ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Докладная записка служит для передачи информации с одного уровня на другой. И

часто является основанием для издания распорядительных документов.

Докладные записки – документ адресованный руководителю данного

вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации имевшем,
место явлений или факта о выполненной работе, содержащей выводы и предложения
составителя. Она готовится как по инициативной записке – побудить руководителя
принять определенные решения, поэтому текст докладной записки часто делится на две
части.

Первая – констатирующая (описательная) часть, где излагается имеющие

место факты или описывается ситуация.
Вторая – часть, где излагается предложение, просьба.

Докладные записки, информирующие руководителя о ходе работы, могут

предоставляться регулярно.

Тексту докладной записки обязательно предшествует заголовок. Как и в справках,

от адресата зависит оформление этого вида документа. Докладные записки, подаваемые,
руководителю структурного подразделения или руководителю учреждения, оформляются
на простом листе бумаги по типу общего бланка машинописным способом,
воспроизводится реквизиты. Наименование структурного подразделения, автора вида
документа (докладная записка), дата, подписывает внутреннюю записку составитель,
внешняя докладная записка, адресуемая вышестоящей инстанции, оформляется на общем
бланке учреждения и подписывается руководителем.