Project Manager

GeniusAcademy
By GeniusMarketing
 Project Manager

Левадная Дарья
Project Manager, PMO Manager

• 7 лет опыта управления проектами: IT, Consulting, Startup

• Управление командами до 15 человек 

• Разработка приложения мобильного банкинга

сокращение операционных затрат компании в результате реализации
проекта на 1 млн грн

• Создание методологии управления проектами для Deloitte

• Управление PMO с 13 проектами в портфеле проектов

 Project Manager

Модуль 4: Управление проектом.

Тема 03. Ход выполнения проекта
 Project Manager

Три ключа к этапу реализации проекта

01. Следовать плану и вовремя реагировать на изменения

02. Работать с людьми: команда, заказчики, стейкхолдеры,

вендера

03. Отслеживать здоровье и статус проекта

 Project Manager

Базовый план (Baseline)

Утвержденный план работ проекта, с которым сравнивается

текущее фактическое исполнение проекта и прогнозные
показатели, рассчитанные на основании фактической
информации о ходе выполнения проекта
 Project Manager

Базовый план

1. 2. 3. 4.
Создаем Work Назначаем Назначаем Проставляем
Breakdown Structure длительность задачи ответственное по взаимосвязи по задачам
(WBS) каждой задаче
 Project Manager

Базовый план
 Project Manager

Критический путь

Наибольшая по длительности цепочка задач в этой системе. Название

говорит само за себя: все задачи в рамках пути критически важны
и не могут быть отложены/просрочены/забыты без вреда для проекта.
 Project Manager

Критический путь - самая длинная

цепочка задач
Project Manager
 Project Manager

Анализ отклонений
Метод освоенного объема
 Project Manager

Цель проекта – построить за 4 дня стены комнаты.

Бюджет $800
День 2: Стена 2 начата, но фундамент пришлось
делать глубже, чем ожидалось, и использовать
больше материалов. Таким образом, стена не
до конца построена, и мы потратили 220$.

День 1: Передняя стена завершена, и потраченный

бюджет составляет 200$ — отлично!
День 3: Стена 2 закончена, и только половина
задней стены построена, но команда ушла
раньше, поэтому в этот день потратили только 140$.

Логически помыслив, мы тоже можем сделать некоторые оценки.  Мы сделали 2.5 из 4 стен, что 62.5%
(2.5 / 4 *100 = 62.5) от всего проекта. Мы потратили $200 + $220 + $140 = $560 из $800, что составляет 70%
(560/800 *100 = 70) от всего бюджета. Потратив 70% бюджета и выполнив 62.5%  работ, заложенных в
бюджет, мы тратим быстрее, чем предполагалось
 Project Manager

Обозначение Название Значение Третий день

PV (ПО) Planned Value – Плановый Объем Оценочный объем запланированных 600$

работ

EV (ОО) Earned Value – Освоенный Объем Оценочный объем фактически 200$+200$+100$=500$

выполненных работ

AC (ФС) Actual Cost – фактическая Реальная стоимость выполненных 200$+220$+140$=560$

стоимость работ

BAC (БПЗ) Budget At Completion – бюджет по Сумма бюджета на весь проект 800$
завершению

EAC (ОПЗ) Estimate At Completion – оценка Текущая ожидаемая сумма для ?

по завершению проекта

ETC (ОДЗ) Estimate To Complete – оценка до Сколько еще нужно, чтобы завершить ?
завершения

VAC (ОБЗ) Variance At Completion – Насколько мы ожидаем пере-/недо- ?

отклонение бюджета по расходовать бюджет
завершению
 Project Manager

Формулы для освоенного объема

Обозначение Название Формула Значение

CV (ОСТ) Cost Variance – CV=EV-AC Отрицательное значение – превысили

отклонение по бюджет, положительное – недобрали бюджет
стоимости

SV (ОСР) Schedule Variance – SV=EV-PV Отрицательное значение – отстаем от сроков,

отклонение по срокам положительное – опережаем сроки

CPI (ИВС) Cost Performance Index — CPI=EV/AC Сколько мы получаем центов на каждый
индекс выполнения потраченный доллар
стоимости

SPI (ИВСР) Schedule Performance SPI=EV/PV Мы продвигаемся на _% от первоначально

Index — индекс запланированного темпа
выполнения сроков

EAC (ОПЗ) Estimate At Completion – EAC=BAC/CPI Какую стоимость всего проекта мы ожидаем
оценка по завершению получить на сегодняшний момент

ETC (ОДЗ) Estimate To Complete – ETC=EAC-AC Сколько еще нужно, чтобы завершить
оценка до завершения

VAC (ОБЗ) Variance At Completion – BAC-EAC Насколько мы ожидаем пере-/недо-

отклонение бюджета по расходовать бюджет
завершению
 Project Manager

Формулы для освоенного объема

Название Формула Значение

Cost Variance – отклонение по CV=EV-AC (200$+200$+100$=500$) – (200$+220$+140$=560$) = -60$

стоимости Мы перерасходовали бюджет

Schedule Variance – отклонение по SV=EV-PV (200$+200$+100$=500$)-(200$+200$+200$=600$)= -100$

срокам Мы отстаем от графика

Cost Performance Index — индекс CPI=EV/AC 500$/560$=0.89

выполнения стоимости Мы получаем 89 центов на каждый потраченный доллар

Schedule Performance Index — индекс SPI=EV/PV 500$/600$=0.83

выполнения сроков Мы продвигаемся со скоростью 83% от первоначально
запланированного темпа

Estimate At Completion – оценка по EAC=BAC/CPI 800$/0.89=900$

завершению На сегодняшний день оценочная стоимость всего проекта
900$
Estimate To Complete – оценка до ETC=EAC-AC 900$-560$=340$ — еще нужно на сегодняшний день, чтобы
завершения завершить проект

Variance At Completion – отклонение по BAC-EAC 800$-900$= -100$

завершению На 100$ мы перерасходуем бюджет
 Project Manager

Мониторинг и отчетность в проекте

 Project Manager

Что мониторим в проекте?

01 02 03

Отклонения Достижения целей Риски и изменения

Насколько далеко мы сейчас ● соответствие скоупа проекта ● регулярно пересматриваем

от первоначального плана: ● проверка по контрольным и оцениваем вероятность
● по срокам точкам наступления рисков
● бюджету ● достижение KPI и SMART ● вовремя реагируем на
● ресурсам целей изменения
 Project Manager

Подготовка статут Мониторинг здоровья

отчета проекта
 Project Manager

Статус отчет в проекте

 Project Manager

Спасибо и приятного обучения!