РАЗРАБОТАНО:

GOLDCOACH

г. Киев
© GOLDCOACH, 2019
Все права защищены.

Копирование и распространение, возможно только после согласия

клиента для которого данные материалы были разработаны.
http://goldcoach.ru
 GoldCoach

ОТ АВТОРА

Самые успешные люди знают главный секрет тайм-менеджмента – они вообще не думают о

времени. Вместо этого думают о ценностях и приоритетах и опираются на правильные при-

вычки.

К такому выводу пришел писатель, востребованный спикер, автор бестселлеров и предприни-

матель Кевин Круз.

Для книги «15 секретов, которые успешные люди знают об управлении временем» он опросил

200+ предпринимателей, миллиардеров, олимпийских чемпионов и сформулировал эффек-

тивные принципы управления временем.

Главное – он сам их использует.

Круз – отец-одиночка, воспитывает троих детей. Пишет по две книги в год, выступает с лекци-

ями по всему миру и контролирует свои инвестиции в несколько стартапов и коммерческую

недвижимость.

3
 GoldCoach

Находит время помочь детям с домашними заданиями, сходить с ними в кино, на спортивные

матчи и 3-4 раза в году слетать в отпуск. И все это он делает без стресса, спешки, перегру-

женности и чувства вины.

Кевин Круз говорит: «Мы никогда не сможем вернуть время. В отличие от денег, оно незаме-

нимо. Как только время ушло, оно ушло навсегда».

Мы отобрали самые полезные секреты, которые помогут стать эффективнее и счастливее.

4
 GoldCoach

СЕКРЕТ № 1: ПОВЫШАЙТЕ УРОВЕНЬ ЭНЕРГИИ

Энергия – ключ ко всему. На самом деле, когда люди говорят об «управлении временем», они

просто хотят успевать делать больше при меньшем уровне стресса. И настоящий секрет, как

этого добиться, состоит в том, чтобы максимально увеличить свою энергию.

Энергия начинается со здоровья

Лучший способ повысить свой общий уровень энергии – заботиться о здоровье. Чтобы увели-

чить продуктивность, вы должны:

получать достаточное количество сна

свести к минимуму алкоголь

свести к минимуму кофеин, особенно в конце дня

есть больше цельных продуктов и меньше промышленно обработанной пищи

поддерживать здоровый вес

пить много воды

ежедневно заниматься спортом (подойдет интенсивная ходьба)

5
 GoldCoach

Как использовать секрет: Высыпайтесь, правильно питайтесь, следите за своим здоровьем.

СЕКРЕТ № 2: ПЕРЕСТАНЬТЕ ЖИТЬ «В ЗАВТРА»

Профессор психологии Джозеф Феррари в интервью журналу Американской психологической

ассоциации рассказал, что больше 60 миллионов американцев обоих полов – хронические

прокрастинаторы. Они медлят дома, в школе, на работе, в отношениях.

Прокрастинация – это склонность откладывать важные, но неприятные дела. Обычно люди

откладывают дела, когда им не хватает мотивации или когда недооценивают силу при-

вычек – силу «будущего себя» по сравнению с «собой настоящим».

Люди обещают себе начать бегать и медитировать «с 1 числа», но когда дата наступает, про-

должают объедаться сладким и листать соцсети. Так побеждает «завтрамен». Это ваша вну-

тренняя часть, которая саботирует ваши решения.

Круз предлагает алгоритм, как победить «завтрамена». Ответьте себе на вопросы:

Как я буду саботировать свои цели в будущем?

Что я могу сделать, чтобы предотвратить это?

Например:

«Завтрамен» станет уговаривать перекусить нездоровой пищей. Чтобы не допустить этого,

идите на кухню, выбросите всю вредную еду и прекратите ее покупать.

«Завтрамен» будет саботировать тренировки, убеждать, что есть дела поважнее. Выделите

под занятия спортом первый утренний блок времени в дневном расписании. И добавьте усло-

вие: до тренировки нельзя даже проверять электронную почту.

Как использовать секрет: научитесь побеждать «завтрамена», создавая условия для лучше-

го будущего уже сейчас.

6
 GoldCoach

СЕКРЕТ № 3: НЕ ТРАТЬТЕ ВРЕМЯ НА ЕРУНДУ

Ключ к эффективному управлению временем и продуктивностью кроется не в конкретных так-

тиках и инструментах, а в изменении мышления.

Миллионеры, профессиональные спортсмены, ведущие профессионалы своих ниш относятся

ко времени не так, как среднестатистический человек.

У каждого человека в одном дне – 1440 минут. Но кто-то тратит время бездумно, а дру-

гие эффективно используют каждую минуту.

Круз тоже не умел ценить время. Но решил проблему: повесил на двери большой лист бумаги

с жирными цифрами 1440. Число напоминало ему, что минуты убегают незаметно, растрачи-

вать их впустую нельзя. Со временем его коллеги тоже начали больше ценить минуты и не

отвлекать по пустякам.

Когда вы понимаете, как быстро утекают минуты, перенять правильные привычки успешных

людей становится гораздо проще.

7
 GoldCoach

Как использовать секрет: Распечатайте и повесьте на двери большой лист бумаги с цифрой

1440. Он будет напоминать вам и команде, что нельзя тормозить и тратить время на ерунду.

СЕКРЕТ № 4: ПРИМИТЕ ИДЕЮ, ЧТО «ВСЕХ ДЕЛ НЕ ПЕРЕДЕЛАЕШЬ»

Операционный директор Facebook Шерил Сэндберг каждый день уезжает из офиса в 17:30,

чтобы поужинать со своими детьми. Бывший президент Intel Эндрю Гроув всегда приходил на

работу в 8:00 и уходил ровно в 18:00.

Основатель корпорации Virgin Group Ричард Брэнсон, руководящий объединением в 400+

компаний, не вылезает со своего частного острова и регулярно ставит новые мировые

рекорды.

Например, на воздушном шаре со скоростью 209 км/ч пересекает Атлантический океан или

переплывает пролив Ла-Манш на автомобиле-амфибии за 1 час 40 минут (прошлый рекорд

был 6 часов).

Как они это успевают? Благодаря определению самых важных задач успешные люди не про-

падают сутками на работе, успевают поужинать с семьей, уделить время родным и друзьям,

заняться хобби. Успешные люди не проводят жизнь в офисе, пытаясь поставить галочки на-

против всех дел.

8
 GoldCoach

Вместо этого они выбирают приоритетные задачи и выделяют под них конкретное время. Они

понимают, что всего не переделать, а перфекционизм – только помеха.

У вас может появиться чувство вины, что вы сделали что-то не идеально. Секрет избавления

от чувства вины раскрывает в своей книге «Высокоэффективный менеджмент» Эндрю Гроув:

рабочий день всегда заканчивается тогда, когда ты устал и готов идти домой. А не тогда, когда

вся твоя работа закончена.

Как использовать секрет: примите идею, что невозможно сделать всю работу. Нужно вы-

брать приоритетные задачи и сфокусироваться на них.

СЕКРЕТ № 5: ВНЕДРИТЕ МЫШЛЕНИЕ ПАРЕТО – 80/20

Вы наверняка знаете о принципе Парето: 20% усилий дают 80% результата. Он применим ко

всем сферам жизни. 80% времени мы носим 20% своих вещей, 20% клиентов приносят 80%

прибыли, на 20% пациентов приходится 80% расходов на здравоохранение.

Правило Парето не означает, что нужно носить с собой калькулятор и высчитывать каждый

шаг. Вместо этого вам нужно внедрить образ мышления 80/20. Он позволит четко определять

задачи и виды деятельности, которые принесут максимальную отдачу.

Мышление 80/20 – это:

искать короткие пути

делать максимально хорошо самые важные вещи, а остальное делать «достаточно хоро-

шо» или вообще не делать

развить свои навыки до высочайшего уровня в нескольких выбранных областях, не пы-

таться стать мастером на все руки

осознать, что вы можете значительно снизить свою рабочую нагрузку и стресс и стать бо-

лее счастливым, если сосредоточитесь на 20 % наиболее важных для вас целей и видов

деятельности.

9
 GoldCoach

Как использовать секрет: Проанализируйте свою клиентскую базу – больше времени

уделяйте тем 20% клиентов, которые приносят вам основной доход. Пересмотрите свои про-

дукты и сконцентрируйтесь на тех, которые приносят 80% прибыли.

СЕКРЕТ № 6: ЗАДАВАЙТЕ 3 ГАРВАРДСКИХ ВОПРОСА, КОТОРЫЕ ЭКОНО-

МЯТ 8 ЧАСОВ В НЕДЕЛЮ

Не пытайтесь лично выполнить всю работу. Беритесь только за задачи, где можете применить

свои знания и опыт. Остальное делегируйте.

В сентябре 2013 года профессора Джулиан Биркиншоу и Джордан Коэн поделились в журна-

ле Harvard Business Review результатами своего эксперимента по повышению продуктивно-

сти.

Они обнаружили, что 41% своего времени высококвалифицированные работники тратят на

второстепенные задачи. После того как Биркиншоу и Коэн научили людей по-новому смотреть

на свой труд, работники получили огромный выигрыш во времени – в среднем, 8 рабо-

чих часов в неделю. Как это удалось? Благодаря вопросам и ответам. Анализируйте каждую

задачу, отвечая на вопросы:

10
 GoldCoach

Эти «три гарвардских вопроса» позволят вам определить менее ценные задачи, которые мож-

но полностью игнорировать или поручить кому-то другому, а также найти наиболее эффектив-

ные способы выполнения важных дел.

Как использовать секрет: Пересмотрите свою работу, часто выполняемые задачи. Задайте 3

гарвардских вопроса и определите, что вы можете делегировать.

СЕКРЕТ № 7: НАУЧИТЕСЬ ГОВОРИТЬ «НЕТ»

Есть одно короткое слово, которое поможет сэкономить много времени и сил. Это сло-

во – «нет». Относитесь бережно к своему времени и отказывайтесь от ненужных встреч, теле-

фонных звонков и переписки в мессенджерах.

Помните, что каждое «да» – это «нет» чему-то другому.

Часто мы не хотим отказывать, боясь задеть чьи-то чувства, разозлить, вызвать неудоволь-

ствие. Не бойтесь обидеть других – помните о своих целях и задачах. Разрешите себе гово-

11
 GoldCoach

рить «нет», не испытывая чувства вины, потому что это ваше время и ваше право.

Как использовать секрет: оценивайте каждую идею/предложение/звонок/возможную встречу

с позиции – важно ли мне это или нет? Ведет ли меня к достижению целей?

СЕКРЕТ № 8: ДЕЛАЙТЕ САМОЕ ВАЖНОЕ ДЕЛО ПЕРВЫМ

Вам нужно знать самую важную задачу. Ту, которая максимально продвинет к достижению

целей. Когда вы знаете ТОП-задачу, будете эффективнее планировать время, заниматься

только важным.

Закройте дверь своего кабинета, отключите телефон, запретите себе включать электронную

почту и социальные медиа – и займитесь ключевой задачей.

После того как вы определитесь со своей главной целью, вы должны определить, какие дей-

ствия приведут к ее достижению и какая деятельность наиболее важна сейчас.

Как использовать секрет: Определите одну ключевую задачу, которая является наиболее

важной для достижения ваших квартальных целей.

12
 GoldCoach

СЕКРЕТ № 9: НАЧИНАЙТЕ ДЕНЬ ПРАВИЛЬНО И ПОДБЕРИТЕ ИДЕАЛЬНОЕ

ВРЕМЯ ДЛЯ РАЗНЫХ ЗАДАЧ
Успешные люди не бросаются сразу после сна читать новости, проверять электронную почту

или решать дела. Они разрабатывают свой утренний распорядок, который заряжает энергией

и приносит счастье.

Кевин Круз выделил общие моменты в распорядках дня многих успешных людей. Они:

Встают рано – в 6:00 или раньше

Пьют много воды

Едят здоровый завтрак

Занимаются физическими упражнениями

Медитируют или читают

Найдите свои часы наибольшей активности. Некоторые люди лучше работают ранним утром,

другие – поздно вечером.

Проанализируйте свой день и определите часы, когда вы наиболее эффективны. Планируйте

это время для решения ключевых задач.

13
 GoldCoach

Как использовать секрет: Выделите утром 60 минут для себя и своих собственных ритуа-

лов. Создайте свой «час энергии и счастья» и делайте это ритуалы хотя бы в течение месяца.

СЕКРЕТ № 10: ИСПОЛЬЗУЙТЕ КАЛЕНДАРЬ ВМЕСТО СПИСКА ДЕЛ

Дональд Трамп не пишет списки задач. Стив Джобс не заглядывал в свой блокнот и не спра-

шивал: «Итак, что бы мне сделать дальше?»

Проанализировав привычки успешных людей, Круз пришел к выводу, что успешные люди не

составляют списки дел. А согласно американским исследованиям, 41% пунктов в списках дел

никогда не выполняются. Задачи переходят из одного списка в другой, дела накапливаются и

вызывают дополнительный стресс.

Вместо списков успешные люди живут по календарю.

Круз советует разбить свой ежедневник на блоки по 15-30 минут и запланировать конкретные

дела на конкретное время. Вносите в планировщик встречи, занятия спортом, даже домашнее

задание с детьми. Так вы избавитесь от стресса и будете объективно оценивать, что можете

успеть за день.

14
 GoldCoach

Выделяйте в планировщике время для отдыха и восстановления. Не отменяйте дела, а пере-

носите их в случае необходимости.

Как использовать секрет: Скачайте сейчас чек-лист планирования дня через Google

Calendar, начните его использовать, и вы удивитесь, насколько больше начнете успевать уже

на следующей неделе: Скачать чек-лист «Формула идеального дня с Google Calendar».

СЕКРЕТ № 11: ВВЕДИТЕ «ТЕМЫ ДНЯ»

Джек Дорси, один из создателей социальной сети Twitter, а также генеральный директор ком-

пании Square, поделился секретом высокой продуктивности: ему помогают темы дня. Чтобы

успевать качественно работать в двух компаниях, он выделяет определенные дни на

решение одинаковых вопросов.

Например:

По понедельникам фокус на вопросах управления и руководства

По вторникам – на продуктах

По средам – на маркетинге и коммуникациях

15
 GoldCoach

По четвергам – на отношениях с разработчиками и партнерами

По пятницам – на корпоративной культуре и найме новых сотрудников

Конечно, полностью сосредоточиться только на этих вопросах невозможно, но фокус не дает

распыляться на посторонние вопросы.

Когда вы посвящаете целый день определенному виду деятельности, создаете соответствую-

щий настрой, «рабочее пространство» для решения данного вида задач.

Как использовать секрет: Попробуйте разбить дни недели по темам и заниматься только

задачами из одной сферы. Определите, выросла ли ваша эффективность.

СЕКРЕТ № 12: ВСЕГДА НОСИТЕ С СОБОЙ ЗАПИСНУЮ КНИЖКУ

Один из основных инструментов многих ТОП-предприниматель – обычная записная книжка.

Ричард Брэнсон приучил себя записывать буквально всё: даже незначительная мысль может

со временем вырасти во что-то интересное. Но если вы ее не запишите, то через время уже

не вспомните.

Судостроительный магнат Аристотель Онассис тоже имел привычку всё записывать, в том

числе информацию о человеке, с которым знакомился.

Всегда носите с собой записную книжку и ручку, записывайте идеи и задачи – это раз-

грузит мозг и снизит уровень стресса.

Не выбрасывайте исписанные блокноты, храните их. Они могут вам пригодиться.

Круз советует перечитывать закончившиеся записные книжки перед каждым Новым годом. Вы

узнаете много полезного из заметок и увидите свой прогресс.

Как использовать секрет: берите с собой записные книжки на все встречи, записывайте обя-

зательства, которые берут на себя участники встречи.

16
 GoldCoach

СЕКРЕТ № 13: СОКРАТИТЕ ВРЕМЯ НА ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ И МЕССЕН-

ДЖЕРЫ
Согласно результатам опроса, проведенного McKinsey Global Institute, офисные сотрудники

тратят 2,6 часа в день на чтение и ответы на письма по электронной почте. Это 33% от 40-ча-

совой рабочей недели.

Это время нужно использовать гораздо эффективнее.

Отслеживать свое «виртуальное» время поможет смартфон. В операционной системе

Apple начиная с iOS 12 появилась функция Screen Time. Она анализирует, сколько времени

вы проводите в приложениях, создает подробные отчеты. Вы видите, сколько времени ушло

на соцсети и мессенджеры.

А функция App Limits позволяет установить ограничение по времени использования приложе-

ния. Смартфон предупредит, когда время закончится, и заблокирует работу.

Кевин Круз предлагает алгоритм, как взять электронную почту под контроль.

Откажитесь от ненужных подписок. Оставьте только те, которые вы регулярно открываете

и читаете.

Используйте строку темы, чтобы указать нужное действие. Например, «Сделать к 17:00»,

«Отправить на утверждение генеральному директору». Так получатели смогут быстрее и эф-

фективнее обрабатывать ваши сообщения. И, возможно, научатся в ответ делать так же.

17
 GoldCoach

Подумайте дважды, прежде чем нажать кнопку «переслать». Точно ли этим людям нужна

эта информация? Или вы засоряете их почтовый ящик?

Отключите уведомления о входящих письмах. Уведомления нарушают вашу концентра-

цию, прерывают работу. С почтой лучше работать в определенное время, а не автоматически

реагировать на каждое письмо.

Обрабатывайте электронную почту по методу 3-21-0. Выделите на работу с электронной

почтой 3 сеанса в день по 21 минуте. За это время вы должны проработать все входящие

письма (до 0). Сначала у вас может не получаться. Но со временем вы научитесь работать

быстро, будете писать ответы кратко и не кликать по ссылкам.

Как использовать секрет: Сделайте электронную почту эффективным инструментом комму-

никации. Пишите письма по существу, отбрасывайте всю незначительную информацию.

СЕКРЕТ № 14: ПРОВОДИТЕ ВСТРЕЧИ И ПЛАНЕРКИ ПРАВИЛЬНО

Часто люди в компаниях собираются, только чтобы сообщить или услышать информацию, ко-

торую можно было бы распространить другим способом за несколько минут. Десятки человек

сидят и теряют время. Посчитайте, во сколько это может вам обойтись.

Круз советует хотя бы один день в неделю полностью освободить от совещаний и любых

встреч. А в остальные дни проводить эффективные совещания.

Каждый понедельник в в GoldCoach мы проводим 90-минутную планерку Это большое сове-

щание, где мы «разбираем» работу компании за неделю.

Каждый день по утрам у нас «летучка». Ее лучше всего проводить минут через 15 после на-

чала рабочего дня. Главное правило – никого не ждать, начинать всегда в одно время и про-

должать планерку не дольше 15 минут. Если у вас огромная компания, собирайте ключевых

игроков команды.

18
 GoldCoach

Как использовать секрет: Проводите одно большое совещание в неделю и каждый день –

по одной 15-минутке.

СЕКРЕТ № 15: ДЕЛАЙТЕ МЕЛКИЕ ДЕЛА СРАЗУ

Когда Круз достает из почтового ящика почту, он сразу же выбрасывает рекламу. Затем смо-

трит, какие есть другие конверты. Вот письмо, подписанное от руки — приглашение для его

сына на день рождения. Он сразу же достает свой планировщик и сверяется, нет ли заплани-

рованных дел, и вносит это мероприятие. Все счета он складывает на стол в своем кабинете,

потому что на оплату у него выделены часы в определенный день.

Если есть задача, которую можно решить за 5 минут, лучше выполнить её сразу, при

условии, что это не помешает выполнению более важной, ранее запланированной задачи.

Все незначительные дела лучше решать сразу, чтобы не возвращаться к ним позже. Или же

рассортировать и отметить в планировщике время, когда вы займетесь их решением.

Аналогичным способом автор советует расправляться с электронной почтой. Выделите опре-

19
 GoldCoach

деленное время и рассортируйте: спам, важное — сделать прямо сейчас, не важное — отме-

тить в планировщике.

В быту это правило также работает. Приучайте родных: взял вещь — положи на место. В

итоге не придется разбирать завалы. Снял грязную вещь — отнеси сразу в корзину с грязным

бельем.

20
 GoldCoach

КАК УНИЧТОЖИТЬ СПИСКИ ДЕЛ, ПОКА ОНИ НЕ УНИЧТОЖИЛИ ВАШ БИЗ-

НЕС И ВАС

Сейчас вы чувствуете, что «сгораете» на работе, пытаясь сделать как можно больше?

Жертвуете семьей, хобби, отдыхом и даже сном, а продвижение к результату мизерное и не

окупает таких жертв?

Я понимаю вас. Недавно такой образ жизни чуть не погубил меня и мой бизнес. Однако я

открыл ключевой вопрос Титанов – «Какого результата я хочу достичь сегодня?» – и на его

основе создал новую систему продуктивности – «Продуктивность Титанов».

Сейчас я впервые открою ее широкой публике, а первые 500 счастливчиков получат ее со

скидкой 30% и бонусами на сумму $591.

Воспользуетесь возможностью?

Да, Иван, я хочу пройти программу и обрести Продуктивность Титанов!

Заберите мою систему продуктивности и:

сместите ФОКУС с работы НА РЕЗУЛЬТАТ, чтобы достигать желаемого быстрее и с мень-

шими усилиями

избавьтесь от километровых списков дел, которые всех бесят, и начните делать только то,

что дает выхлоп

совершите самый большой прорыв в области управления временем

получите время на самое важное и значимое в жизни

вместо стресса наполнитесь радостью, вне зависимости от того, что происходит вокруг

прекратите работать и начните жить свою жизнь, при этом достигая больше, чем когда-ли-

бо

21
 GoldCoach

P.S. Помните, вы ничем не рискуете. Если вам что-то не понравится в системе, я верну вам

деньги без лишних вопросов.

Поэтому регистрируйтесь в программу «Продуктивность Титанов» сейчас со скидкой

30% и получите бонусы на сумму $591.

22