Техники фокусировки

на работе

1. Метод самого важного дела.

Эта система подойдёт тем, кто переносит какую-то важную

задачу своего брифа с одного дня на другой.

Суть метода - сфокусироваться на самых главных задачах.

Вместо того, чтобы написать to do list из 15 пунктов, выделите 1-3
дела, которые вы просто обязаны выполнить в этот день.

Смысл не в том, чтобы не делать ничего, кроме этих 1-3

задач, а в том, чтобы начать выполнять другие дела
только после того, как вы закроете самые важные.

>> Эта техника поможет вам выполнять самые важные задачи

на день, не потратив случайно все свое время на неважные.

2. Техника «Тайм-боксинг»

Эта техника будет особенно полезной для прокрастинаторов

и тех, кто легко отвлекается на посторонние вещи.

Тайм-боксинг предполагает, что вы выделяете фиксированный

временной период под конкретную задачу и заранее указываете
это в своем ежедневнике/календаре/брифе. После того, как вы
внесете это дело в свой план, вы должны относиться к нему

как к чему-то неотложному и четко фиксированному.

nioly
 Например, вы поставили 4 задачи на день. Затем вы
разбиваете ваш день на временные «боксы»

в зависимости от времязатратности каждого дела

и вписываете каждую задачу в тот или иной интервал.

>> Наиболее удобный инструмент, который позволяет

визуализировать те самые временные «боксы» –
Google Календарь.

3. Техника «Pomodoro».

Данная техника позволит справиться с любой работой за счёт

25-минутных подходов.

Как это работает?

Определитесь с задачей.
Поставьте таймер на 25 минут.
Работайте над задачей, пока не истечет время.
Сделайте небольшой перерыв (около 5 минут).
После 4 подходов по 25 минут устройте более длительный
перерыв (около 15-30 минут).

Используя этот метод, вы можете выполнить значительный

объем работы за день, оставаясь максимально
сфокусированными на задаче, при этом не выматывая себя.

nioly
 Для применения техники «Pomodoro» вам будет достаточно
использовать обычный таймер на телефоне, но также вы
можете использовать сайты и приложения, специально
заточенные под эту технику:

Engross: Focus Timer & To-Do (для iOS, Android);

сайт-таймер Pomodoro;
Focus To-Do (для Windows, Mac, Android, iOS).

4. Правило 2 минут.

Испытывали ли вы когда-либо стресс из-за того, что в течение

дня в ваш и так длинный бриф приходилось добавлять еще
какие-то небольшие задачи? Работаешь-работаешь, а дела
только накапливаются?

Решение проблемы
Если на выполнение той или иной внезапно возникшей
маленькой задачи у вас уйдет не более 2 минут, не
откладывайте ее на потом, а по возможности выполняйте
сразу.
>> Так мелкие дела не будут копиться и лишний раз вас напрягать!

5. Принцип Парето.

Тайм-менеджмент исходит из утверждения, что обычно мы

задействуем лишь малую часть своих возможностей

и ресурсов, распыляясь на малоэффективные занятия.

nioly
 Обоснование данного утверждения можно найти

в законе Парето, который заключается в следующем:

«20% усилий дают 80% результата, а оставшиеся
80% действий приносят только 20% результата».

>> Это объясняет, почему люди, работающие 24/7,

не так быстро достигают результата.
Эффективность выполнения работы зависит от того, как вы
распределяете свои задачи в соответствии со своими
приоритетами и какие решения принимаете в случае
возникновения непредвиденных срочных дел.
Какой вывод для себя должны сделать те, кто ничего не успевает?
Стоит вам приложить 20% усилий в течение дня, и вы уже
получите 80% результата. Возьмите себя в руки и выложитесь
на эти 20%!
Какой вывод должны вынести перфекционисты?
После того, как вы получите 80% результата (при 20%
трудозатрат), вам придется приложить в 4 раза больше
усилий, чтобы довести свою работу до 100%.
Стоит ли оно того?

Не исчерпаете ли вы свои ресурсы и не словите

эмоциональное выгорание?
Может, стоит сохранить те 80% своих сил
для следующей задачи?

Помните, что любая техника – всего лишь инструмент,

который должен помочь вам систематизировать движение
к цели. За вами остаются первый шаг и системное
выполнение задач из брифа в течение дня.

nioly