
препятствиями для дальнейшего
развития
 Анализ : 3. Анализ проблем
• Как проводить анализ проблем
ƒ Определите основные группы
Заинтересованных лиц, с чьей точки
зрения будут рассматриваться проблемы
ƒ Когда точки зрения определены, более
детально изучите проблему:
„ Экономические и финансовые факторы,
„ Институциональные факторы,
„ Технологии,
„ Социальные и культурные факторы,
„ Экологические факторы
 Анализ : 3. Анализ проблем
• Этапы анализа проблем, которые должны
осуществляться вместе с
партнёрами/заинтересованными сторонами
ƒ Мозговой штурм всех возможностей/нужд/проблем
касающихся темы проекта
ƒ Выберите начальную или центральную проблему и
определите её причины и следствия
ƒ Создайте иерархию вышеупомянутого
ƒ Соедините всё вместе в «дерево проблем»
ƒ ВНИМАНИЕ: Дерево проблем должно
представлять проблемы существующие, а не
будущие
 Дерево проблем
ДЕРЕВО ПРОБЛЕМ диаграмма изображающая Причинно-следственные
отношения существующих проблем

Ухудшение Ухудшение
социальной экономической Следствие
ситуации ситуации

Массовая
безработица

Нет подходящих рабочих Социальные

Неразвитая Причина
мест для людей с
определёнными знаниями инфраструктура проблемы
 Анализ: 4. Задачи
• Что такое анализ задач
ƒ Исследование с целью определения
конкретных нужд ваших целевых
групп
o Анализ заинтересованных сторон
помогает определить целевые группы
o Анализ проблем помогает определить
существующие проблемы
ƒ Позитивная интерпретация дерева
проблем
 Анализ: 4. Задачи
• Зачем нужен анализ задач?
ƒ Он покажет как превратить проблемы в
задачи
ƒ Он укажет конкретные цели вашего
проекта
ƒ Даст представление о желаемых
результатах
ƒ Покажет иерархию реализации
задач/целей
 Дерево целей
Используйте дерево проблем и переведите “негативные
ситуации” в решения как “позитивные достижения”

Улучшена
социальная Улучшена
ситуация Экономическая Результаты
ситуация

Повышен
уровень занятости

Увеличено количество
подходящих рабочих
мест мест для людей Решены
Развитая средства
обладающих социальные
инфраструктура
соответсьвующими проблемы
знвниями
 Анализ: 5. Стратегия
• Что такое анализ стратегии
ƒ Он определяет ваш подход к проектному
плану
o Анализ заинтересованных сторон определяет
целевые группы в проекте
o Анализ проблем определяет основные
проблемы
o Анализ целей определяет основные цели
ƒ Анализ стратегии решает какие
задачи/проблемы вы должны принять во
внимание и какие можно проигнорировать
в данном проекте.
 Анализ: 5. стратегия
• Зачем проводить анализ стратегии
ƒ Анализ проблем и задач выделяет все
элементы влияющие на ваш проект
ƒ Для эффективного проекта:
o Вы выбираете средства и результаты на
которых вы будете концентрироваться в рамках
данного проекта
o Невыбранные возможно станут вашими
рисками и допущениями
ƒ Задачи проекта должны быть достижимы и
реалистичны.
 Анализ: 5. Анализ стратегии
• Как проводить анализ стратегии
ƒ Оцените каждый элемент дерева
целей по следующим критериям:
o Соответствие
o Воздействие
o Результативность
o Эффективность
o Линия поведения/курс/Политика
o Самофункционирование
o Допущения и риски
 Анализ стратегии
Используйте Дерево Проблем и переведите “негативные ситуации” в решения как
«положительные достижения»

Социальная Улучшена
ситуация улучшена Экономическая
Общая задача
ситуация

Повышен
уровень занятости Цель

Увеличено количество
подходящих рабочих
мест мест для людей Решены
обладающих Развитая социальные
соответсьвующими инфраструктура проблемы Результат
знвниями
 От Анализа к Планированию
Стадия Анализа
Анализ предпосылок
•Сбор документов касающихся существующих
предпосылок
•ССВУ анализ существующей ситуации
•Сбор информации о программе
Анализ заинтересованных сторон
•Определение и характеристика основных
заинтересованных сторон
•Определить, чьи проблемы будут рассматриваться
в проекте
Анализ проблем
•Определение ключевых проблем
•Определение причинно-следственных связей
Анализ целей
•Определение ключевых целей
•Определение отношенией между результатами и
средствами исполнения
Анализ стратегии
•Определение различных стратегий, направленных
на достижение определённых целей
•Определение основных целей
Стадия
Планирования
Логико-структурная матрица
•Определение структуры проекта и
проверка её внутренней логики
•Определение средств и затрат
Составление графика мероприятий
•Определение последовательности и
зависимости между мероприятиями
• Определение длительности
мероприятий
•Распределение обязанностей
Распределение ресурсов
•Должно соответствовать графику
мероприятий
•Разработка схемы финансирования
•Бюджет
 Планирование проекта

Сбор всех элементов вместе в

логический проектный план
 Логико-структурный подход – ЧТО ЭТО?
Внутренняя Внешняя

Общая цель/ Индикаторы Способы Допущения/

Задача развития измерения риски

Допущения/
Цель проекта/ Индикаторы Способы
риски
Прямая задача измерения

Ожидаемые Способы Допущения/

результаты/ Индикаторы риски
измерения
Итоги

Способы / Допущения/
Проектные риски
мероприятия методы Затраты

Ресурсы/Бюджет/ Предпослки
Затраты
 1. Логика участия
Первая колонка логико-структурной схемы
Общая задача Почему это важно; социальное и
экономическое влияние;
Ï (Обоснованность)
Цель проекта Зачем это нужно (Релевантность).
Ï Как бенефициары используют данные
услуги?
Ожидаемые
результаты Что получат бенефициары? (Изменение)
Ï
Проектные
мероприятия Что будет сделано.

Ï
Ресурсы/Бюджет Что необходимо для этих мероприятий.
 2. Риски и Допущения
Общая задача
Ï За пределами контроля проекта
Цель проекта
Ç
Ï Внешние факторы, необходимые для
достижения общей задачи
Ожидаемые Ç
результаты Внешние факторы, необходимые для
достижения цели проекта
Ï Ç
Проектные Внешние факторы, необходимые для
мероприятия достижения ожидаемых результатов
Ç
Ï Предварительные условия для
начала/продолжения мероприятий
Ресурсы/Бюджет
 3. Индикаторы и Источник измерения
• Индикаторы необходимы
o Показать что проект достигает обещанные
результаты
o Показать влияние оказываемое на начальную
ситуацию ОБЩАЯ
ЗАДАЧА
• Индикаторы должны быть определены
o Программой ЦЕЛЬ
o Уровнем проекта ПРОЕКТА

• Источник оценки
ОЖИДАЕМЫЕ
РЕЗУЛЬТАТЫ
o Определите источник информации для измерения
или оценки индикаторов
 Качественные элементы индикаторов

Осуществим Возможно ли собрать Правомерн Действителен ли индикатор для

ость необходимую информацию? ость результат а?

Как часто я могу найти Сопоставим Позволяет ли индикатор

Регулярность необходимую информацию? сравнивать информацию?
ость

Существует ли чёткая связь

Своевременн Современна ли используемая Дееспособн
между действием и
ость информация? ость индикатором?

Приходят ли к одинаковуму
Эффективн Обеспечиваются ли правильные
Надёжность результату различные
действия?
измерения? ость

Правдоподоб Правильно ли выбран метод Восприимч Насколько легко индикатор

ие сбора информации? ивость определяет изменеия?
Рабочая логика Логико-сруктурной схемы
 Логико-структурная схема - Пример
Внутренняя Внешняя
ВВП повышен
Улучшенная социально- Статистика Допущения/
экономическая ситуация на х %
риски

Уровень Допущения/
Уровень занятости Статистика риски
занятости
повышен посредством
повышен на x %
обучения
1.Основание центра поддержки 1. Центр 1.Регистрационные Участники
2.Проведено обучение 2. Обучено х док-ы
3.Поддержка для новых человек 2. Список участников
предприятий 3.X заёма 3. Банковские
договоры
Допущения/
1.1. Регистрация центра риски
Средства Затраты
1.2. Подготовка офисных
помещений
Организовано
финансирование
200 000 €
12 человек месяц
компьютер
 4. Рабочий план
• Разработайте рабочие пакеты для каждого результата
• Результаты достигаются посредством реализации мероприятий в
рабочих пакетах
• Мероприя могут быть разделены на отдельные действия
0. Хорошо 1. Открыт центр 2. Проведено 3. Поддержка
управляемый поддержки обучение новых РЕЗУЛЬТАТ
проект предприятий
РП 1 РП 2 РП 3 РП 3 РАБОЧИЙ
Менеджмент центр обучение Пилотирован ПАКЕТ
ие
Задача 1 Задача 1 Задача 1 Задача 1
ЗАДАЧА
Менеджмент Планирование Планирование Планировани
содержания е
Задача 2 Задача 2 Задача 2 Задача 2 ЗАДАЧА
Распространени Подготовка Разработка
е договоров и упражнений
открытие
 5. Подготовка бюджета
• Подсчёт ресурсов Æ какие ресурсы
необходимы для выполнения
мероприятий Æ БЮДЖЕТ
ƒ Количество работы Æ Человеко месяц Æ
затраты на человека
ƒ Экспертиза, услуги, .. Æ Внешние затраты
ƒ Собрания, … Æ Поездки
ƒ Оборудование, компьютеры, … Æ
Инвестиции
ƒ Управление
ƒ Другое
• Бюджет / год, бюджет / партнёр
 6. Финансы и Финансирование
• Посчёт ресурсов Æ как финансировать
Æ ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН
ƒ ЕС
ƒ Национальное софинансирование
ƒ Частное финансирование (спонсоры)
ƒ Собственный вклад
ƒ Другое…
• Финансирование/ год,
финансирование / партнёр
• Помните: ОБЩИЙ БЮДЖЕТ =
ОБЩЕЕ ФИНАНСИРОВАНИЕ
 7. Составление графика
• Планирование графика для
ƒ Всего проекта – когда начать, когда закончить
ƒ Для рабочих пакетов
ƒ Для индивидуальных заданий
• График Гантта как инструмент
Month 1 Month 2 Month 3 Month3 Month 5

WP 1
Task 1
Task 2
Task 3
WP 2
Task 1
Task 2
Task 3
WP 3
Task 1
 8. Разработка проектной организации

• Для проведения успешного проекта

необходима функционирующая организация
ƒ Основной принцип: чёткое распределение ролей
между партнёрами, использование лучшего опыта
каждого партнёра
ƒ Координация проекта Æ управление проектом
ƒ Административный персонал проекта Æ
финансовая отчётность
ƒ Ответственные за реализацию рабочего
пакета/менеджер национального проекта Æ
оперативная руководящая группа
ƒ Группы выполнения определённых задач
ƒ Управляющая группа проекта Æ старшие члены
наблюдающих, управляющих и помогающих
организаций
 Что дальше?
• Мы использовали удачные методики
планирования проекта от начала и до
конца
• Следующий шаг – написание
проектной заявки
• Проследите за тем, чтобы
планирование проекта логически
соответствовало результатам анализа
• Переведите результаты анализа и
план в текстовую форму заявки
 СПАСИБО!

Мы желаем Вам удачи в планировании

проектов!