Управляйте своим мозгом, чтобы уложиться в сроки

Алина Прелич-Завадска, психолог, UX-специалист @therectangles

Сейчас все страдают от нехватки времени. Вы можете найти тысячи советов, как
лучше управлять своим временем. Но прежде чем применять эти советы на практике,
задайте себе следующий вопрос: могу ли я управлять временем?

Давайте сначала проверим определение времени. Первый результат Google

говорит, что время это: «Неопределенный непрерывный прогресс существования и
событий в прошлом, настоящем и будущем, рассматриваемых как единое целое».

Это не похоже на что-то управляемое, совсем наоборот  — время летит

незаметно, и мы абсолютно ничего не можем с этим поделать. Итак, ответ на вопрос
должен быть таким:

Нет, у меня нет власти управлять временем, но у меня есть сила управлять чем-
то другим! Это мой мозг!

Итак, что вы должны сделать, чтобы уложиться в сроки и быть

сверхпродуктивным? Хорошо, давайте посмотрим правде в глаза. Это будет нелегко.
Я знаю, что вы, вероятно, ищете 100 быстрых и простых советов, но я не буду их вам
давать. Если бы все эти 1001 способ [печатать что угодно] работали для всех, мы все
были бы богатыми, успешными и счастливыми. Нет смысла разочаровываться,
пытаясь внедрить все эти золотые правила, нет никакой гарантии, что они сработают
для вас. Поэтому я постараюсь показать вам другой путь. Медленный, но
эффективный.

Лучшее, что вы можете сделать, чтобы добиться успеха, — это инвестировать

время и усилия в себя. Так что постарайтесь отнестись к чтению этой статьи и
внедрению описанных в ней правил как к такой инвестиции. Будьте терпеливы и
настойчивы.

Тренируйте свой мозг

Лучший способ тренировать свой мозг — создавать привычки. Требуется

некоторое время, чтобы привыкнуть к определенному поведению (говорят, что
поведение должно повторяться 21 раз, день за днем, чтобы выработалась привычка),
но оно того стоит. Вот несколько привычек, которые, как доказано, повышают
продуктивность в зависимости от того, как работает наш мозг.

СОСРЕДОТОЧЬТЕСЬ НА ЧЕМ-ТО ОДНОМ

С психологической точки зрения нет такой вещи, как разделенное внимание.

Вы, конечно, можете слушать радио во время вождения автомобиля, но это не значит,
что вы сосредоточены на первом и втором. Ваше внимание постоянно чередуется,
перескакивая с одной задачи на другую. Следовательно, разделенное внимание — это
миф. Только когда он сосредоточен на одной конкретной задаче и цели, мозг может
быть эффективным. Как тогда оставаться сосредоточенным на чем-то одном? Списки
дел — отличное решение. Выбор одной точки из списка дает мозгу сигнал, что
следующие пару минут или часов мы занимаемся именно этим делом. Остальные
точки тут, терпеливо ждут.

Есть одно преимущество использования списков дел, о котором часто забывают.

Что это может быть? Полезны ли списки дел для организации многозадачности?
Возможно. Являются ли списки дел способом делегирования задач? Возможно. С моей
точки зрения, самым большим преимуществом является то, что исчезновение задач из
списка приносит пользу. Представьте себе момент вычеркивания всех пунктов из
списка — удовлетворение и облегчение. Лучше всего то, что мозг запоминает такие
моменты и связывает их с положительными эмоциями. Усилие приводит к
вознаграждению. Как только ваш мозг привыкнет к этому, мотивация работать будет
как снежный ком. Для этого всего несколько шагов:

Составьте список дел.

Работайте!
Вычеркивайте пункты из вашего списка.
Повторяйте это до тех пор, пока вы не будете делать это, не задумываясь (это
признак того, что вы только что создали новую привычку).

РАБОТАЙТЕ ПО 25 МИНУТ

Каждые 25 минут вы заслуживаете небольшой перерыв. Опять же, это вопрос

того, как работает внимание, поэтому, чтобы по-настоящему сосредоточиться на
задаче, перерыв является абсолютно обязательным. Есть даже простая и забавная
техника тайм-менеджмента под названием Pomodoro. Если вы еще не слышали об
этом, вы можете погуглить. Что делать во время перерыва? Что ж, возможных
вариантов много, но лично я бы порекомендовал несколько простых:

Смена положения: встаньте, если вы сидите; сядьте, если лежите. Когда вы

работаете перед компьютером (держу пари, вы так и делаете большую часть времени),
перерыв должен быть свободен от взаимодействия с ним.
Дышите: сделайте три глубоких вдоха. Мозгу для работы нужен кислород,
поэтому давайте ему дополнительную порцию во время перерыва.
Пейте: сделайте глоток воды. Вода заставляет вашу кровь быстрее доставлять
кислород. Хотите работать эффективно  — пейте воду.

ДЕЛАЙТЕ РАЗНЫЕ ВЕЩИ

В настоящее время работа требует от вас творческого подхода. В некоторых

профессиях этого требуется больше, в некоторых меньше, но в каждой работе нужно
немного творчества. Чтобы поддерживать творческое настроение, деятельность,
которую мы заставляем делать наш мозг, должна быть разнообразной. В противном
случае нам быстро становится скучно и в результате снижается способность к
творческому мышлению. Вы можете быть творческим только тогда, когда вы
действительно заинтересованы и увлечены своей работой. Как сохранить этот
интерес? Постоянно изучать новые навыки и пробовать разные виды деятельности.

Я ощущаю изучение новых навыков очень освежающим. Когда я начал

преподавать в университете, это было для меня вызовом, но в то же время это было
очень полезно. Раньше мой день был таким: клиент, проект, исследование, каркас,
дизайн, клиент, проект и т.д. И вдруг мне пришлось систематизировать свои знания и
«продать» их студентам. Мой мозг получил эту дополнительную активность, которая
заставила меня думать по-разному  — моя креативность возросла! Какой тогда был бы
мой совет?

Займитесь новым хобби. Изучение нового навыка заставляет ваш мозг

производить больше связей внутри клеток, и это дает потрясающий результат!
Учитесть. Получайте новые знания на протяжении всей жизни. Это самый
простой способ оставаться в форме.
Встречайте новых людей. Это может показаться очевидным, но да, встречи с
людьми и знакомство с их точками зрения освежают.

НАЙДИТЕ СВОИ ЗОЛОТЫЕ ЧАСЫ

Говорят, что за весь рабочий день мозг чрезвычайно работоспособен только в

течение двух часов. Теоретически это должно быть утром, но это зависит от
индивидуальных предпочтений и распорядка дня. Вы можете узнать, когда ваш пик
эффективности, наблюдая за собой и своей продуктивностью. Возможно, это будет
нелегко, но ответ придет рано или поздно, и это действительно стоит затраченных
усилий. Как только вы найдете свои золотые часы, выполните следующие действия:

Оцените сложность своих задач.

Запланируйте самые сложные или важные задачи на свои золотые часы.
Сделай это!

Заключительная мысль

Управление мозгом — непростая задача. Никто не говорил, что будет просто.

Это сложный проект, который нужно развивать на протяжении всей жизни. Но это
полезно. Хочешь быть умным и успешным? Попробуйте!

Translate the sentences:

1. Мы расширим нашу базу данных, добавив номера телефонов пользователей.

2. Срок истекает(дедлайн крадётся), а наша программа еще не готова!
3. Мы, наконец, достигли большой вехи, и вскоре начнется тестирование
проекта.
4. Вам нужно выровнять свой список дел и начать с самых важных вещей.
5. Samsung определила мобильные и телевизионные отрасли в качестве своих
приоритетов.
6. Нам придется работать сверхурочно, чтобы обеспечить своевременное
завершение проекта.
7. Какова дата начала процесса разработки?
8. Трудно работать в таком бешеном темпе.
9. Менеджер назначил стартовую встречу на четверг, так что не опаздывай!
10.Что дальше по твоему плану? - Я отвечаю за работающую бета-версию.