Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Серия:
ГОСУДАРСТВЕННАЯ
СЛУЖБА
И РЕГИОНАЛЬНОЕ
УПРАВЛЕНИЕ
Редакционная коллегия
серии:
А.М.Емельянов (председатель),
В.В.Воронов, В.И.Кушлин,
Б.Е.Пеньков, В.В.Петров
PUBLIC
ADMINISTRATION
HERBERT A. SIMON
Carnegie Institute of Technology
DONALD W. SMITHBURG
Illinois Institute of Technology
VICTOR A. THOMPSON
Syracuse University
МЕНЕДЖМЕНТ
В ОРГАНИЗАЦИЯХ
Сокращенный перевод
с английского
Москва
РАГС
«Экономика»
1995
ББК 65.9 (7США)
CIS
D.Smithburg, V.Thompson
© Перевод Л.В.Калинкиной,
Г.М.Квашнина, В.М.Лакеева, 1995
© Оформление, издательство
ISBN 5—282—01840—3 "Экономика", 1995
МЕНЕДЖМЕНТ В ОРГАНИЗАЦИЯХ
ОГЛАВЛЕНИЕ
В.В.Петров, Н.С.Слепцов
МЕНЕДЖМЕНТ В ОРГАНИЗАЦИЯХ 15
ПРЕДИСЛОВИЕ
Г. А. С.
Д.У.С.
В.А.Т.
МЕНЕДЖМЕНТ В ОРГАНИЗАЦИЯХ 21
Г ла ва 1
ЧТО ТАКОЕ АДМИНИСТРАТИВНОЕ
УПРАВЛЕНИЕ?
ПРИРОДА УПРАВЛЕНИЯ
УНИВЕРСАЛЬНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
1
Интересным исключением из этого правила является рекламно-информацион-
ная деятельность правительственных органов, направленная на оказание содействия
частному предпринимательству в каком-либо конкретном штате или городе. В част-
ности, правительства штатов расходуют значительные средства на рекламу товаров,
производимых в своем штате — например, сыра в Висконсине или апельсинов в Ка-
лифорнии, или с целью привлечения инвестиций в промышленность.
МЕНЕДЖМЕНТ В ОРГАНИЗАЦИЯХ 31
ПРИЧИНЫ РОСТА
РАСШИРЕНИЕ ФУНКЦИЙ
' См.: Elton Mayo. Social Problems of an Industrial Civilization. Cambridge: Harvard
University Press, 1945; Fritz Roethlisberger. Management and Morale. Cambridge:
Harvard University Press, 1941.
42 Глава 1. ЧТО ТАКОЕ АДМИНИСТРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ?
Глава 2
ПОВЕДЕНИЕ ЧЕЛОВЕКА И ОРГАНИЗАЦИЯ
ПРЕДПОСЫЛКИ ПОВЕДЕНИЯ
' Chester I. Barnard. The Functions of the Executive. Cambridge: Harvard University
Press, 1938. P. 142-148.
МЕНЕДЖМЕНТ В ОРГАНИЗАЦИЯХ 51
ВИДЫ ВОЗДЕЙСТВИЙ
ВНЕШНИЕ ВОЗДЕЙСТВИЯ
ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ РАЗЛИЧИЯ
1
Более полное исследование последствий фрустрации см.: Norman R.F. Maier.
Psycholody in Industry. N.Y.: Houghton Mifflin Co, 1946. Ch. 4.
64 Глава 2. ПОВЕДЕНИЕ ЧЕЛОВЕКА И ОРГАНИЗАЦИЯ
' Burleigh Cardner. Human Relations in Industry. Chicago; Richard D.Irwin Inc.,
1946.
2
CM. Daiton. Op cit.
МЕНЕДЖМЕНТ В ОРГАНИЗАЦИЯХ 65
ОТБОР СЛУЖАЩИХ
УСИЛЕНИЕ ВОЗДЕЙСТВИЙ
ФОРМАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
НЕФОРМАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Глава 3
СТРОИТЕЛЬНЫЕ БЛОКИ ОРГАНИЗАЦИИ:
ФОРМИРОВАНИЕ ГРУПП
1
См. доклады этого комитета и прилагаемые к ним организационные схемы фе-
деральных департаментов и управлений.
МЕНЕДЖМЕНТ В ОРГАНИЗАЦИЯХ 83
' Читатель не должен допускать ошибку, полагая, что абсолютно все взаимоот-
ношения в организациях (или хотя бы большая их часть) осуществляются только по
этим конкретным каналам. Другие важные каналы взаимоотношений будут подроб-
но рассмотрены в последующих главах, посвященных вопросам взаимоотношений.
84 Глава 3. СТРОИТЕЛЬНЫЕ БЛОКИ ОРГАНИЗАЦИИ...
ИЕРАРХИЯ ЛОЯЛЬНОСТИ
РОЛЬ ЛИДЕРА
ЗНАЧЕНИЕ ЛИДЕРСТВА
САМООТОЖДЕСТВЛЕНИЕ ЛИДЕРА
способен" или что его надо изменить тем или иным способом. Если
он преуспеет в этом, то до некоторой степени восстановит гармо-
нию между ценностями рабочей группы и целями и требованиями
организации в целом.
Подобные ситуации и разнообразные реакции на нее руко-
водителей широко распространены на тех уровнях организа-
ции, где работники заняты выполнением довольно рутинной и
неквалифицированной работы и где они не сильно заинтересо-
ваны в достижении целей, поставленных более крупным
структурным подразделением.
Сходный разрыв в цепи самоотождествлений может про-
изойти между сектором или подотделом и отделом или управ-
лением, в которые они входят, — разрыв на более высоком
уровне, чем уровень ближайшего непосредственного начальни-
ка. В таком случае наиболее распространенная причина за-
ключается в том, что у сектора или подотдела имеется четко
определенная программа, с которой работающие здесь специа-
листы решительно себя отождествляют и которая, как они счи-
тают, лишь очень слабо связана с работой остальной организа-
ции. Так, например, отдел распределения жидкого топлива
Управления регулирования цен полностью отвечал за осущест-
вление программы распределения топлива. Разрабатывая и
осуществляя эту программу, отдел был очень слабо связан с
остальной организацией. Группа высших руководителей отдела
решительно отождествляла себя со своей программой, и совсем
не столь же решительно — с департаментом распределения
или с управлением в целом. В результате этого высшее руко-
водство управления столкнулось с весьма сильным сопротивле-
нием при попытках разработать для отдела политику или по-
влиять на осуществление его программы.
Подобный разрыв в цепи отождествлений можно обнару-
жить между многими федеральными управлениями и их мини-
стерствами — например, Метеорологической службой и Мини-
стерством торговли или Управлением по электрификации сель-
ского хозяйства и Министерством сельского хозяйства, — а
также между региональными и центральными органами на фе-
деральном уровне и на уровне штатов и между городскими уп-
равлениями и городским правительством в целом. Такие раз-
рывы трудно ликвидировать, если только не включить руко-
водство мелких подразделений в группу руководителей более
высокого уровня и не побудить их тем самым перенести туда
часть своей приверженности.
102 Глава 3. СТРОИТЕЛЬНЫЕ БЛОКИ ОРГАНИЗАЦИИ...
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Глава 4
СТРОИТЕЛЬНЫЕ БЛОКИ ОРГАНИЗАЦИИ:
ГРУППОВЫЕ ЦЕННОСТИ
СОЦИАЛЬНОСТЬ
ОГРАНИЧЕНИЕ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ
СИСТЕМА СТАТУСОВ
ТРУДОВЫЕ КРИТЕРИИ
СОЦИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ
ОБМЕН ИНФОРМАЦИЕЙ
ГРУППИРОВКИ
РАСПАД ГРУПП
КОНСУЛЬТАЦИИ С ГРУППАМИ
ОБУЧЕНИЕ И ВНУШЕНИЕ
1
Описание борьбы вокруг этой проблемы см.: Otto L.Nelson. National Security and
the General Staff. Washington: Infantry Journal Press, 1946. Chap.3.
122 Глава 4. СТРОИТЕЛЬНЫЕ БЛОКИ ОРГАНИЗАЦИИ...
РАЗМЕЩЕНИЕ КАБИНЕТОВ
Глава 5
РАЗДЕЛЕНИЕ ТРУДА: РАСПРЕДЕЛЕНИЕ
ФУНКЦИЙ МЕЖДУ ИНДИВИДУУМАМИ
' Пример взят из: U.S. Burean of Budget, Production planning and Control in office
operation. Washington. The Burean, 1949. P. 13.
МЕНЕДЖМЕНТ В ОРГАНИЗАЦИЯХ 131
ВРЕМЯ ПЕРЕХОДА
СКУКА И УСТАЛОСТЬ
ПРЕДЕЛЫ ПЛАНИРОВАНИЯ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Глава 6
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ:
ВЛАСТНЫЕ ПОЛНОМОЧИЯ
ХАРАКТЕР ПРЕДЛОЖЕНИЙ
ПРИЗНАНИЕ ВЛАСТИ
ПРЕДЕЛЫ ВЛАСТИ
' Дальнейшее развитие этого вопроса см.: Talcott Parsons. The Professions and
Sosial Structure//Essays in Sosiological Theory Pure and Applied. Glencol, Illonois: The
Free Press, 1949. P. 189.
МЕНЕДЖМЕНТ В ОРГАНИЗАЦИЯХ 159
По этому вопросу см.: Simon. Administrative Behavior. Chap. 6; Barnard. Op. cit.
Chap. 11.
164 Глава 6. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ...
ВЛАСТЬ ЗАКОНА
Глава 7
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ:
КОММУНИКАТИВНЫЕ ПРОЦЕССЫ
ЯЗЫКОВОЙ БАРЬЕР
СФЕРА КОМПЕТЕНЦИИ
1
l'elte George. The Future of American Secret Intelligence. Washington: Infantry
Journal Press, 1946. P. 8.
МЕНЕДЖМЕНТ В ОРГАНИЗАЦИЯХ 185
1
Nelson. National Security and the General Staff. P. 187-210.
2
CM. Ibid. P. 448.
186 Глава 7. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ...
ГЕОГРАФИЧЕСКОЕ РАССТОЯНИЕ
Latham Earl. The Federal Field Service. Chicago: Public Administration Service,
1947. P. 8-9.
190 Глава 7. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ...
него или что этот запрос бессмыслен, что это просто имитация дея-
тельности.
Подобным же образом центральное учреждение может при-
держиваться авторитарного взгляда на распространение инфор-
мации и возмущаться постоянными запросами работников более
низких уровней или на периферии. Оно тоже склонно отодвигать
в сторону информационную работу и считать ее не столь важ-
ной. Таким образом, во многих учреждениях информационная
работа считается канцелярским занятием — простой стенографи-
ческой передачей решений. Информирование в этом случае бу-
дет отодвинуто на второй план.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Глава 8
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ:
ОРГАНИЗАЦИЯ КОММУНИКАТИВНЫХ
ПРОЦЕССОВ
ИЕРАРХИЧЕСКИЕ КАНАЛЫ
НЕИЕРАРХИЧЕСКИЕ КАНАЛЫ
МЕТОДЫ ОТСЕИВАНИЯ
' Arthur W. Macmahon, John D. Millet, Gladys Ogden. The Administration of Federal
Work Relief. Chicago: Public Administration Service, 1941. P. 218.
МЕНЕДЖМЕНТ В ОРГАНИЗАЦИЯХ 199
ПРАВИЛА ПОДПИСИ
' Колее полно этот пример описан в: Comstock Glaser. Administrative Procedure.
Washington, D.C., American Council on Public Affairs, 1941. P. 124-127.
МЕНЕДЖМЕНТ В ОРГАНИЗАЦИЯХ 201
"ПАМЯТЬ" ОРГАНИЗАЦИИ
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Глава 9
КРУПНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ: ТЕНДЕНЦИЯ
К ЦЕНТРАЛИЗАЦИИ
РОЛЬ СПЕЦИАЛИСТОВ
САМОДОСТАТОЧНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ
ТЕНДЕНЦИЯ К ЦЕНТРАЛИЗАЦИИ
ПРИЧИНЫ ЦЕНТРАЛИЗАЦИИ
1
Здесь мы говорим о централизации уже имеющихся видов деятельности, а не о
появлении новых правительственных программ.
МЕНЕДЖМЕНТ В ОРГАНИЗАЦИЯХ 227
Глава 10
КРУПНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ:
МЕЖГРУППОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
КОНФЛИКТ И СОТРУДНИЧЕСТВО
1
Two Years of Progress under the Federal Reports Act. Report of the U.S. Budget
Burean to the Senate Committee to Study Problems of American Small Bussiness, 79 th
Cong., lsh Sess., Report № 47. Part 2. V.5.
Нужно подчеркнуть, что здесь мы рассматриваем только проверку по служеб-
ной обязанности (проверка "технической адекватности"). Централизованная провер-
ка форм отчетности может также осуществляться с целью избежать дублирования
или противоречивости в статистической деятельности, а если нужны стандарты или
единообразные методы, то их может разработать и внедрить какая-либо вышестоя-
щая организация с централизующими функциями, например Бюро бюджета.
3
Report on Budgeting and Accounting. P. 30-31, 91-97.
240 Глава 10. КРУПНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ...
ТЕНДЕНЦИИ К ЦЕНТРАЛИЗАЦИИ
1
Поучителен тот факт, что идея об объединения центральных и периферийных
служб в Министерстве внутренних дел строилась на предположении, что министер-
ство переходит из разряда организаций холдингового типа в разряд унитарных орга-
низаций в связи с появлением такой социально значимой цели, как "ресурсное раз-
витие". См.: Alfred C.Wolf. The Blending of Area and Function // Public Administration
Review. 9. P. 282-289 (Autumn, 1949).
МЕНЕДЖМЕНТ В ОРГАНИЗАЦИЯХ 245
1
См. William D.Carey. Control and Supervision of Field Offices // Public
Administration Review. 6. P. 20-24 (Winter, 1946).
МЕНЕДЖМЕНТ В ОРГАНИЗАЦИЯХ 247
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Глава 11
ОЦЕНКА УПРАВЛЕНИЯ: ЭФФЕКТИВНОСТЬ
ЗНАЧЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И РАЦИОНАЛЬНОСТЬ
РАЦИОНАЛЬНОСТЬ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ
ЭФФЕКТИВНОСТЬ И ОРГАНИЗАЦИОННОЕ
РАВНОВЕСИЕ
ЗНАЧИМОСТЬ МЕНЕДЖЕРОВ
ИЗМЕРЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ1
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЗАДАЧ
ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ
ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ
1
Многочисленные примеры такого рода оценок эффективности приводятся
в других работах Саймона. См. также интересную публикацию: U.S.Budget
Bureau. Production Planning and Control in Office Operation. Washington. The
Bureau, 1949.
МЕНЕДЖМЕНТ В ОРГАНИЗАЦИЯХ 267
ЭФФЕКТИВНОСТЬ И БЮДЖЕТ
СМЕТЫ РАСХОДОВ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Глава 12
АДМИНИСТРАТИВНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:
МЕХАНИЗМЫ ФОРМАЛЬНОГО КОНТРОЛЯ
РОЛЬ АДВОКАТОВ
1
Vincent M.Barnett Jr. Judicialization of the Administrative Process//Public
Administration Review. 8. Spring 1948. P. 133. См. также: Frederick F.BIachly.
Sabotage of the Administrative Process//Public Administration Review. 6. Summer 1946.
P. 213-227.
МЕНЕДЖМЕНТ В ОРГАНИЗАЦИЯХ 281
' Судебное разбирательство по делу "Ohio Bell Telephone" длилось 14 лет. Ко-
миссии штата Миссури по государственной службе потребовалось свыше 8 лет,
чтобы добиться решения по ее иску против "Union Electric Light and Power
Company" и еще 7 лет по ее иску против "Ozark Utilities Company". Комитету
уполномоченных по железнодорожному транспорту штата Северная Дакота по-
требовалось почти 3 года для разбирательства по ее иску против "Northern States
Power Company". Комиссия по государственной службе штата Нью-Йорк потрати-
ла по крайней мере 5 лет на установление приемлемых тарифов для "Long Island
Lighting Company". Рассмотрение комиссией штата Иллинойс по торговле иска в
связи с установлением тарифов для "Illinois Bell Telephone Company", начатое в
сентябре 1921 г., закончилось не ранее чем через 12 с половиной лет. Более 10
лет из того срока было истрачено на тяжбы в федеральных судах в связи с пред-
ставленными по делу выводами комиссии. Дело "New York Telephone Company"
началось в 1920 г., а в 1924 г. по нему было принято решение Комиссии по госу-
дарственной службе штата Нью-Йорк, но окончательное дело было улажено не
ранее 1934 г. См. совпадающее мнение судьи Брэндейса в "St.Joseph Stockyards
Co." v. United States, 298 US 38, 90. Fainsod and Gordon. Government and the
American Economy. P. 320.
282 Глава 12. АДМИНИСТРАТИВНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ...
1
Congressional Record, 81st Cong. April 12. 1949. 1'. 4515.
286 Глава 12. АДМИНИСТРАТИВНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ...
ПРИНЦИП ИСКЛЮЧЕНИЙ
Глава 13
АДМИНИСТРАТИВНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:
МЕХАНИЗМЫ НЕФОРМАЛЬНОГО КОНТРОЛЯ
ФИЛОСОФИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
ПОТРЕБНОСТИ ЛИЧНОСТИ
1
Harold D. Lasswell. The Analysis of Political Behavior. L.: Kegan Paul, 1948. Part
III. Chap. 3.
308 Глава 13. АДМИНИСТРАТИВНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ...
ОТВЕТСТВЕННА ЛИ БЮРОКРАТИЯ?
ПАРЛАМЕНТСКАЯ ДЕМОКРАТИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВЕННЫЕ КОРПОРАЦИИ
ДРУГИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ
— и изучение управления
36-37
— и рациональность 250-251
— и бюджет 267-270
— и разделение труда 131-132,
136-137
— и ценностные установки 39,
48-49
допущения, лежащие в основе
критерия — 253-254
нормы отношения к —
59-60
оценка — 265-267
— как цель 36-37
— как политический символ
270-271
— как источник конфликта
между "рабочими" и "управля-
ющими" 99-100
Язык (Lanquge)
— как барьер на пути обмена
информацией 180-183
определение меры трудности —
181-182
Саймон Г. и др.
С15 Менеджмент в организациях: Сокр. пер. с англ. с
15-го изд. / Саймон Г., Смитбург Д., Томпсон В.:
Общ. ред. и вступ. ст. А.М.Емельянова и В.В.Петрова. —
М.: Экономика, 1995. — 335 с. — (Государственное и ад-
министративное управление). — ISBN 5—282—01840—3
0607000000 — 028 „„
Б Б К
011(01)—95
Учебное
МЕНЕДЖМЕНТ В ОРГАНИЗАЦИЯХ
Зав.редакцией Т.М.Ершова
Редакторы И.И.Балашова, II.II.Барышникова
Мл.редактор И.М.Волкова
Худож.редактор А.М.Павлов
Техн.редактор В.Х.Педро
Корректор Г.М.Гапенкова
ИБ № 4621
ЛР № 010160 от 04.01.92
Подписано в печать с оригинала-макета 26.09.95. Формат 60x90/16.
Бумага кн.-жури. Гарнитура Тайме. Печать офсетная.
Усл. печ. л. 21,0/21,25 Усл.кр.-отт. Уч.-изд. л. 20,22. Тираж S000 экз.
Заказ 496 . С-028. Изд.№ 7504.