Презентация на тему:

“Категории секретарей”
 Секретарь
Секретарь – это профессионал, занимающийся
организационными и административными
задачами, которые помогают эффективно
функционировать офису или организации.
 Обязанности секретаря
1. Прием и передача информации: секретарь является
первым контактным лицом организации и отвечает за
прием и регистрацию звонков, писем и электронных
сообщений.
2. Ведение документации: секретарь отвечает за организацию
и ведение важных документов, таких как отчеты,
протоколы, контракты и т.д.
3. Планирование и организация встреч: секретарь помогает
назначать и организовывать встречи, собрания и деловые
поездки.
4. Обеспечение соблюдения сроков: секретарь контролирует
соблюдение сроков выполнения задач.
5. Поддержка коммуникации: секретарь осуществляет связь
между сотрудниками, клиентами и внешними партнерами.
 Категории секретарей
1. Секретарь незрячего специалиста.
2. Личный секретарь.
3. Секретарь-референт.
4. Секретарь структурного подразделения.
5. Учёный секретарь.
6. Секретарь коллегии.
7. Секретарь судебного заседания.
8. Медицинский секретарь.
 Секретарь незрячего специалиста
Секретарь незрячего специалиста — это профессия,
которая становится все более востребованной в нашем
мире, где люди с ограниченными возможностями также
имеют право на профессиональное развитие и работу.
 Личный секретарь
Личный секретарь - это профессионал, который
оказывает широкий спектр услуг в рамках организации и
управления делами своего работодателя.
 Секретарь-референт
Секретарь-референт — это высококвалифицированный
специалист, который, помимо общих
административных функций, также занимается
подготовкой содержательных материалов.
 Секретарь структурного подразделения
Секретарь структурного подразделения - это сотрудник,
который выполняет административные и
организационные задачи, связанные с работой данного
подразделения.
 Учёный секретарь
Учёный секретарь — ответственный за планирование
и контроль проведения научно-исследовательской
работы и текущих научных мероприятий.
 Секретарь коллегии
Секретарь коллегии обеспечивает материалом
заседания коллегии, представляет повестку дня и
список приглашенных на утверждение руководителю
учреждения.
 Секретарь судебного заседания
Секретарь судебного заседания - это работник аппарата
суда, который выполняет вспомогательную роль в
организации и проведении работы по рассмотрению
гражданских, уголовных, административных дел.
 Медицинский секретарь
Медицинские секретари выполняют канцелярские
обязанности в кабинете врача или другого медицинского
работника.Они ведут файлы, расплачиваются с
поставщиками, обрабатывают страховые формы и
выставляют счета пациентам.
 Заключение
Секретари важны для организаций и предприятий, так
как они выполняют ряд административных задач,
координируют коммуникацию и поддерживают их
работу. Они помогают в организации рабочего процесса
и обеспечивают эффективность работы команды.