ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ

ВАМ НУЖЕН ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ,

ЕСЛИ ВЫ ИСПЫТАЛИ НА СЕБЕ ХОТЬ ОДИН ИЗ СИМПТОМОВ:
 воскресная депрессия в связи с надвигающимся
понедельником;
 ощущение утраты контроля;
 чувство подавленности;
 метания между работой и семьей;
 хроническая усталость, бессонница или ночные кошмары;
 ощущение собственной никчемности, упущенного в жизни
шанса;
 провалы в памяти;
 злость на водителей впереди идущих машин, которые
слишком медленно двигаются;
 ощущение, что потерял форму, или страх ее потерять;
 страх не успеть за ритмом жизни.
Тайм- – искусство управления
менеджмент собственным временем,
умение определять, что
является главным, а что
– второстепенным, к
чему в первую очередь
стоит приложить
усилия, а что может и
подождать.
ЭФФЕКТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

Приорит План
Цели
еты действий
СИСТЕМА ФРАНКЛИНА
План
на день

Краткосрочн
ый план

Долгосрочный план
(на годы)

Генерал ьный план

достижения цели

Глобальная
цель

Главные ж изне нные

це ннос ти
 Как бы не повернулась судьба
единственная цель, которая вас
достойна – ИЗМЕНИТЬ МИР!

ВАША ЦЕЛЬ :
Я решил за период своей жизни
(другого нет) ИЗМЕНИТЬ МИР,
чтобы в нем было больше
________________________________
________________________________
(перечисление любимых дел, чувств и
ценностей, но не вещей, ибо они
главные враги времени)
ЦЕЛЬ ЖИЗНИ
ПОВЫШЕНИЕ ПРОДУКТИВНОСТИ

 Постановка целей и задач по методике SMART

 Расстановка приоритетов и сортировка задач

 Борьба с пожирателями времени

SMART – ТЕХНОЛОГИЯ ПОСТАНОВКИ ЦЕЛЕЙ

S Specific – конкретная.
Варианты:
Strength - требующая значительных усилий
(амбициозная).
M Measure – измеримая.
A Achievable – осуществимая.
Варианты:
Agreed – согласованная.
R Relevant - относится к большой цели, является ее частью.
Варианты:
Realistic – реалистичная.
Result Oriented - ориентированная на результат.
T Time Bounded - ограниченная во времени
ПРИОРИТЕТЫ (ОКНО ЭЙЗЕНХАУЭРА)
СРОЧНО НЕ
СРОЧНО

С
ВАЖН
А
Делегиру
Делай
О

В D
ВАЖНО

Планируй Выбрось
НЕ
СОРТИРОВКА ЗАДАЧ
№ Пр. Статус Описание задачи
Закончить внесение изменений в
1 A ⊦
программу
→
2 C Дописать статью
18/03/1999
Поздравить приятеля с днём
3 A ⊦
рождения
Получить информацию об апрельских
4 B ⊦
курсах
x (жена
5 C Забрать куртку из химчистки
забрала)
x (жена Купить стиральный порошок и
6 B
купила) туалетную бумагу
ЗАДАНИЕ НА СОРТИРОВКУ ЗАДАЧ
№ Пр. Статус Описание задачи
1
2
3
4
5
6
7
8
ПОЖИРАТЕЛИ ВРЕМЕНИ
Внешние пожиратели Внутренние пожиратели времени
• задержки в дороге; • неумение отказывать;
• болтовня с коллегами; • неумение делегировать;
• неполадки с • привычка хвататься за все сразу;
компьютером и • привычка откладывать дела;
доступом в Интернет; • неумение выделять главное;
• электронная почта; • привычка приступать к работе, не
• совещания; обеспечив всем необходимым;
• поиск папок, ручек и • неверная оценка сроков и объемов
т. д.; работы;
• телефонные звонки; • желание всегда быть полезным;
• внезапные • природная медлительность или
распоряжения рассеянность;
руководства; • неумение слушать;
• посетители. • излишняя общительность;
• недостаток отдыха;
• привычка полностью полагаться на
память.
 ТРИ КИТА ЭФФЕКТИВНОГО ТМ
 УЧЕТ – позволяет предвидеть ближайшее будущее,
высвобождая время и на рутинную работу, и на авралы, и на
выгодные предложения.
 ВЛИЯНИЕ – означает то, как вы общаетесь
с окружающими вас людьми (коллегами,
клиентами, начальством), а точнее,
насколько вы соответствуете их ожиданиям
и трансформируете их поведение, чтобы их
личные интересы уживались с вашими.
 ИСПОЛНЕНИЕ - подразумевает успешное внедрение в жизнь
всех этих навыков, с тем чтобы личное совершенствование и
глобальная перестройка приобрели неизменный характер и
принесли очевидные достижения.
І-ОБРАЗНЫЙ РАСПОРЯДОК ДНЯ

Планирование дня – 15 мин

Подведение итогов дня – 15 мин

І-ОБРАЗНЫЙ РАСПОРЯДОК ДНЯ

Планирование дня – 15 мин

●
Предсказуемые события
●

Подведение итогов дня – 15 мин

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРЕДСКАЗУЕМЫХ СОБЫТИЙ
Предсказуемые события – это те события, Рабочий день
которые непременно произойдут в течение
рабочего дня, из которых и складывается
работа. Это могут быть:
• регулярные совещания;
• подготовка отдела, офиса к началу 60 минут на обед
рабочего дня; 75 минут на
• телефонные звонки; встречи
• электронная почта; 100 минут на
• деловое общение и болтовня с коллегами; электронную
• собственно работа; почту
• руководство; 90 минут на
• поездки к клиенту; звонки
• личное обслуживание клиентов;
• презентации.
І-ОБРАЗНЫЙ РАСПОРЯДОК ДНЯ

Планирование дня – 15 мин

●
Предсказуемые события
●
Ожидаемые события
●

Подведение итогов дня – 15 мин

ПЛАНИРОВАНИЕ ОЖИДАЕМЫХ СОБЫТИЙ
Ожидаемыми событиями могут быть: Рабочий день
• от вашего шефа неожиданно свалилось
новое задание;
• коллега не вышел на работу по причине
болезни;
• недовольный клиент предъявил Ожидаемые задачи
претензии; 60 минут на обед
• покупатель вернул бракованный товар; 75 минут на встречи
•из головного офиса внезапно нагрянула 100 минут на
администрация. электронную почту
90 минут на звонки
Подобные события случались и раньше и
при всей их нежелательности, скорее всего,
будут происходить и впредь.
І-ОБРАЗНЫЙ РАСПОРЯДОК ДНЯ

Планирование дня – 15 мин

●
Предсказуемые события
●
Ожидаемые события
●
«Краеугольное» время
●

Подведение итогов дня – 15 мин

«КРАЕУГОЛЬНОЕ ВРЕМЯ»
≪Краеугольное время≫ - период вашего дня,
посвященный работе над самой важной задачей дня,
которую почти ничто не нарушает.
Этот период эффективен потому что:
1. одним из важнейших свойств человеческого мозга
является концентрация;
2. уяснив для себя, что на данную задачу отведен
ограниченный отрезок времени, ваш мозг включается на
полную мощность;
3. собрав максимум энергии в небольшой отрезок времени,
вы достигаете наивысшей производительности работы.
І-ОБРАЗНЫЙ РАСПОРЯДОК ДНЯ

Планирование дня – 15 мин

●
Предсказуемые события
●
Ожидаемые события
●
«Краеугольное» время
●
Время отдачи
●

Подведение итогов дня – 15 мин

ВРЕМЯ ОТДАЧИ
Время отдачи предназначено для тех, кто не тревожил вас
в течение ≪краеугольного времени≫. В это время
коллеги могут обратиться к вам с теми проблемами,
решение которых отложили ради вашего спокойствия.
Время отдачи — средство избавить их от страха
неизвестного и удовлетворить потребность в комфорте.
Точно зная, что в определенное время его проблема будет
разрешена, человек с большим пиететом отнесется к
вашему уединению.
І-ОБРАЗНЫЙ РАСПОРЯДОК ДНЯ

Планирование дня – 15 мин

●
Предсказуемые события
●
Ожидаемые события
●
«Краеугольное» время
●
Время отдачи
●
Время возможностей («сюрпризов») 15% дня

Подведение итогов дня – 15 мин

ВАША АХИЛЛЕСОВА ПЯТА
 Синдром супергероя
 Чрезмерная уверенность в своих силах
 Неверная оценка времени
 Трудоголизм
 Синдром присутствия

 Откладывание дел
ОТКЛАДЫВАНИЕ ДЕЛ
Причины откладывания дел:
• Объем - задача слишком велика.
• Неопределенность - задача слишком велика или
слишком туманна.
• Непонимание - Вы не уверены, как правильно
выполнить задачу.
• Страх и волнение
• Стремление к идеалу
• Скука - задача слишком проста и настолько скучна,
что все другие рядом с ней кажутся
захватывающими.
Но каковы бы ни были причины,
если задачу выполнить необходимо, лучше это сделать –
«съешьте лягушку на завтрак» и забудьте о ней!
9 ПРАВИЛ ЭФФЕКТИВНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВРЕМЕНИ
(СЧАСТЛИВОЙ ЖИЗНИ)

1. Определите свои жизненные цели.

2. Расставляйте приоритеты.
3. Всегда планируйте свое время, свою работу, свою
жизнь.
4. Устанавливайте реальные сроки выполнения задач.
5. Научитесь делегировать.
6. Организовывайте наиболее важные дела в соответствии
с Вашими биоритмами.
7. Определяйте сроки выполнения поставленных задач.
8. Постоянно блокируйте каналы потери времени.
9. Уважайте сами и заставьте других уважать свое время.
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ – ОБРАЗ ЖИЗНИ

Тайм-менеджмент — это не набор навыков и

техник, это – образ жизни.

И если данный тренинг даст толчок к

изменению вашего образа жизни в сторону
большей эффективности и счастья –
значит он удался!