“Эйчарня” - телеграмм канал полезных HR-документов https://t.

me/SidorchukHRteam

Onboarding Checklist

● Отправьте документ с предложением о работе HRD. Закройте вакансию

и не забудьте удалить все объявления о вакансиях, которые все еще
активны.
● Превратите кандидата в сотрудника в системе управления персоналом и
назначьте общий процесс адаптации.
● Подготовьте новые документы о приеме на работу. Соберите все
документы, которые новый сотрудник должен заполнить в первый
рабочий день. Распечатайте руководство для сотрудников и
предоставьте информацию о пакете льгот для вашего нового сотрудника.
Не забудьте указать контактное лицо на случай, если у нового
сотрудника возникнут вопросы об их льготах или оплате. Также может
быть полезно распечатать описание работы в качестве напоминания об
ожиданиях компании от этой должности.
● Закупить приборы и оборудование1. Запросите все устройства и
оборудование за несколько дней, чтобы убедиться, что все готово к
работе в первый день нового найма. Все, от компьютера и телефона
сотрудника до его клавиатуры и мыши, должно быть подключено и
готово к использованию с момента прибытия.
● Свяжитесь со своей ИТ-командой, менеджером проекта и бухгалтерией,
чтобы убедиться, что сотрудник настроен во всех соответствующих
системах и имеет все необходимые доступы для входа в здание.
Убедитесь, что их корпоративная электронная почта настроена, и
соберите их учетные данные для входа в различные инструменты и
платформы, чтобы у них не было проблем с доступом к приложениям и
программному обеспечению, необходимым им для работы.
● Убедитесь, что у вашего нового сотрудника есть чистый стол и стул, а
также любые другие предметы, которые ему нужны на рабочем месте.
Если возможно, соберите фирменные сувениры, канцелярские
принадлежности или простой подарок, например, кружку или небольшое
растение, для их стола, чтобы создать приветственный набор для их
рабочего места. Если сотрудник будет работать удаленно, подумайте о
том, чтобы отправить ему коробку с вещами на домашний адрес.
● Выделите время в течение первого рабочего дня сотрудника для
ознакомления с новым наймом. Дайте им возможность узнать о культуре
компании, ознакомиться с организационной структурой и узнать, как
взаимодействуют различные отделы.
● Запланируйте вводный звонок с сотрудником на дату начала работы.
● Познакомьте своего нового сотрудника с коллегой или приятелем в их
отделе, который может выступать в качестве наставника в течение
первых нескольких недель на работе.
● Поприветствуйте нового сотрудника в команде, отправив электронное
письмо с объявлением о новом сотруднике и поделившись новостью об
их появлении во время собрания компании.
● Договоритесь о встрече с новым сотрудником после его первой или двух
недель, чтобы узнать, как он приспосабливается и есть ли у него
какой-либо вклад в план адаптации.
● Настройте план регистрации на 30, 60 и 90 дней.