КТО ДОЛЖЕН ВЕСТИ КАССОВУЮ КНИГУ

на 27 октября 2014 г.

Кассовая книга ведется отдельно в белорусских рублях и иностранной валюте.

В белорусских рублях. Все поступления наличных денег в белорусских рублях в кассу
организации, а также выдача их из кассы организации должны быть отражены в кассовой книге по
форме согласно приложению 3 к Инструкции N 107. Исключение установлено только для
организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН) с ведением учета в
книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей,
применяющих УСН. Таким организациям предоставлено право не вести кассовую книгу в
белорусских рублях (ч. 2 п. 50 Инструкции N 107).

Внимание! При отсутствии поступлений наличных денег в кассу и выдач наличных денег из
кассы юридического лица кассовая книга юридическим лицом не ведется (ч. 1 п. 50 Инструкции N
107).

В организации кассовую книгу заполняет кассир в случае, когда указанная книга ведется
вручную (ч. 8 п. 52 Инструкции N 107). При ведении кассовой книги с помощью программно-
технических средств кассир проверяет и подписывает выходные формы "Вкладной лист кассовой
книги" и "Отчет кассира" (ч. 3 п. 55 Инструкции N 107).
Подразделения организации, принимающие и выдающие наличные деньги в белорусских
рублях, могут вести кассовую книгу по решению руководителя организации. Данное решение
закрепляется в письменной форме. Под подразделениями организации понимаются все
подразделения юридического лица, включая обособленные подразделения (абз. 2 ч. 1 п. 2, ч. 2 п.
50 Инструкции N 107).
Индивидуальные предприниматели, адвокаты, осуществляющие адвокатскую деятельность
индивидуально, и нотариусы, осуществляющие нотариальную деятельность в нотариальных
бюро, вправе вести кассовую книгу. Решение о ведении кассовой книги принимается ими
самостоятельно в письменной форме (ч. 2 п. 50, ч. 1, 3 п. 3 Инструкции N 107).
В иностранной валюте. Любая организация (независимо от применяемой системы
налогообложения) при поступлении в ее кассу наличной иностранной валюты, а также при выдаче
указанной валюты из ее кассы должна вести кассовую книгу (п. 46 Инструкции N 185). Кассовая
книга в иностранной валюте ведется по форме согласно приложению 3 к Инструкции N 185.
В организации кассовую книгу заполняет кассир в случае, когда указанная книга ведется
вручную (ч. 8 п. 48 Инструкции N 185). При ведении кассовой книги с помощью программно-
технических средств кассир проверяет и подписывает выходные формы "Вкладной лист кассовой
книги" и "Отчет кассира" (ч. 3 п. 50 Инструкции N 185).
Подразделения организации, принимающие и выдающие наличную иностранную валюты,
не обязаны, но могут вести кассовую книгу. Под подразделениями организации в данном случае
понимаются все подразделения юридического лица, включая обособленные подразделения,
которыми совершаются кассовые операции с наличной иностранной валютой (абз. 2 ч. 1 п. 3
Инструкции N 185). Необходимость ведения кассовой книги в подразделении организации
определяется руководителем организации (ч. 2 п. 46 Инструкции N 185).
Индивидуальные предприниматели, принимающие и выдающие наличную иностранную
валюту, вправе вести кассовую книгу при необходимости (ч. 2 п. 46 Инструкции N 185).

Внимание! За неведение кассовой книги (в случаях, когда она должна вестись в

обязательном порядке) на должностное лицо либо на кассира налагается штраф в размере до
десяти базовых величин (п. 1 ст. 11.7 КоАП).