Готовое решение: Порядок уничтожения

бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2023)

Документ предоставлен КонсультантПлюс

www.consultant.ru

Дата сохранения: 17.01.2023

 
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов Документ предоставлен КонсультантПлюс
(КонсультантПлюс, 2023) Дата сохранения: 17.01.2023

КонсультантПлюс | Готовое решение | Актуально на 16.01.2023

Порядок уничтожения бухгалтерских документов

Бухгалтерские документы уничтожают по истечении сроков хранения, установленных

законодательством. Перечень документов, выделенных к уничтожению, определяет комиссия.
После этого документы уничтожают физически, о чем составляют акт.

Оглавление:
1. Какие бухгалтерские документы и когда можно уничтожить
2. Как провести и оформить уничтожение бухгалтерских документов

1. Какие бухгалтерские документы и когда можно уничтожить

Бухгалтерские документы можно уничтожить по окончании сроков их хранения. Для уничтожения
отбирают документы, срок хранения которых истек к 1 января того года, в котором планируется их
уничтожить.

Сроки хранения документов уменьшать запрещено, но увеличить, при необходимости, можно (п. п.
4.10, 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).

См. также: 
 Какие сроки установлены для хранения документов бухгалтерского учета
 Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам

2. Как провести и оформить уничтожение бухгалтерских

документов

КонсультантПлюс www.consultant.ru Страница 2 из 4

надежная правовая поддержка
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов Документ предоставлен КонсультантПлюс
(КонсультантПлюс, 2023) Дата сохранения: 17.01.2023

Рекомендуем при уничтожении бухгалтерских документов придерживаться следующего порядка.

1) Создайте экспертную комиссию по уничтожению документов.

Ее персональный состав утвердите приказом (постановлением, распоряжением) руководителя

организации. Основной задачей комиссии является отбор документов для уничтожения. В ее
состав включите специалистов, способных оценить практическое значение и сроки хранения
документов. В частности, для экспертизы ценности бухгалтерских документов включите в
комиссию бухгалтера. Если в вашей организации сложная организационная структура (например,
есть филиалы), то можно дополнительно создать центральную экспертную комиссию, которая
будет координировать работу экспертных комиссий (п. п. 4.7, 4.9 Правил хранения документов,
утвержденных Приказом N 526).

На экспертную комиссию могут быть возложены следующие обязанности:

 выделение к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, с

составлением соответствующих актов;

 участие в процедуре уничтожения документов с составлением акта об их уничтожении;

 подготовка предложений об определении сроков хранения документов, не установленных

законодательно;

 участие в разработке документооборота организации;

 организация хранения документов.

Задачи и функции экспертной комиссии зафиксируйте в положении о такой комиссии. За основу

можно взять Примерное положение об экспертной комиссии организации.

2) Проведите экспертизу бухгалтерских документов.

В ходе экспертизы комиссия изучает бухгалтерские документы и определяет их сроки хранения.

По результатам экспертизы силами комиссии сделайте следующее (п. 4.11 Правил хранения
документов, утвержденных Приказом N 526):

 составьте описи документов, отобранных для постоянного хранения;

 выделите документы с истекшими сроками хранения.

3) Составьте акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению 1.

1
Вы можете не составлять этот акт, а перечень документов, подлежащих уничтожению, привести
непосредственно в акте об уничтожении бухгалтерских документов. Такой порядок должен быть установлен в
локальном нормативном акте вашей организации.

Укажите в акте перечень документов, выделенных к уничтожению. Вы можете включить в него

только те документы, срок хранения которых закончился к 1 января года составления акта (п. 4.11

КонсультантПлюс www.consultant.ru Страница 3 из 4

надежная правовая поддержка
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов Документ предоставлен КонсультантПлюс
(КонсультантПлюс, 2023) Дата сохранения: 17.01.2023

Правил хранения документов, утвержденных Приказом N 526).

Вы можете использовать форму акта, приведенную в Правилах хранения документов,

утвержденных Приказом N 526, или самостоятельно разработанную форму.

Перечень документов, внесенных в акт, согласуйте на заседании экспертной комиссии. После этого
акт утвердите у руководителя организации (п. 4.11 Правил хранения документов, утвержденных
Приказом N 526).

4) Уничтожьте бухгалтерские документы и зафиксируйте это актом.

Вы можете это сделать сами, например силами экспертной комиссии, а можете привлечь
специализированную организацию. В этом случае рекомендуем передачу бухгалтерских
документов на уничтожение и их непосредственное уничтожение проводить под контролем
экспертной комиссии или назначенного для этого работника организации. Такой надзор обеспечит
конфиденциальность сведений, содержащихся в уничтожаемых бухгалтерских документах.

Для фиксации факта физического уничтожения бухгалтерских документов составьте акт об их

уничтожении. Утвержденной формы такого акта нет, поэтому составьте его в произвольной форме.
В акте укажите:

 перечень уничтоженных бухгалтерских документов или реквизиты акта о выделении к

уничтожению документов, не подлежащих хранению;

 способ уничтожения документов (например, измельчение документов в шредере или

стирание информации в случае электронных документов).

Если документы были уничтожены сторонней организацией, то включите в акт реквизиты

первичного документа, оформленного по факту оказания услуги.

После уничтожения бухгалтерских документов акт подписывают члены комиссии и утверждает

руководитель организации.

Образец акта об уничтожении бухгалтерских документов по истечении срока хранения

КонсультантПлюс www.consultant.ru Страница 4 из 4

надежная правовая поддержка