Task formula, Конструктор формулировок задач

Чеклист Формулировки Задачи в Кликапе

Если задача делается за 5 минут - сделай ее. Если дольше , то:

Формулировка задач
1. Текст

2. Сроки+достаточность качества

Текст

Task name Начинается с Глагола. Что требуется получить?

Заполнен due date. Когда закончим? (или когда станет понятно когда закончим)

Задача имеет одного ASSIGNEE. если их несколько, то это проект и нужно дробить

[опционально] Заполняем в Название ASIN и SKU с которым работаем по этой задаче.

10501 | COAL_1KG_25 | B079WP5D89 | - идеальный пример взятый отсюда J column

Задача должна быть создана в правильном Status (Основные типы задач)

Текущие - Weekly Plan/ IN PROCESS TODAY

TODO LIST - Что-то не хватает для выполнения

SOMEDAY (JUST DO IT) Консервы - Есть более приоритетные задачи, но всего

хватает для выполнения (сделать задачу - как открыть консерву)

ROUTINE (EVERY D/W/M) - если задача делается регулярно (каждый день/ неделю/
месяц) - Нужно в ней отписать день недели и время когда делаем.
 Достаточное качество-

Сроки
Красные сроки (Due date 4 days ago ) overdue - недопустимы. Это нарушение дисциплины.
Перенос в день, когда заканчивается срок - недопустим. Если до этого дошло, то после
назначения нового срока - отвечаем в задаче на вопросы.

Когда ты понял что ты ее не сделаешь?

Что ты предпринял чтобы задачу сделать вовремя?

Что сделано на данный момент по этой задаче.

Три Переноса - проверяем, возможно это и не нужно делать, эскалируем на главу отдела/
руководителя , дробим задачу, меняем "кто ее будет делать"

"фантомно не нужное дело"

Бывает такое, что под импульсом чего-то решил что мне что-то надо. А потом как культурный и
воспитанный, всячески стараешься выполнить себе данное обещание. Переносишь постоянно,
тянешь дело с недели на неделю. Не успевая подумать, что ... ну живу я как-то без этого
нормально.
У меня есть правило "трех переносов": если я какое-то дело перенес три раза, то я его
вычеркиваю и перестаю о нем думать. Если на каком-то этапе жизни мне покажется, что это
актуально. я опять попытаюсь его сделать ... Не забывая снова применить правило трех
переносов.

Дополнительно

Сколько времени будет затрачено на работу? - Заполнить Estimate

Какие ресурсы нужны для выполнения? - Заполнить Dependencies, утвердить расходы.

Если проект - добавляем tag project , дробим на подзадачи

 В описании задачи описываем

С чем делаем?

Что изменяем?

На основе чего делаем?

Что требуется получить? Измеряемые параметры

На что похоже, примеры реализации

Кто контролирует

Кто выполняет

Кто принимает

задача должна быть привязана к цели. (хотя бы в тексте сказано , н

Общая информация, "к сведению"

Задача - если мы четко можем ответить на вопросы:

1. Что требуется сделать?
 2. Кто оценит результат?

3. Кто сделает?

4. Когда закончит? (или когда станет понятно когда закончит)

5. Сколько времени будет затрачено на работу?

6. Какие ресурсы нужны для выполнения?

Если ответа на эти вопросы нет, то это Задание или Желание. У задачи всегда есть постановщик,
исполнитель и сроки выполнения.
Приказ содействие консультация делегирование Взаимодействие