Семинар
7 февраля 2023 г. 12:26
Сравнительный анализ оргдизайна и орг проектирования
Критерии Оргдизайн
1. Причина Организационный дизайн необходим для сокращения
необходимости времени на исполнение операции, исключение
дублирования действий, повышение качества
предоставления услуг и сервисов, увеличение
количества обслуживаемых клиентов в единицу
времени. Это не инструмент для сокращения
персонала, а метод эффективного распределения
ресурсов.
2. Элементы Организационный дизайн насчитывает пять блоков
элементов управления: стратегия, структура, процессы департаментизация и кооперация;
информации, система вознаграждений, человеческие связи между частями и координация;
ресурсы. Стратегия задает направление, по которому
строится организационный дизайн.
3. Цель Определение зон ответственности подразделений;
Разработка ключевых показателей эффективности KPI деятельности организации.
для компании в целом и для отдельных
подразделений; Определение степени централизации
для различных подразделений компании.
4. Задачи 1. Корпоративный дизайн
2. Дизайн отдельных структурных подразделений
3. Детальный инжиниринг бизнес-процессов - в
объеме, необходимом для решении задач 1 и 2
4. Дизайн систем управлений
5. Этапы Проектирование организации деятельности новой
исполнения компании
Перепроектирование или обновление организации
деятельности в целях рационализации и адаптации
Развитие организации деятельности действующих
компании через инновационные решения
6. Принципы Переосмысление целей и приоритетов и
сосредоточенность на будущем
Организационный дизайн должен учитывать
уникальность организации и объединять не только
формальные, но и неформальные ее стороны
Организационная структура — последний, а не первый
элемент трансформаци
Таланты — основа любой организации
Необходимо сфокусировать внимание на том, что
можно контролировать
7. Инструменты SWOT анализ
8. Сущность Сутью организационного дизайна в современных
условиях является построение эффективной системы
учёта, контроля и обратной связи для всех уровней
управления в режиме реального времени, а не по
итогам отчётных периодов.
9.Преимущества Организационный дизайн может вдохновить
сотрудников на участие в управлении компанией,
позволяя бизнесу нанимать лидеров изнутри.
Компании также могут использовать организационный
дизайн, чтобы выразить иерархию лидерства и
ежедневные ожидания для каждого сотрудника.
Другими преимуществами внедрения эффективного
организационного дизайна могут быть:
Повышение морального духа на рабочем месте и
обслуживания клиентов
Более высокие уровни производства и более низкие
затраты
10.Недостатки В небольших стартапах без формальной структуры
сотрудникам может быть предложено выполнить
широкий спектр несвязанных задач, без технического
Организационный дизайн Стр.1
Полякова, Садикова, Чочиева, Малышева
Орг проект
В условиях меняющегося рынка сложно оперировать статичными методами управления, особенно
если они устаревают и не соответствуют требованиям рынка, появляется риск деформации задач
управления;
Для бесперебойной работы производства необходима схема управления техническими системами.
Автоматизация производства облегчает процесс работы, но не заменяет всей схемы работы
организации, здесь необходим комплексный подход;
Структура опирается на опыт участников, известные схемы управления, интуицию и научные методы
проектирования, что позволяет использовать весь этот инструментарий в работе организации;
разделение труда и специализация;
масштаб управляемости и контроля;
иерархия организации и ее звенность;
распределение прав и ответственности;
централизация и децентрализация;
дифференциация и интеграция.
Целью организационного проектирования является обеспечение вы -сокого уровня организованности
-выявление условий, влияющих на деятельность организации и методов их изучения;
- определение качественного и количественного состава элементов структур управления,
формирование их взаимосвязи;
- определение структуры управления организацией и определение условий, в которых каждая из них
будет более эффективна;
- изучение принципов и методов проектирования структур управления и особенностей их применения;
- определение методики расчета необходимой численности персонала;
- разработка мероприятий по внедрения спроектированных мероприятий в организацию;
- разработка методов и форм контроля, а также специфики их использования.
1) формирование идеи организационного проектирования на основе маркетинговых исследований
2) системный анализ и структуризация проблемы (объекта)
3) разработка производственной структуры организации (числа и взаимосвязей производственных
подразделений, форм соединений, планировки подразделений и т.п.)
4) разработка организационной структуры организации
5) разработка положений (должностных инструкций) о службах
6) разработка норм и нормативов
7) подбор персонала и комплектование штата организации
8) расчет потребности в различных видах ресурсов (по их видам, объектам и т.д.)
9) технико-экономическое обоснование организационного проекта
10) согласование и утверждение проекта, передача его для использования (реализации)
Адекватность структуры, носящей организационный характер, соответственно и деятельности
управленческого объекта.
Способность к быстрым изменениям в соответствии ситуаций.
Максимальная оптимизация всех уровней управления.
Создание идеальной сбалансированности прав и полномочий.
Распределение равномерной нагрузки на все звенья управления.
Безупречная полная согласованность всех решений и деятельности структурных подразделений, без
исключения.
SWOT анализ и STEP анализ
Процесс организационного проектирования представляет собой целенаправленную
последовательность актов принятия проектных решений, приводящую к построению описания
проектируемой организационной системы.28 февр. 2016 г.
Равномерно распределить нагрузку и степень ответственности за принимаемые решения между всеми
подразделениями. Усовершенствовать координацию между подразделениями, осуществлять контроль
за исполнением принятых решений.
Недостатки:
Слабый учет в специфике проблем конкретной организации
Ориентация на исполнение типовых стандартных решение
широкий спектр несвязанных задач, без технического Ориентация на исполнение типовых стандартных решение
планирования организация может столкнуться с Низкая эффективность восприятий и реализация нововведения на низком уровне управления
ненужными проблемами при добавлении даже одного
сотрудника чрезмерное внимание к
организационному дизайну может привести к тосу, что
владельцы бизнеса получат компании, хорошо
подходящие для конкурентной среды, но не
способные адаптироваться к тенденциям завтрашнего
дня

Организационный дизайн Стр.2