Методичка

Как составить
партнёрское
соглашение?
Что такое партнёрское соглашение?

Партнёрское соглашение — это ваш внутренний документ

о партнёрстве, в процессе создания которого, вы с партнёром
обсудите огромное количество важных вопросов и запишете их
на бумагу. В ваш «живой» документ о партнёрстве.

Ключевым звеном в процессе создания партнёрства является именно

ваш диалог. Записывайте ответы на вопросы, которые дал партнер
и вы сами, чтобы создать документ, который станет для вас главной
опорой в сложные моменты.

Партнёрское соглашение не является юридическим документом,

в нём обсуждаются такие непростые вопросы как ценности партнеров,
ожидания друг от друга, способы взаимодействовать в сложных
ситуациях. Это невозможно занести в юридический документ. Да и нужно
понимать, что юридические документы — это защита наших прав в суде.
А если мы встретились с партнёром в суде, не значит ли это, что
партнёрство уже потеряно?

Партнёрское соглашение — это ваш личный документ, который

позволяет регулировать все вопросы, возникающие ДО суда.
А их в вашей жизни будет гораздо больше.

Сразу хочу отметить, что не являюсь противником официальных

документов. Всё, что вы обсудите, и это будет возможно скрепить
официальными документами — договором о партнёрстве,
лицензионным, трудовым или договором авторского заказа —
обязательно нужно сделать. В этом вам помогут юристы.

2
 Партнёрское соглашение — это возможность прописать
на бумаге всё, что выходит за рамки юридической сферы, но при
этом является более важным для создания сильного партнерства.

В этой методичке я дам вам структуру партнёрского соглашения, которую

вы можете использовать для создания своего «живого» документа.

В каждом блоке я напишу несколько вопросов — их следует искренне

обсудить с партнером. Записывайте ответы на них в процессе
обсуждения. Не заморачивайтесь юридическими и официальными
формулировками, наоборот, пишите как есть, понятным для вас обоих
языком. Так, чтобы вы всегда могли вернуться к этому документу,
перечитать его и напомнить себе и партнеру о чем вы договорились.

3
Структура партнёрского соглашения

1 Шапка
Перечисляем участников соглашения и их роли, прописываем
запускаемый проект — его название и основную цель.

Вопросы:
Кто участвует в партнёрстве?
Что за проект мы создаём?
Какая его главная цель одним предложением?

2 Цели и ценности
Обозначаем все цели, ради которых запускается проект.

Примеры целей:
запуск проекта с нуля
запуск на 10,000.000 рублей
получение прибыли или захват части рынка
последующая продажа крупному инвестору
монетизация базы одного из партнёров

Прописываем ценности каждого партнёра, которыми он будет

руководствоваться при запуске проекта.

Вопросы:
Какие главные 3-5 целей мы ставим перед собой на это партнёрство?
Для чего мы создаём этот проект?
Как мы поймём, что мы добились этих целей?
Какие ценности для нас важны?
Что важно для вас в партнёрстве?
4
 Что вы не сделаете никогда в жизни?
Что неприемлемо для нас в партнёрстве?
Что я никогда не смогу простить партнёру?

3 Доли, дивиденды и зарплаты партнёров

Прописываем в процентах или любых других формах договорённости —
процент от прибыли, оклад или зарплата от отдельной роли в проекте.
Описываем не только доли, но и условия по оплате этого партнёрства,
происходящие в другом формате. Например, зарплата эксперта,
методолога или директора.

Вопросы:
Как распределяются доли между партнёрами?
Каким способом и как часто выплачиваются дивиденды?
Как рассчитывается прибыль, которую мы делим?
Сколько денег мы хотим оставлять в проекте и какая у нас политика
фондирования? Всё складываем в проект? Достаем всё?
Какие трудовые функции выполняет каждый из партнёров?
Будет ли за эти функции начислена рыночная зарплата?
Будут ли меняться доли, дивиденды и зарплаты, если один
из партнёров не выполняет своих функций в проекте?

4 Условия получения доли каждым партнёром

Прописываем условия, которые должен выполнить каждый из партнёров,
чтобы получить свою долю — покупка доли за деньги, участие только
в этом проекте, наличие конкретных вложений, выполнение определённой
работы. Иногда доля предназначена партнёру вне зависимости от того,
делает он что-то в проекте или нет.
5
Вопросы:
При каких условиях партнёр получает долю в проекте?
Как мы поймём, что эти условия выполнены?
Что будет, если партнёр не выполнит условия?
Как оценивается стоимость компании?
Какой способ оценки мы будем использовать в дальнейшем?
Для себя? Сотрудников? Внешних инвесторов? При экстренном
выкупе в случае нарушения одним из партнёров условий
партнёрского соглашения?

5 Вложения и ожидания партнёров

Каждый партнёр перечисляет то, что он готов вложить в этот проект —
деньги, время, аудиторию, медиаресурсы, готовую команду, знания
и опыт.

Прописываем ожидания каждого участника относительно того, что будут

делать его партнёры — занятость в проекте, отсутствие конкурентных
проектов, забота о партнере, время для связи, участие в процессах.

Вопросы:
Что каждый из партнеров готов вложить в проект?
Какие гарантии готов дать каждый из партнеров?
Что ожидают партнеры друг от друга?
Что будет если ожидания не оправдаются?

6 Зоны ответственности и рабочее время

Вдумчиво прописываем зоны ответственности, определяем объём рабочего
времени, количество планёрок и задачи, выполняемые в проекте.

6
Вопросы:

За что, по вашему мнению, должен отвечать ваш партнёр?

За что в проекте будете отвечать вы?

В каких вопросах вы хотите иметь финальное слово за собой, если

вы не сможете договориться?

Какие вопросы вы готовы отдать своему партнёру на финальное

слово?

Сколько каждый из партнёров работает в проекте?

Какая у нас культура отдыха? Сколько мы отдыхаем?

Как партнёры отчитываются друг перед другом?

Есть ли у партнёров какие-то KPI и как они считаются?

7 Решение конфликтов
В этом пункте вам нужно прописать способ решения конфликтных
ситуаций в вашем партнёрстве.

Вопросы:
Как вы будете решать конфликты, если они возникнут?
За кем будет последнее слово, если вы не сможете договориться?

Для разрешения внутренних конфликтов обычно

используются три способа:

1. Переговоры — партнёры договариваются самостоятельно. Опишите

формат этих переговоров.

2. Привлечение стороннего эксперта или медиатора — выбирается

совместно партнёрами.
7
3. Привлечение конкретного человека — если эксперта выбрать
не получается, то в соглашение сразу вписывается конкретное
доверенное лицо, которое будет выступать в качестве медиатора
при конфликте.

8 План развития
Прописываем краткую стратегию или план декомпозиции, рассчитанной
на весь срок действия соглашения.

Вопросы:
Какой у нас план выполнения нашей цели?
Сколько и как мы планируем заработать?
Если этот план не сработает, то какие у нас запасные планы?
Как мы поймём, что наш план не сработал и его нужно менять?
Сколько мы готовы работать в проекте и дотягивать его до цели, если
в нём не будет прибыли?

9 Коммуникации
Пропишите формат вашего взаимодействия по проекту.

Вопросы:
Как часто партнёры созваниваются по проекту?
В каком формате партнёры отчитываются друг другу?
Какие форматы общения уместны, а какие нет?
На какие темы мы открыто разговариваем, а какие для нас табу?

8
10 Расход, причины и варианты
Определяем для каждого участника основные причины, по которым
может быть расторгнуто сотрудничество. Расписываем сценарий расхода
и возможные варианты решения спорных вопросов в этом случае.

Вопросы:
Из-за чего наше партнёрство может закончиться?
Как и в каких случаях мы расходимся? Выкупаем доли?
По какой оценке?
Что останется у каждого партнёра при выходе из партнёрства?
Как мы будем делить ресурсы при выходе из партнёрства — деньги,
активы, команду, клиентскую базу, интеллектуальный труд и права
на его использование?

11 Закрытие проекта
Прописываем алгоритм завершения сотрудничества.

Вопросы:
Как рассчитываются убытки или прибыль?
В каком порядке выплачиваются зарплаты команде при закрытии
проекта?
Кто обеспечивает финальные обязательства перед клиентами,
возвраты?
Какие сроки, с которых проект считается закрытым?

9
12 Сложные ситуации и сценарии
Обсудите каждый из сценариев и запишите в партнёрское соглашение,
что вы будете делать при наступлении этого сценария.

Возможные сложные ситуации:

отсутствие прибыли
затяжные личные проблемы одного из партнёров
работа с родственниками и друзьями — как мы к этому относимся
и допускаем ли
уход нескольких ключевых сотрудников одновременно
расхождение мнения по оценке доли при вынужденном выкупе
утрата интереса к бизнесу, невовлечённость одного из партнёров
расхищение и растрата имущества компании
экономический кризис в стране или в мире
тяжёлая болезнь или травма одного из партнёров, беременность, уход
в армию
появление у партнёра отношений, которые отрицательно влияют
на бизнес. Например, здесь могут быть варианты со снижением
эффективности из-за затяжных домашних ссор и конфликтов или
вмешательство членов семьи в бизнес
невыполненные обязательства перед клиентами, возвраты и убытки
уничтожение цифровых и интеллектуальных активов компании
внешним вмешательством

Возможные сложные ситуации:

очень большая прибыль, ошеломительный успех
предложения от государства и больших игроков
успех других проектов партнера

10
Ответьте на эти вопросы и запишите ответы так, как вы их
сформулировали. Не пытайтесь писать каким-то заумным языком. Пишите:
«Мы договорились, что после закрытия проекта команда останется
у Ирины, а клиентская база и Instagram-аккаунт у Владимира».

После составления партнёрского соглашения обязательно

перечитайте его, распечатайте и подпишите — это важно.

Именно в процессе создания такого документа рождаются самые

крепкие партнерства.

Удачи вам в ваших партнерствах.

С любовью, Татьяна Маричева.

11