В организации, занимающейся строительством как среднего
бизнеса, численность сотрудников может быть разнообразной. Мы можем предположить, что она может составлять 200 человек. Это может включать архитектор-дизайнеров, инженеров, менеджеров проектов, административный персонал и т.д.
Численность сотрудников, занятых в разработке и исполнению
финансового плана
Разработка и исполнение финансовых планов может быть
обязанностью финансового департамента или конкретных специалистов по финансам в организации. Численность сотрудников, занимающихся этими задачами, будет зависеть от сложности и объема проектов, а также от ресурсов, выделенных на финансовую деятельность. Мы предполагаем, что это около 10 человек среди которых: специалисты по финансам и бухгалтерии, специалисты сметного отдела итд.
Виды финансовых планов, которые разрабатывает организация
Организация занимается разработкой оперативных и стратегических
финансовых планов в контексте строительства. Например, это может быть платёжные календари, оперативные плановые задания, бизнес- план для привлечения инвестиций, финансовый план на год, финансовый план на конкретный проект строительства, план расходов и доходов, план капитальных вложений, финансовая стратегия и т.д. Каждый из этих планов имеет свои особенности и цели.
Наличие системы бюджетирования:
Организация строительства может иметь систему бюджетирования,
позволяющую контролировать и управлять финансовыми ресурсами. Бюджетирование включает составление бюджетов на различные направления деятельности (например, затраты на материалы, трудовые ресурсы, машинно-техническую базу), планирование доходов и расходов, в том числе и ЗП фонд, продвижение и контроль за исполнением бюджетов и принятие корректирующих мер, если необходимо. Периодичность разработки финансовых планов Мы считаем, что периодичность может составлять 1/год, 1/квартал бюджета. При планировании строительной деятельности нам понадобится- составление сетевого графика работ и календарное планирование ресурсов. Сетевой график работ — это инструмент, используемый для планирования, составления расписания и мониторинга хода выполнения работ. Сетевой график отражает операции, которые необходимо выполнить, логическую последовательность и взаимозависимость этих операций, а также, в большинстве случаев, время начала и окончания цепочки операций. Календарное планирование ресурсов используется для увязки сроков сетевого графика с ограниченным наличием ресурсов у предприятия. Сроки исполнения финансовых планов
От 1 года до 3 лет – среднесрочное планирование (тк строительство
процесс не быстрый)
Совокупность результатов деятельности, по которым
анализируется исполнение планов
Результаты деятельности организации в строительстве
анализируются по различным показателям, которые могут быть установлены в финансовых планах и бюджетах. Например, это может быть количество построенной недвижимости, отчетность по финансовым показателям (прибыль, уровень рентабельности, оборотные средства и т.д.), отчетность по исполнению бюджета, сроки выполнения задач и проектов, выполнение заявленных показателей качества и другие показатели, необходимые для оценки эффективности.
Цели деятельности организации
Основные цели включают обеспечение финансовой стабильности,
увеличение прибыли, минимизацию затрат, выполнение проектов в срок, обеспечение качества и довольство клиентов, строительство с КП с рентабельностью 30%. Эти цели можно достичь путем оптимизации ресурсов и управления финансами. Оценка системы финансового планирования и бюджетирования
Оценка системы финансового планирования и бюджетирования в
строительстве может происходить на основе эффективности и точности прогнозов, адекватности распределения ресурсов, своевременности и точности учета и отчетности, уровня контроля и мониторинга выполнения планов, а также уровня достижения поставленных целей. Это может происходит по средствам финансового плана, его ежеквартального мониторинга и корректировок.