Вы находитесь на странице: 1из 12

Скачано с openssource.

biz
Джедайская техника пустого инбокса или доведение дел до ума

Моменты осознанности
Я «здесь»?
Время О чем я думаю и что я сейчас делаю? Если я отвлекся, то на что и почему?
(Да / Нет)

2 forum.mnogosdelal.ru
Джедайская техника пустого инбокса или доведение дел до ума

Спусковые крючки для очистки мозга

3 forum.mnogosdelal.ru
Джедайская техника пустого инбокса или доведение дел до ума

Содержимое моей рабочей памяти


Начинайте внимательно читать спусковые крючки на предыдущих страницах и записывайте все, что придет вам
в голову на отдельных клейких листочках (одна мысль – один листочек) и приклеивайте на эту страницу.

4 forum.mnogosdelal.ru
Джедайская техника пустого инбокса или доведение дел до ума

Переваривание входящих
Задачи Проекты
(Тут все ясно, думать не надо, даже обезьянка может (Определенно надо что-то сделать, но обезьянка в
взять и сделать) одиночку не справится, ей необходима поддержка
рационального)

Встречи Информация
(Кусочки жизни, посвященные определенной (В какой-то момент это надо будет вспомнить, но
активности в определенном месте) делать в связи с этим пока ничего не надо)

5 forum.mnogosdelal.ru
Джедайская техника пустого инбокса или доведение дел до ума

Список проектов

6 forum.mnogosdelal.ru
Джедайская техника пустого инбокса или доведение дел до ума

Список задач
Сегодня Позже

Критерии правильной формулировки задачи


1. Звучит как ответ на вопрос: «что мне нужно сделать?».
2. Формулировка содержит:
a. глагол в начальной форме
b. сказуемое
c. необходимые дополнения
3. Выполнима использованием мозга (максимум за 30 минут)
4. Формулировка один в один совпадает с действием
На этой неделе
Приемы полезного «словоблудия»
Спросить Позвонить / Написать (письмо, СМС, в чат) / Подойти

Встретиться Спросить, готов ли <имя> встретиться в <время и место>

Узнать Спросить <имя> про <вопрос>


<Сформулируйте самый первый вопрос, а который нужен
Подумать
ответ>
<Откройте календарь найдите ближайший не занятый слот.
Найти время
Что дальше?>
Спросить <имя> как дела/нужна ли помощь/все ли понятно
Получить ответ
c <задача>

7 forum.mnogosdelal.ru
Джедайская техника пустого инбокса или доведение дел до ума

Мои цели
Приближающие задачи
Цель
сильно (степень влияния) слабо

8 forum.mnogosdelal.ru
Шпаргалка

Краткий конспект
Мы (люди):

1. Не простые (как минимум, мы сильно переоцениваем свою осознанность и рациональность)


1.1. Мы не можем много думать (процесс мышления требует мыслетоплива – ценный
ресурс нашего организма, который мы часто не принимаем в расчет)
1.2. Наша память обладает рядом особенностей: рабочая – мешает думать и растрачивает
мыслетопливо, долговременная – очень тяжела для записи и искажает хранимую там
информацию
1.3. Наше внимание живет своей жизнью. Чтобы им управлять нужна тренировка. И
мыслетопливо.
2. Сильно отличаемся друг от друга (рецепты одного человека далеко не всегда переносятся на
другого. Иногда даже то, что помогает одному человеку может вредить другому).
3. Живем в сложном мире, полном случайности и непредсказуемой переменчивости.

Поэтому рецепт продуктивности:

1. Находится методом проб и ошибок (так как в своих размышлениях мы очень сильно
ошибаемся и крайне редко можем более-менее точно предсказать последствие того или
иного своего поступка)
2. Будет уникальным (хотя, скорее всего, будет состоять из универсальных частей: вакцин,
индикаторов и практик: http://links.mnogosdelal.ru/vip )
3. Эволюционирующим (подход будет меняться), плюс заработает не сразу (так как во многом
все будет упираться в вопросы воспитания ума, которые очень инерционны)

Уровни рабочих циклов

9 forum.mnogosdelal.ru
Шпаргалка

Схема практик экономии мыслетоплива

Переваривание входящих (как очищать инбоксы)

Метод рационального фланёра

10 forum.mnogosdelal.ru
Шпаргалка

Пример чек-листа к еженедельному обзору


1. Обработать источники входящих <укажите явным образом какие. Например, личная почта,
рабочая почта, СМСки, шаббат-блокнот> (если ваши входящие еще далеки от состояния «пусто»
то пока игнорируйте этот пункт)
2. Просмотреть список задач, вычеркнуть лишнее, переформулировать не актуальное.
3. Просмотреть список проектов и добавить следующих шагов.
4. Просмотреть задачи, выполненные на прошлой неделе.
5. Посмотреть календарь на неделю/две вперед. Добавить необходимых задач в список.
6. Запланировать задачи на будущую неделю.

Первое правило еженедельного обзора – лучше провести пятиминутный обзор, чем


прокрастинировать получасовой. Если что-то внутри не дает вам приступить к этому делу, и вы
все откладываете и откладываете его на потом, попробуйте воспользоваться следующим трюком:

1. Поставьте таймер на 15 минут (как только он прозвенит, наш обзор будет закончен – на 15
минут, ведь, вы сможете отогнать обезьянку от штурвала? ;)
2. Начните отвечать на вопросы из этого списка. В любом порядке. Как вам нравится.
3. По звонку таймера завершайте обзор. Посмотрите вопросы, которые остались без ответа. По
каждому вопросу, который на ваш взгляд требует вашего внимания создайте отдельную
задачу на неделю (если до следующего обзора вы эти задачи не выполните – выкидывайте их
с чистой совестью)

Пример чек-листа к ежедневному обзору


1. Обработать источники входящих <укажите явным образом какие. Например, личная почта,
рабочая почта, СМСки, шаббат-блокнот>
2. Просмотреть задачи, выполненные сегодня. Добавить следующих шагов.
3. Просмотреть задачи, запланированные на сегодня, но не выполненные. По каждой из них явным
образом принять решение, что с ней сделать дальше (отложить, переформулировать, собрать
волю в кулак и сделать, выкинуть насовсем…).
4. Посмотреть календарь на завтра. Выбрать задачи на «новое сегодня».

Пример списка вопросов к спонтанному обзору


Проглядывая задачи из вашего списка (не важно в каком порядке, пусть «бабушка интуиция» вам
подскажет), задайте себе вопросы:

1. А это точно мне все еще надо сделать?


2. А мне ли? Можно часть сделать самому, а другую часть попросить сделать кого-то еще?
3. Было ли сегодня что-то такое, что помогло бы мне с этой задачей? Хоть чуточку?
4. А мог бы я из этой задачи извлечь еще какую-то пользу?
5. Возможно ли это дело выполнить каким-нибудь очень простым способом?
6. А что можно было бы сделать такого, после чего эту задачу можно было бы не делать
вообще?

11 forum.mnogosdelal.ru
Шпаргалка

Полезные программы
Управление списком задач
1. MaxDone – Макс использует ее (http://maxdone.micromiles.co/)
2. Microsoft Outlook + OneNote – в корпоративном мире вне конкуренции
3. Task and Notes for MS Exchange – Хорошая программа для синхронизации Android-смартфона
с Exchange (https://play.google.com/store/apps/details?id=org.myklos.inote)
4. Nine – тоже, что и п.3 (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.ninefolders.hd3)

Работа с мыслесхемами (mindmaps)


1. Mindmeister – В облаке. Для совместной работы. (http://www.mindmeister.com/)
2. FreeMind – простая и бесплатная. Только Desktop версия (http://freemind.sourceforge.net)
3. XMind – больше наворотов. Есть бесплатная версия. (http://www.xmind.net/)
4. MindMup – Базовый функционал бесплатен и богат (http://www.mindmup.com/)

Дополнительные материалы
1. Книга «Джедайские техники»: http://links.mnogosdelal.ru/book (промо-код: MTFBWY)
2. Вакцины, индикаторы, практики и ссылка на чек-лист: http://links.mnogosdelal.ru/vip
3. Здесь всегда можно задать вопрос и получить ответ: http://forum.mnogosdelal.ru/
4. Если вдруг попали в ступор, все развалилось и хочется начать заново:
http://mnogosdelal.ru/what-is-next/

Что делать после тренинга?


Завести учетную запись в инструменте для управления задачами
Установить приложение со списком задач на смартфон
Настроить виджет для отображения текущих задач на экране смартфона
Перенести задачи из рабочей тетради в инструмент
Перенести проекты из рабочей тетради в инструмент
Отключить лишние (если есть сомнения – отключайте все) фильтры входящей почты
Создать периодическую задачу для обработки старых входящих с формулировкой вида:
«Посвятить 10 минут обработке входящих из моего старого инбокса»
Создать задачу на еженедельный обзор системы (по желанию и на ежедневный). В описание
задачи перенести соответствующий чек-лист
Отключить уведомления о новой электронной почте (на рабочем компьютере и смартфоне)
Обработать оставшиеся в рабочей тетради входящие

Скачано с openssource.biz
12 forum.mnogosdelal.ru