Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Факультет экономический
Кафедра мировой экономики и менеджмента
Допустить к защите
Заведующий кафедрой
д-р экон. наук, проф.
___________ И.В. Шевченко
(подпись)
_________________2021 г.
Научный руководитель
к.э.н., доцент __________________________________________ С.М. Саввиди
(подпись)
Нормоконтролер
к.э.н., доцент __________________________________________ М.Р. Ахмедова
(подпись)
Краснодар
2021
СОДЕРЖАНИЕ
Введение…………………………………………………………………………………………………. 3
1 Теоретические аспекты системы управления персоналом
международной фирмы…………………………………………………………………… 6
1.1 Система управления персоналом: основные понятия, цели,
функции ……………………………………………………………………………………... 6
1.2 Основные методы управления персоналом фирмы. Опыт
управления персоналом отечественных и зарубежных фирм в 12
условиях пандемии COVID-19 ……………………………………………….….
1.3 Методы оценки эффективности системы управления
18
персоналом фирмы………………………………………………………………….
2 Анализ системы управления персоналом фирмы «Нестле Кубань» … 24
2.1 Общая характеристика фирмы ……………………………………….…… 24
2.2 Основные исследования деятельности по управлению
персоналом ……………………………………………………………….………. 30
2.3 Анализ системы управления персоналом …………………….………… 34
3 Разработка мероприятий, направленных на совершенствование
системы управления персоналом в «Нестле Кубань»…………………….. 48
3.1 Организация работы по повышению профессиональной
квалификации сотрудников ……………………………………………………... 48
3.2 Совершенствование системы отбора персонала ……………………… 57
3.3 Социально - экономическая эффективность от проведённых
мероприятий ……………………………………………………………………….……. 60
Заключение …………………………………………………………………………………………….. 67
Список использованных источников…………………………………………………….. 69
2
ВВЕДЕНИЕ
3
Цель работы – исследование теоретических основ системы
управления персоналом и практические рекомендации по разработке
мероприятий, направленных на совершенствование системы управления
персоналом «Нестле Кубань».
Задачи исследования:
дать определение системе управления персоналом: основные понятия
и сущность;
исследовать основные методы управления персоналом;
выявить методы оценки эффективности системы управления
персоналом организации;
рассмотреть управление персоналом в условиях пандемии COVID-19;
дать общую характеристику исследуемого предприятия;
обозначить основные исследования деятельности по управлению
персоналом;
провести анализ системы управления персоналом;
разработать мероприятия, направленные на совершенствование
управления персоналом международной фирмы.
Объект исследования – система управления персоналом
международной фирмы.
Предмет исследования – экономические отношения, возникающие в
рамках управления персоналом в международных фирмах.
Методологическая база исследования основана на методах научной
абстракции, системном подходе, а также методах сравнительного, экономико-
статистического анализа, экспертных оценок.
Информационная база исследования основана на статистических
материалах, отчетах и аналитических исследований по выбранной теме,
научных исследованиях отечественных и зарубежных экономистов.
Теоретическая значимость работы заключается в систематизации
научного материала о системе управления персоналом международной фирмы
и её направления совершенствования. Практическая значимость работы
4
заключается в определении основных направлений исследовательской
деятельности по управлению персоналом, увеличивающие эффективность этого
управления.
Работа включает введение, три главы, заключение, список литературы (51
источник), 14 таблиц, 20 рисунков.
5
1 Теоретические аспекты системы управления персоналом
международной фирмы
7
труда [7, c.122,].
Рассмотрим особенности управления персоналом:
управление персоналом имеет стратегию, ориентированную на
действия, т. е. эффективное управление в первую очередь направлено на
практические действия, а не на различные формы официальных процессов и
правил. Конечно, здесь используются различные инструкции, но действия по-
прежнему доминируют.
управление персоналом индивидуально ориентировано. К каждому
сотруднику относятся как можно более индивидуально, программы управления
разрабатываются с учетом индивидуальных потребностей.
управление персоналом должно быть ориентировано на будущее,
обеспечивая организацию профессиональными и заинтересованными в
успешной деятельности организации сотрудниками.
Следует отметить, что система управления персоналом международной
фирмы имеет особенности, связанные с многонациональность международных
коллективов. Работа в таких условиях подразумевает поиск культурной и
психологической совместимости, объединением и обменом знаниями и опытом
[41, с. 63].
Главная цель системы управления персоналом состоит в качественном и
рациональном формировании, освоении и развитии кадрового потенциала
сотрудников, для того чтобы организация была конкурентоспособной и
достигала экономическую эффективность.
Управление сотрудниками организации осуществляется через
выполнение определенных целесообразных и взаимосвязанных действий,
которые формируют структуру службы управления кадрами, как
самостоятельное функциональное подразделение организации. Однако в малых
организациях структура управления персоналом является главной задачей
руководителя организации.
Базовые элементы любой системы управления персоналом включают в
себя: разработку кадровой стратегии, подбор, адаптацию, оценку, развитие и
8
мотивацию сотрудников. На рисунке 1 представлены элементы системы
управления персоналом, а также их типы, которые могут применяться в
международной компании.
9
вознаграждение, увольнение (высвобождение) кадров и др.) кадров и др.);
̵ организационное направление – все лица и поставщики услуг,
которые в той или иной мере несут ответственность за работу с персоналом
(менеджеры, HR, рекрутеров, специалистов фонда заработной платы, отдела
кадров, обучение персонала отдела и т. д.).
Кибанов А.Я. определяет систему управления персоналом как
структурный компонент системы управления, касающийся взаимоотношений
между работодателем и работником внутри и вне компании, их
взаимоотношений с выполнением их законных прав и функциональных
обязанностей. [23, с. 18].
Система управления людьми — это набор методов, процедур и приемов,
благодаря внедрению и совершенствованию которых, организация имеет
персонал требуемого уровня, а также мотивирует их на достижение целей,
которые преследует организация [35, с. 26].
Все системы управления персоналом имеют общие свойства, такие как:
всегда находятся на первостепенном уровне любой организации,
это обусловлено тем, что именно люди, которые объединены общей целью и
составляют организацию;
любая функциональная сфера не может существовать без
управления персоналом, и в производстве, и финансах, и в маркетинге и т. д.
основные цели управления человеческими ресурсами
соответствуют целям компании;
системы имеют общие характеристики, присущие группам людей,
такие как потребность в общение, возможность споров и конфликтов;
содержат элементы с практически идентичным функциональным
составом [17, c. 56].
Система управления персоналом — это взаимосвязь элементов, в том
числе: цель, задачи, критерии, кадровую политику, подбор персонала, оценку
персонала, расстановку, адаптацию, мотивацию и обучение персонала (см. рис.
2).
10
Под понятием системы управления персоналом понимается система,
которая выполняет все функции управления персоналом, используя различные
методы, процедуры и технологии, а также способы воздействия на сотрудников
с целью эффективного использования человеческих ресурсов для достижения
целей организации.
11
Управление наймом и учётом персонала.
Управление трудовыми отношениями.
Обеспечение нормальных условий труда.
Управление развитием персонала.
Управление мотивацией и стимулированием труда сотрудников.
Разработка организационной структуры управления [6, c. 162].
Подводя итоги, можно сказать, что система управления составная часть
управления организацией в целом. Цели управления человеческими ресурсами
взаимосвязаны и идут в связи с целями организации, не противореча ей, а также
для наиболее плодотворной деятельности компании, эти цели должны быть
увязаны с потребностью работающих в организации сотрудников.
12
Экономические. В их основе лежат материальные мотивы: бонусы,
поощрения.
Социально-психологические. Основанный на морали, с целью
перевода задач во внутреннюю потребность человека.
Эти методы достижимы с помощью: развития коллектива, формирования
нормального эмоционального климата и творческой атмосферы.
Традиционных методов управления недостаточно, поэтому существует
гораздо больше методов системы управления, учитывающих человеческий
фактор. Классификация таких методов приведена в таблице 1 [12, c.112].
Метод Описание
После окончания набора персонала составляется комплекс форм
систематизации и учета. Эксперты в области управления персоналом
Экспертно- самостоятельно определяют направление для совершенствования
аналитический существующей системы управления персоналом. Большим недостатком
может стать отсутствие у эксперта определенного плана действий, что
может привести к обратному эффекту.
Определяется степень соответствия между элементами
Параметрически производственной системы и самой системой управления
й человеческими ресурсами.
Функционально- Суть метода - выявить наиболее выгодную систему управления
стоимостной сотрудниками, найти бесполезные функции управления, которые не
анализ выполняются.
Разработка стандартных решений (например, типовой организационной
Метод аналогий структуры управления персоналом) и определении границ и условий их
применения.
Типизации Использование типовых решений в управлении персоналом
подсистем
Творческих Обсуждение эволюции системы управления всеми сотрудниками
совещаний благодаря потоку идей
Коллективный Метод продвигает идеи каждого с последующей их коллективной
13
блокнот оценкой.
14
Организационно-распорядительные или административные методы
основаны на централизованном влиянии на сотрудников предприятия. Эти
методы работают, влияя на поведенческие мотивации, такие как чувство долга,
дисциплина, ответственность и лояльность к работодателю и организации. У
этого метода есть такие подтипы, как:
методы организационного воздействия, соответствующие
нормативным документам, например, в виде инструкций;
методы организации и стабилизации – федеральные законы,
постановления, постановления правительства;
дисциплинарная практика предохраняет сотрудников от негативных
стимулов, таких как штрафы, пени и риск увольнения;
административные методы – те, которые установлены документами
оперативного управления (например, приказами и инструкциями).
Также существует категория методов по масштабу влияния и значимости,
экономические методы локального характера, методы, существующие только в
рамках данной организации (поощрения труда материального характера) и
экономические методы национального уровня (налоговая система государства,
механизмы кредитно-финансового характера конкретного региона и/или всей
страны в целом).
И, наконец, третий тип методов управления персоналом – это группа
социально-психологических методов. К ним относятся все методы морально-
психологического воздействия, которые связаны с социальными отношениями
в трудовом коллективе. Здесь может быть способность руководителя быть
примером для своих подчиненных, способность мотивировать сотрудников, а
также эффективное управление кадровым составом. Также немаловажно
сформировать группы сотрудников так, чтобы в коллективе присутствовала
творческая атмосфера и дух здоровой конкуренции, то есть формирование
положительного морально-психологического климата с учетом психотипа и
характера каждого члена команды. У этого метода также есть такие подвиды,
как:
15
организация участия сотрудников в управлении компанией;
поддержка общепринятых социальных и этических норм;
стимулирующие и мотивирующие ориентиры: чувство
принадлежности, общность целей и задач деятельности;
организация досуга, отвечающая культурным, эстетическим и
духовным потребностям сотрудников;
социальная гарантия защиты персонала – бонусы, бесплатное
питание, компенсация за мобильную связь и т. д.
формирование системы санкций и поощрений, основанной на
сочетании негативных и положительных стимулов.
Все вышеперечисленные методы успешно применялись и применяются
по сегодняшний день, однако пандемия коронавируса вынуждает
руководителей абсолютно всех организаций, независимо от масштаба
предприятия, его вида деятельности и численности персонала, пересматривать
устоявшиеся методы управления персоналом.
Опыт управления персоналом отечественных и зарубежных организаций
в условиях пандемии COVID-19. Распространение коронавирусной инфекции
COVID-19 стало абсолютной неожиданностью для всего мира, которая
повергла в сомнения, страх неизвестного и неизведанного каждого человека.
Болезнь принесла за собой ряд проблем, которые требовали продуманных
решений, в рамках которых во главу угла становятся сотрудники организации и
их безопасность.
В январе 2020 года, «Делойт» (консалтинговая организация) провела
исследование кадровой политики и практики в Китае. В опросе приняли
участие более 1000 организаций, работающих на китайском рынке, включая
организации частного и государственного секторов, а также некоммерческие
организации.
Результаты опроса показывают, что с момента вспышки COVID-19
работодатели стали уделять больше внимания мерам по защите здоровья своих
сотрудников и их безопасности на работе, так 90% работодателей заявили, что
16
первое, что нужно сделать, –это предоставить сотрудникам гибкий график
работы и возможность работать удаленно. Организации, занятые в отраслях,
где гибкий график и возможность работать удаленно не возможны или
затруднительны, сосредоточили внимание на защите сотрудников с
повышенным вниманием к здоровью и безопасности на работе и предложили
им средства индивидуальной защиты.
Помимо прочего, руководство принимало меры, способные снижению
психологического стресса у своих работников.
Условия пандемии требовали незамедлительного формирования
адаптированной стратегии и практических методов к работе в период
распространения коронавирусной инфекции. Рассмотрим такие стратегии.
1. Разработка плана комплексного управления персоналом.
Определение всех важных участников, задействованных в бизнес-процессах
организации, составление планов по обеспечению их безопасности на рабочем
месте.
2. Разработка прозрачной коммуникационной стратегии. Сотрудникам
необходима точная и надежная информация, прозрачность получаемых данных.
Необходимо наметить план взаимодействия с сотрудниками, они должны
понимать, что их ждет и как придется действовать.
3. Информирование сотрудников о симптомах и профилактике
COVID-19. Создание образовательных программ по вопросам безопасности для
сотрудников, разработка для них рекомендаций по профилактике заражения
вирусом, повышение осведомленности сотрудников о мерах безопасности.
Также департамент управления персоналом должен выявить группу
сотрудников, с высоким риском заболевания и предложить им альтернативные
способы трудовой деятельности.
4. Создание механизмов поддержки для сотрудников – создание
горячей линии, например.
5. Формирование плана действий для временного сокращения кадров.
Подготовка к возможной приостановке найма кадров. Например, предложить
17
сотруднику использовать остатки оплачиваемого отпуска или отправиться в
отпуск без сохранения заработной платы.
6. Разработка четких алгоритмов и протоколов для сотрудников,
находящихся в зоне риска. Уведомить сотрудников о обязательном оповещении
при близком контакте с лицами, создающими высокий риск инфицирования.
7. Подготовка к изолированию заболевших сотрудников и
дезинфекция мест.
Изучив основные методы управления персоналом, можно сделать вывод о
том, что для получения эффективного результата управления кадрами
необходимо сочетать комплекс методов управления, лишь в сумме они
приведут к оптимальному результату. Рассмотрев стратегии и методы
управления в период пандемии COVID-19 необходимо подчеркнуть значимость
эффективного управления персоналом в условиях неопределенности, а также
обязанность руководство компаний заботиться об обеспечении безопасности и
благополучия своих подчиненных.
18
В рамках первого подхода предприятие воспринимается как
общественный работник, эффективность работы которого определяется
конечными результатами компании в оцениваемом периоде. Индикатором
выступают товарные объемы проданной продукции, качественные
характеристики, прибыль, себестоимость продукции, рентабельность, доход,
коэффициенты экономической эффективности, срок окупаемости
капиталовложений, дивиденды на одну акцию и др. Такой подход имеет свои
преимущества, поскольку фактическая и наиболее точная результативность
труда Однако при таком подходе не учитывается, как, в какой форме и
средствами достигаются конечные результаты.
Второй подход к оценке эффективности системы управления персоналом
основан на критериях, указывающих на результативность и качество
человеческого труда. В качестве таких показателей предлагается использовать
производительность труда и динамику ее изменения, удельный вес оплаты
труда в себестоимости продукции, процент выполнения нормативов,
трудоемкость продукции, капиталоемкость труда, коэффициенты сложности
работы, уровень аварийности на производстве.
Если при первом подходе весь персонал объединяется в единое целое, то
при втором подходе неизбежно используется дифференциация текущей работы
по продуктам и видам работы. Однако такой подход не учитывает рыночную
составляющую деятельности компании. Поэтому в рыночных условиях одних
показателей труда недостаточно.
Последователи третьего подхода за оценку эффективности системы
управления персоналом берут зависимость от способов и методов работы с
персоналом, то есть от организации работы персонала, его мотивации,
социально-психологического климата в коллективе. В данном случае
критериями являются состав персонала, уровень квалификации, текучесть
кадров, дисциплина, использование фонда рабочего времени, равномерность
загрузки персонала, затраты на одного сотрудника, выполнение плана
социального развития, социально-психологический климат коллектива и т. Д.
19
Этот подход отличается от двух других еще большей дифференциацией в
отношении живого творчества, то есть учетом индивидуальных особенностей
исполнителей и их совместимости в группах.
Целесообразно увязать оценку эффективности интегрированной системы
управления персоналом с достижением успеха компании и ее
конкурентоспособности.
Представляется, что с точки зрения многообразия выделяемых типов
систем управления персоналом единый подход к оценке их эффективности
должен предполагать наличие общих для всех систем параметров. Одним из
таких общих параметров является совпадение целей предприятия и системы
управления персоналом. Система управления персоналом является
неотъемлемой частью системы управления предприятием. Его эффективность в
итоге определяется чистой прибылью всей компании.
Систему управления персоналом предлагается рассматривать в трёх
направлениях:
конкурентоспособность продукции компании;
конкурентоспособность самой организации компании;
конкурентоспособность рабочей силы.
Эти критерии оценки эффективности работы системы управления
персоналом универсальны для компаний всех типов, размеров и форм
собственности.
Каждое предприятие имеет индивидуальную систему управления
персоналом, с учетом вида деятельности бизнеса. Даже при полном совпадении
в компаниях профиля, организационной структуры и целей не может быть
одних и тех же людей, которые составляют торговые организации и в равной
степени достигают этих целей. Человеческие ресурсы компании, их
характеристики и степень использования навыков каждого отдельного человека
определяют все результаты, то есть все компоненты конкурентоспособности.
Поэтому методический анализ эффективности системы управления персоналом
целесообразно построить по принципу от общего к частному: диагностика
20
эффективности системы –это определение направлений анализа, то есть
выявление функциональных областей, анализ причин неудовлетворительной
динамики результирующих показателей по данному направлению, анализ
отдельных показателей, влияющих на критерий показателей
конкурентоспособности на уровне структурных подразделений, групп
персонала, рабочих мест и человеческого капитала.
На первом уровне оценки проводится диагностика и оценка достигнутого
уровня (в баллах) эффективности системы управления персоналом. В случае
положительного результата параметры контролируются.
Если система неэффективна, результат первого уровня позволяет
определить функциональные области компании, деятельность которых
анализируется на втором уровне. Анализируемые параметры второго уровня
являются показателями эффективности функциональных направлений
компании. Применяются методы анализа затрат и результатов человеческого
труда, в том числе предложен показатель эффективности использования
человеческого капитала функциональной единицы. Такая оценка требует
третьего уровня, который включает анализ индивидуальных показателей
эффективности работников: увеличение реализованного трудового потенциала,
достигнутую производительность и индивидуальную отдачу от человеческого
капитала.
Методика первого уровня представляет собой показатели,
характеризующие объёмы товарной и реализованной продукции, трудоёмкость
продукции, качество продукции, доля рынка в целом и дифференцировано,
уровень рентабельности продукции, затраты на единицу продукции и
применение инноваций.
Конкурентоспособность предприятия характеризуют показатели
финансового состояния организации и рентабельность его основной
деятельности: ликвидность и рыночная устойчивость, прибыльность,
платёжеспособность, ликвидность активов, использование акционерного
21
капитала, фондоотдача, уровень обновляемости основных производственных
фондов.
О конкурентоспособности рабочей силы говорят следующие
качественные и количественные характеристики: профиль, тип предприятия,
степень хозяйственной самостоятельности предприятия; структуру управления,
соотношение рабочих и служащих, затраты на управление, текучесть персонала
за период, среднюю заработную плату, участие в прибылях предприятия,
внутрифирменные социальные программы, качество трудовой жизни, имидж
предприятия.
Для оценки эффективности системы управления персоналом
международной фирмы руководство организации может выбрать любую
группу показателей.
К методам, применяемых в работе комплексной системы, можно отнести
те, с помощью которых сравниваются достигнутые результаты и затраты на их
достижение, например, объём реализованной продукции и общие издержки
предприятия, при которых можно изолировать стоимость живого труда. Этот
показатель характеризует не только трудозатраты персонала, затрачиваемые на
производство продукции, но и изменения номенклатуры в ассортименте,
рыночные колебания цен на продукцию и материалы, то есть отражает влияние
внутренних и внешних факторов. факторы. Поэтому для оценки
рентабельности человеческого труда можно использовать показатель затрат на
рубль стоимости продукции, которая имеет следующую структуру:
З = Затраты живого труда + Затраты на средства труда (амортизация) +
Затраты на предметы труда + Затраты денежные прочие.
Для того чтобы оценить эффективность использования персонала и
эффективность управления им пользуются показателями годовой финансовой
отчетности компании, такими как:
динамика объёма продаж на одного сотрудника;
динамика прибыли до налогообложения в сравнении с затратами на
одного работника;
22
динамика затрат на одного сотрудника;
затраты капитала;
сравнение динамики затрат на сырьё и услуги, затрат капитала,
динамики прибыли и затрат на одного сотрудника.
В заключение главы можно сделать следующие выводы о том, что
управление персоналом международной фирмы является важной
стратегической функцией менеджмента, которая превратилась в независимую
структуру в ходе эволюции различных форм управления. Важнейшей мерой
прогресса и развития деятельности стал человек со своими потребностями и
мотивами. Таким образом, начался процесс поиска конкретных параметров
деятельности организации, ее систем краткосрочного и долгосрочного
управления и их взаимосвязей.
Руководству организации необходимо создать такие условия, при
которых члены организации отождествляют ее цели с собственными и
проявляют инициативу в управлении, это и станет гарантом значительного
роста эффективности управленческой деятельности.
23
2 Анализ системы управления персоналом организации «Нестле
Кубань»
24
«Nestle» является производителем растворимого кофе, минеральной
воды, шоколада, мороженого, бульонов, молочных продуктов, детского
питание, кормов для домашних животных, фармацевтическую продукцию и
косметику. Основные торговые марки — «KitKat», «Maggi», «Nescafe»,
«Nesquik», «Nestea», «Экстрем», «Россия — щедрая душа», «Бон Пари»,
«Nuts», «Золотая марка», «Maggi», «Perrier», «Friskies», «Felix», «Purina ONE»,
«Gourmet», «Дарлинг», «Loreal» и другие.
На рисунке – 4 представлены крупнейшие Российские "дочки" мировых
продовольственных гигантов – являющиеся основными конкурентами
компании, значительная часть бизнеса которых приходится на производство
кондитерских изделий, следует из отчетностей компаний по РСБУ и данных
аналитической системы "СПАРК-Интерфакс".
Выручка «Nestle» в России составила 147, 068 млрд. руб., «Mars» 139, 238
млрд. руб., «Mondeliz International» 53,685 млрд. руб., «Ferrero» 41,96 млрд.
руб., «Perfetti van Melle» 10,746 млрд. руб.
Nestle
3% Mars
11%
Ferrero
25
Принимая во внимание местные законы, а также культурные и
религиозные традиции, «Nestle» придерживается следующих принципов
ведения бизнеса во всем мире:
Правильное питание и здоровый образ жизни. Основная цель
компании - постоянно улучшать качество жизни потребителей компании.
Производитель добивается этого, предлагая более вкусные и полезные
продукты и напитки, а также всячески поддерживая стремление к здоровому
образу жизни. Слоган компании отражает главную идею организации:
«Качество продукции. Качество жизни».
Принципы Менеджмента и лидерства:
Безопасность и здоровье на рабочем месте. Этот принцип
разработан для предотвращения несчастных случаев, травм и заболеваний на
производстве, а также для защиты сотрудников, подрядчиков и всех третьих
лиц, работающих с компанией.
«Nestle» обязуется неукоснительно соблюдать все соответствующие
местные законодательные требования на уровне каждого из своих рынков.
«Нестле» присутствует на российском рынке около 150 лет. Еще в конце
19 века компания поставляла свою продукцию в Россию по эксклюзивному
контракту между петербургским купцом Александром Венцелем и Анри Нестле
на ввоз молочной муки Farine Lactée на территорию Российской империи.
На сегодняшний день продукты «Nestle» представлены в 11 категориях с
более чем 50 брендами и 600 наименованиями продукции.
В группе «Nestle» работает более 330000 человек. Компания владеет 461
фабрикой в 83 странах, 8 предприятиями на территории Российской Федерации.
В «Nestle» работает около 8000 человек в России и Евразии. Компания
имеет 8 заводов, расположенных в России, что позволяет «Нестле» производить
более 90% своей продукции на местном уровне. Евразийский регион в
географии «Нестле» включает такие страны, как Азербайджан, Армения,
Беларусь, Грузия, Казахстан, Кыргызстан, Монголия, Таджикистан,
Туркменистан, Узбекистан.
26
Организационная структура компании (рис. 4) основана на
географическом принципе, который предполагает ответственность полевых
менеджеров за ведение бизнеса, в то время как основное руководство сохраняет
планирование и контроль в своих руках. Все географические регионы, включая
основной рынок (Швейцария), организационно равны. Такая организация
эффективна для компании «Nestle».
27
году во время экономического форума в Сочи руководство «Нестле» подписало
договор с администрацией Краснодарского края о строительстве завода и
подписало инвестиционное соглашение. Строительство завершено в 2005 году.
Основным видом деятельности является «Производство чая и кофе»,
зарегистрирован 1 дополнительный вид деятельности – Производство
мороженого.
Сегодня «Нестле Кубань» - одно из крупнейших предприятий пищевой
промышленности не только Краснодарского края, но и России, а также одна из
самых современных кофейных фабрик группы компаний «Nestle» в мире. Завод
производит широкий ассортимент натурального растворимого кофе и
растворимых кофейных напитков под торговой маркой NESCAFÉ. Учредители
предприятия представлены в таблице – 3.
28
лидера в производстве продуктов питания и напитков, а также эксперта в
области правильного питания и здорового образа жизни.
Компания использует более 80% упаковочных материалов и около 65%
российского сырья. Это позволяет «Nestle» производить более 90% продукции,
продаваемой на местном рынке в России, и максимально учитывать
предпочтения и потребности потребителей.
В таблице 4 предоставлены основные финансовые показатели
деятельности компании. Данные получены из Финансовой (бухгалтерской)
отчетности по данным ФНС и Росстата.
29
Производительность 13297 16032 2735 120,57
труда, работающего
Среднегодовая 605 012 621 030 16 018 102,64
заработная плата
работающего, руб.
Рентабельность 14,57 9,9 -4,67 67,94
продаж, %
30
В современном мире для того, чтобы компания была
конкурентоспособной в своем секторе, необходимо своевременно оценивать ее
реальный конкурентоспособный статус.
Рассматриваемое предприятие производит кофе, растворимый кофе,
сублимированный кофе, агломерированный кофе, NESCAFÉ, продукты
питания, которые являются наиболее известными торговыми марками в России
и странах СНГ. Клиенты и партнеры «Нестле Кубань»
Миссия «Nestle» – Улучшить жизни наших клиентов, предлагая им
качественные продукты, изготовленные с помощью самых современных
технологий.
Цель «Nestle» - создать продукт высокого качества, гарантированный и
неизменный с течением времени, который удовлетворяет потребности
потребителей в питании, удовольствии и качестве, которому они могут
доверять.
Задачами компании являются:
увеличение клиентской базы и повышение объема продаж;
формирование инструмента массового привлечения потребителей;
увеличение конкурентоспособность продукции;
создание механизма контроля маркетинговых мероприятий;
повышение качества обслуживания клиентов.
При всем многообразии задач, решаемых менеджерами, управление
можно рассматривать как непрерывный процесс реализации нескольких
взаимосвязанных функций. Функция в данном случае это – роль, которую
выполняет субъект или объект в определенной сфере деятельности. Такие
функции называют основными (базовыми) функциями менеджмента, поскольку
они выполняются менеджерами всех уровней, независимо от специфики
управленческой деятельности.
Основные функции менеджмента на предприятии представлены в
таблице 5.
31
Таблица 5 – Основные функции менеджмента реализуемые в «Нестле Кубань»
Основные функции Содержание
менеджмента
Планирование 1. Регулирование плана продаж;
2. Планирование поставок готовой продукции;
3. Определение смен работников на производстве.
32
Продолжение таблицы 5
33
Положительные стороны необходимо развивать, отрицательные -
уравновешивать.
34
По результатам проведенного SWOT-анализа можно выявить следующие
цели «Нестле Кубань»:
расширение каналов сбыта;
освоение новых рынков;
увеличение спроса потребителей на товар, путем применения
инновационных технологий;
повышение качества продукции.
Таким образом, были рассмотрены основные функции менеджмента в
международной компании, проведен анализ состояния внешней и внутренней
среды, который позволил выявить потенциальные угрозы и возможности
компании.
Далее перейдем к оценке трудовых показателей и системы развития
персонала исследуемого объекта.
35
численность
12% 7%
Руководители
Специалисты
Служащие
81%
36
технолог (Process), Инженер по автоматизации и электрификации проекта,
Инженер-проектировщик (Чертежник), Инженер-строитель, Инженер проекта
по диджитализации производственных процессов, а так же Специалист по
охране труда проекта, Специалист по охране труда, Специалист по работе с
клиентами/Customer Service Specialist, Специалист по аналитике, Финансовый
контролер операционных и логистических затрат/Operations
Controller(Nespresso).
Служащие компании составляют 155 человек, это представители
различных профессий, занимающиеся хозяйственным обслуживанием,
контролем и учетом.
37
Распределение персонала по
образованию в компании
71%
38
обязанности. Так же молодые сотрудники охотнее принимают инновации и
быстрее разбираются в новых технологиях.
У пожилых сотрудников более высокая вовлеченность в работу наряду с
более высокой преданностью своей работе и поглощенностью своей работой.
Для специалистов по персоналу стратегию управления человеческим
капиталом, направленную на использование стареющей рабочей силы для
поддержки общей организации.
Дискриминация по возрасту создает негативную рабочую среду. Хотя на
некоторых работников эйджизм не влияет напрямую, дискриминация по
возрасту вызывает недоверие в компании. ... Если бизнес продвигает эйджизм
на рабочем месте, он, скорее всего, увидит снижение производительности и
рост оборотов
До 25 лет
7% 25-35 лет
24% 35-45 лет
Свыше 45 лет
47%
22%
39
«Nestle» теперь будут уделять больше внимания увеличению доли женщин на
200 ведущих руководящих должностях группы с примерно 20% в настоящее
время до 30% к 2022 году. Это еще один шаг на пути «Nestle» к гендерному
паритету.
Далее рассмотрим структуру персонала по трудовому стажу в компании.
Численность, До 2-х лет, 2-5 лет, чел. 5-10 лет, 10-15 лет, Свыше 15
чел чел. чел. чел. лет, чел.
1287 154 206 630 232 65
49%
40
2021года уровень регистрируемой безработицы составил в Тимашевском
районе 3,8 процента от численности экономически активного населения.
отмечается рост безработицы. Так же это говорит о высоком уровне лояльности
и приверженности сотрудников к компании, в которой работают. Компания
зарекомендовала себя как ответственный и надежный. Однако же,
экстремально низкие показатели текучести говорят о том, что кадровый состав
организации мало обновляется и из нее не уходят даже неэффективные
сотрудники.
Принципы управления персоналом «Nestle» [47]:
Отношения с сотрудниками основаны на доверии, порядочности и
честности;
Уважение человеческих ценностей, стремлений и достойного
поведения;
Полная конфиденциальность сотрудников;
Создание чувства принадлежности и лояльности к компании среди
сотрудников,
Имплементация общих правил компании, адаптируя их к местной
культуре и традициям;
Поощрение постоянного улучшения сотрудников посредством
обучения и профессионального развития на всех уровнях организации;
Обеспечение карьерного роста благодаря заслугам,
профессиональным навыкам и опыту, независимо от расы и пола, возраста,
страны происхождения, религии, инвалидности и т. д.;
Создание достойной оплаты труда, соблюдение рабочих часов,
ставок заработной платы и оплаты сверхурочных рабочих часов;
Создание безопасных условий труда для каждого сотрудника.
Управление персоналом осуществляется через отделы, каждый из
которых имеет свои специфические функции и подотчетность.
Далее обратимся к оценке использования фонда рабочего времени для
отдела продаж.
41
Для анализа взят период до пандемии, когда производство работало
стабильно по производственному графику. На 2018 год в организации работало
213 человек, в 2019 году 195.
Анализ использования рабочего времени показал, что номинальный
фонд рабочего времени составил 247 дней в 2019 году.
В нашем исследовании большая часть времени была вызвана
объективными факторами: регулярный отпуск (24 дня), не меньше времени
было потрачено по субъективным причинам - болезнь рабочих (25 дней).
Наконец, следует принять во внимание движение персонала на
предприятии, поскольку эти процессы могут изменить качественный состав
организации.
42
рассматриваемый период, так величина этого показателя на 2018 год составила
0, 08 или 8%, на 2019 год показатель увеличился до 15%.
2) Коэффициент оборота по выбытию отражает часть работников из
числа сотрудников на начало периода, выбывших в отчетном периоде. Для
расчета данного показателя необходимо число выбывших за период делить на
среднесписочное количество работников. Так, на 2018 год = 0,17 или 17%, а на
2019 год = 0,26 или 26%.
3) 3) Коэффициент текучести кадров рассчитывается как, число
выбывших на численность персонала на конец периода. На 2018 год = 16,9%, а
на 2019 год = 26,2%.
Согласно нормативным значениям, текучесть является в норме, если она
не превышает 3-5%, практический опыт говорит о 10-12 %, а для крупных
предприятий, как в нашем случае, нормой является 15%. Согласно
нормативным значениям, текучесть является в норме, если она не превышает 3-
5%, практический опыт говорит о 10-12 %, а для крупных предприятий, как в
нашем случае, нормой является 15%.
Изучение документов и беседа с руководителем кадровой службы
позволили сделать вывод о том, что компания нуждается в комплексном
изменении подхода управления обучением сотрудников. Особое внимание
привлекают специалиста отдела продаж, торговые представители и
мерчандайзеры.
Для того, чтобы «Нестле Кубань» и дальше продолжала вести
эффективную экономическую деятельность необходимо пересмотреть
деятельность отбора и обучения персонала.
Так же важной частью нашего анализа становится рассмотрение
характеристики существующей системы отбора персонала.
В мае 2016 года руководство «Nestle» провело исследование имиджа
компании как работодателя. Цель исследования заключалась в создании
эффективной стратегии отбора персонала. Исследования включали анализ
ценностей кандидатов в потенциальном работодателе, факторы, оказывающие
43
влияние на решение о смене работы, сильных и слабых сторон организации,
каналов коммуникации и обратной связи с потенциальными кандидатами. По
результатам исследования были сделаны определенные выводы. Итак, наиболее
важными моментами в выборе работодателя потенциальным кандидатам важна:
репутация компании;
возможность карьерного роста в организации;
финансовая стабильность и надежность;
успешная деятельность компании;
хорошие условия труда, полный соц. пакет.
Компанией были определены основные приоритеты в области отбора
персонала. Руководство кадровой службы и высшего менеджмента компании
сформировали привлекательные условия для потенциальных сотрудников
компании.
Компания «Nestle» в своих лозунгах обещает потенциальным кандидатам
«Швейцарское качество карьеры». А условия работы составлены с
привлекательными формулировками:
интересная работа в динамично развивающейся компании;
опыт работы в международной компании;
профессиональный и карьерный рост в молодой команде
единомышленников;
образование, обучение, семинары;
конкурентоспособная заработная плата, система бонусов на
определённых позициях;
социальный пакет;
корпоративные события.
Список вакантных должностей, требования к кандидатам, этапы отбора
можно найти на официальном сайте компании «Нестле Россия» (www.nestle.ru)
в разделе «Карьера». Также вакансии размещаются на сайте по поиску работы
www.hh.ru.
44
Такой подход позволяет создать позитивный образ «Нестле» как
работодателя в глазах соискателя и обеспечить приток на кандидатов, которые
уже знают, чего они хотят от сотрудничества и какие возможности компания
может им предоставить для достижения своих целей. Это значительно
облегчает сам процесс отбора.
Отбор персонала в «Нестле Кубань» происходит в несколько этапов,
представленных на рисунке 10.
46
Отдельная часть собеседования включает в себя ролевую игру по
навыкам
продаж. Кандидат должен убедить сотрудников компании купить что-нибудь из
продукции «Nestle».
Заключительное интервью поднимает вопросы из первоначального
интервью, но с большим акцентом по психологическим характеристикам.
Вопросы могут быть: «Каковы ваши самые большие достижения на
работе или в школе?», «Приведите примеры того, что такое конкретный
человек», «Что для вас значит лидерство».
Руководство компании старается нанять инициативных и
«фантазирующих» идеями кандидатов. В этом смысле компания реализует
«Программу подготовка молодых специалистов».
Суть программы в том, что менеджеры приглашают выпускники
четвертого и пятого курсов и студентов, владеющих английским языком и
возможностью работать полный рабочий день.
Процедура отбора новых сотрудников на вакансии в филиал «Нестле
Кубань» в городе Тимашевске осуществляется в соответствии со стандартами
компании.
Отбором персонала занимается руководитель филиала и отдел кадров
филиала в городе Тимашевске. В ходе исследования были проанализированы
резюме, анкеты сотрудников отдела кадров, профили руководителей, изучены
должностные инструкции сотрудников филиала компании.
Таким образом проведенный анализ системы управления персоналом
«Нестле Кубань» показал направления для совершенствования программ
управления персоналом.
Проблема Мероприятие
47
1. Изменение оптимизации численности. 1.Разработка алгоритма обучения
2. Низкий уровень удовлетворенности работников в учебном центре компании.
сотрудников из-за отсутствия навыков и 2. Внедрение методики курсов обучения
знаний, необходимых для выполнения для мерчандайзеров и торговых
своих обязанностей. представителей
3. Процесс отбора персонала 3. Разработка проекта геймификации
является многоэтапным, трудоемким, сотрудников
энергозатратным. 4. Использование HR-ботов при подборе
персонала
48
так и по поводу деятельности компании в целом. Конструктивные предложения
сотрудников по изменению и оптимизации существующих методов ведения
бизнеса поощряются и приветствуются.
49
Естественно, к данным сотрудникам предъявляются высокие требования
в части профессионализма, этики и образования в целом. Для обучения данной
категории персонала нами предложена система, включающая несколько форм и
этапов обучения.
Эту проблему можно решить инновационным путем, а именно
использованием геймификации в обучении персонала. В приведенном ранее
распределении возрастов в компании 54% сотрудников – молодежь, возрастной
категории до 35-ти лет. Нынешняя реальность –это начало нового пути, где
человечество и технологии сливаются воедино.
На данном этапе наблюдается трансформация системы образования,
появление новых тенденций в обучении. Основные характеристики
современных методов преподавания – скорость, мотивация, энтузиазм,
визуализация, удобство, доступность, междисциплинарный контент.
Вербах К. определил геймификацию как применение игровых элементов
и технологий создания игр в неигровом контексте.
Так же геймификацию определяют как использование подходов,
характерных для компьютерных игр, игрового мышления в неигровом
обеспечении для привлечения пользователей и повышения их вовлеченности,
интереса к решению прикладных задач.
Исследования психологов говорят о том, что информация,
воспринимаемая на слух, усваивается лишь на 40%, зрительно на 50%, при
совокупности аудио и визуальной подачи, усвояемость информации
увеличивается до 75% и только когда информация прорабатывается
самостоятельно, совершая при этом какие-либо действия она остается в памяти
в объеме 95% [9]. Процесс вовлечения и мотивации получил название
«геймификация образования». Слово английского происхождения, от game –
игра. Данный вид обучения является очень актуальным в условиях
современного мира.
У данной концепции есть очевидные преимущества:
геймификация повышает вовлеченность в работу;
50
геймификация визуализирует достижения и прогресс.
Доступность, удобство, психологический комфорт – ключевые факторы в
выборе. На данный момент большое внимание уделяется разработке и
проведению вебинаров, веб-конференций, онлайн-квестов, деловых, ролевых
игр только в онлайн-режиме. Эффективность данного метода доказана
многими
исследованиями.
Кроме того, в связи с пандемией дистанционное образование становится
все более актуальным. Информация, преподнесенная в игровом формате,
только повысит мотивированность, увеличит вовлеченность обучающихся и
скорость усвоения информации благодаря визуализации материала.
Опыт показывает, что использование этой технологии позволяет
значительно увеличить эффективность образовательного процесса.
Что касается применения данной технологии, то можно сказать, что оно
затрагивает многие функции управления персоналом, в нашем случае обучение
персонала.
Метод позволяет каждому работнику увидеть собственный прогресс.
Большинство сотрудников вовлекаются в соперничество друг с другом,
повышая свою эффективность, задействуют максимум личных резервов для
достижения высоких позиций при выполнении целей компании.
Далее рассмотрим заинтересованность сотрудников во внедрении проекта
геймификации в систему обучения и адаптации сотрудников «Нестле Кубань».
Список заинтересованных
лиц Интересы/мотивы
Сотрудники Сохранение рабочих мест, рост заработной платы,
карьерный рост
Топ-менеджмент Достижение организацией ключевых показателей KPI,
сохранение текущего положения, развитие организации
HR-служба Достижение организацией ключевых показателей KPI,
51
совершенствование ключевых процессов управления
персоналом
52
продолжения выполнения образовательных задач. Формы обучения в системе
обучения сотрудников продаж:
1. Курсы продаж и технологии общения с покупателями с помощью
геймификации.
Особенности формы: Курс предназначен для самостоятельного обучения.
Продолжительность курса от 3 до 6 академических часов (1 час = 45 минут). Он
состоит из интерактивной аудиопрезентации, видео с описанием рабочей
ситуации и заключительных заданий в форме имитационной игры для записи
учебного материала. В конце обучения каждый ученик получает очки, так как
это игра, мы зарабатываем на них HP (Hit Points). Результаты отображаются на
сервере компании в виде результатов турниров, они открываются, что создает
дополнительный повод для того, чтобы игрок стал условным победителем в
будущем.
Примечание по применению: используется в качестве вводного курса на
первом этапе процесса обучения персонала. На этом этапе можно определить
более сильных «игроков» и сформировать следующие группы учеников в
соответствии с их уровнем подготовки.
2. Стационарное обучение продажам в стенах организации.
Характеристики формы: Тренинг разработан специалистами отдела
продаж компании. Для повышения эффективности обучения в зависимости от
уровня обучающихся создаются два учебных курса: базовый и продвинутый.
Программа состоит из мини-лекций, которые обязательно сопровождаются
презентацией. Программа обучения: «Развитие навыков эффективных продаж»,
«Работа с бронированием клиентов», «Продажи по телефону (прямой
маркетинг)» и др. В структуру тренинга включены примеры практических
занятий, например, сценарии продаж. После прослушивания тренинга
организаторам выдается кейс, а ученики делятся на команды.
Продолжительность обучения - 2 дня (16 часов). Проводится ежеквартально. В
этой форме сотрудники также зарабатывают HP, которые попадают в таблицу
оценок.
53
Рекомендации по применению: это основная составляющая системы
обучение торгового персонала.
3. Вебинар «Повышение эффективности продаж».
Особенности формы: Реализация через три недели после аудиторного
обучения. Продолжительность примерно 2 часа. На вебинаре разбираются
ошибки и обсуждаются новые идеи. Тренер отвечает на вопросы участников и
подводит промежуточные итоги работы студентов, проверяет их способность
применять полученные знания на практике. Конкурентный момент роста
интереса и участия сотрудников. В зависимости от результата лучшие и
наиболее эффективные игроки получают бонус.
Советы по использованию: Сопровождение. Он проводится с целью
закрепления материала, полученного в рамках очной формы обучения, на
тренингах.
4. Рекомендуемая учебно-методическая литература.
Особенности формы: Бизнес-тренеры и специалисты по бизнес-
обслуживанию готовят список литературы для изучения рынка, технологий
продаж и этики деловых отношений. После изучения дополнительной
литературы сотрудникам неожиданно предлагается кейс, а игрок получает HP
за каждый изученный источник.
Способ применения: Поддержка после тренировки. Он проводится для
закрепления материала, полученного в рамках очной формы обучения.
Различным образом влияя на работу, можно по-разному конденсировать
элементы.
Далее рассмотрим алгоритм процесса обучения персонала,
представленный на рисунке 11.
54
Прохождение курса с применением дистанционных технологий,
1 этап разработанным специалистами отдела
55
Рабочая группа состоит из 7 специалистов, руководить проектом будет
руководитель HR- службы компании «Нестле Кубань».
56
Так, исходя из представленных в таблице данных, можно увидеть
часовую зарплату в рублях каждого специалиста. Расчет производился путем:
Количество рабочих дней в месяце, в данном случае 20 дней, умножается
на продолжительность одного рабочего дня в часах, на предприятии 8-ми
часовой рабочий день, получается норма часов в месяц. Затем зарплата в месяц
делится на норму часов, в итоге получается часовая зарплата специалиста.
На рисунке 13 представлены основные работы по проекту, их
продолжительность и последовательность. Общий срок проекта по внедрению
геймификации обучения персонала составит 178 рабочих дней или 249
календарных дней, при 5-ти дневной рабочей неделе, без учета праздничных
дней. Точное значение календарных дней зависит от производственного
календаря предприятия.
57
показано планирование ответственности каждого участника проекта. Каждый
участник команды проекта может выполнять следующие функции:
Работы
Специалист по
IT-специалист
Руководитель
персоналом
Аналитик
Дизайнер
Заказчик
работе с
проекта
Подготовка проекта
Анализ внутренней и внешней среды П И, О
Анализ проблемного поля П И, О
организации
Разработка вариантов П И, О К
совершенствования систем обучения
персонала
Утверждение одного наиболее П О И К
эффективного варианта
Разработка интерактивного курса, имитирующего работу офиса
Создание видеоматериала для П И, О К
виртуальной экскурсии
Разработка концепции курса П И, О К К
Утверждение концепции П О И К К
Разработка дизайна курса П И, О
Создание курса с возможностью П К И, О И
тестирования функционала той или
иной профессии
Тестирование курса П К И, О
Разработка интерактивных карт обучения, курсов на выработку навыка
Разработка методологии обучения П И, О
Разработка системы вознаграждения П И, О К
успехов в обучении
Разработка карт обучения П К И, О К
58
Таким образом, если говорить о методике обучения, стоит прежде
выявить, что означает это понятие. В педагогической литературе под
методикой обучения понимают некую последовательность (алгоритм) для
проведения каких-либо целенаправленных действий, совокупность приёмов с
помощью которых происходит организованный, планомерно осуществляемый
процесс приобретения обучаемыми новых знаний, умений и навыков для
оптимизации своей работы.
Геймификация – инновационный подход в технологии образования,
который делает объяснение материала более интересным по сравнению с
традиционным методом обучения и имеет огромный педагогический
потенциал. Благодаря модели геймификации вовлечение в процесс обучения
становится легче как для студентов, так и для лиц старшего возраста, так как
повышает мотивацию к изучению, усвояемость новой информации и
формирование soft и hard skills.
Наименование Функция
Отбор кандидатов Фильтрация откликов
Сбор фото- и видеофайлов
Предварительный отбор кандидатов на должность
Продвижение HR- Расскажет о компании и вакансиях на любой web-странице с
бренда помощью кнопки найма
Ответит на вопросы
Общение с Вовлечение и мотивация сотрудников на всех этапах, от адаптации
сотрудниками до корпоративных мероприятий
Автоматизация сбора обратной связи при увольнении
(exit- интервью для бывших сотрудников)
Доступность Доступность в Telegramm, Viber, Вконтакте или в окне
браузера в режиме 24/7
60
HR-бот – это своеобразная программа-помощник, работающая на основе
искусственного интеллекта. Она способна не только облегчить работу
специалистов по подбору персонала, но и помочь самим соискателям,
например, в процессе редактирования ответов на вопросы.
Как работает чат-бот? Он ведет диалоги со всеми кандидатами
одновременно, собирает и структурирует информацию для HR- специалиста,
дает каждому соискателю обратную связь. Преимущество бота заключается в
том, что он никогда не болеет и способен постоянно выполнять работу. Это
является удобным фактором как для соискателя, так и для рекрутера. В диалоге
бот задает стандартные вопросы, которые помогают отобрать людей по
нужным работодателю критериям, например по таким, как возраст,
гражданство, опыт работы, готовность работать в сменном графике. Таким
образом, бот проводит скоринг-распределение соискателей на подходящих
компании людей, менее подходящих и не подходящих. В итоге список из 15–20
подходящих кандидатов появляется у работодателя в несколько раз быстрее,
чем при выполнении той же работы рекрутером. Кроме коротких ответов, есть
боты, принимающие развернутые: тексты, голосовые и видеособщения.
Обычно боты создаются для использования внутри мессенджеров (таких
как Telegram, Viber, Facebook, WhatsApp). Это намного облегчает работу с
ними, гарантируя простой доступ. HR-бот может оптимизировать до 90 %
обращений в HR-отдел. Он нужен для ответов на типичные вопросы,
предоставление информации и файлов, принятия запросов. В случае если
система не может самостоятельно ответить на вопрос, информация передается
HR-менеджеру. Компания может снизить нагрузку на HR-отдел на 85−90 % с
помощью бота, который избавит сотрудников от рутинных задач, ведь
выполнит он их быстрее и точнее.
Изучив боты 3-го поколения, можно сделать выводы о том, боты первого
поколения имеют более ограниченный функционал, по сравнению с ботами
третьего поколения. Рассмотрим один из.
61
XOR – это многофункциональный чат-бот, разработанный в США.
Искусственный интеллект позволяет указать требования к кандидатам,
загружать вопросы, которые необходимо задать соискателю. Его особенностью
является возможность назначить собеседование с учётом графика рекрутера.
Управление чат-ботом осуществляется достаточно легко. В систему
загружаются ответы на наиболее распространенные вопросы соискателей. Как
правило, они стандартны и касаются графика работы, заработной платы,
социального пакета. В процессе интервью бот оценивает каждый ответ
соискателя, присваивая определённое количество баллов. Если по результатам
оценки кандидат не подходит для данной вакансии, чат-бот отказывает ему в
трудоустройстве или предлагает более подходящую вакансию. Подходящему
кандидату программа назначает время собеседования с рекрутером. Также бот
работает не только с входящими резюме, но и с «холодными» базами
кандидатов.
По подсчетам XOR, платформа автоматизирует около 84 % работы HR-
менеджера по найму сотрудников.
62
Для того, чтобы определить целесообразность предлагаемых
мероприятий необходимо сопоставить затраты на организацию таких
программ.
Так, рассмотрим затраты, связанные с внедрением проекта геймификации
обучения персонала. Основная статья затрат в этом проекте заключается в
оплате труда рабочего коллектива, связанных с разработкой и внедрением
проекта.
Затраты, с соответствующей периодичностью приведены в таблице 17.
63
Для расчета экономической эффективности внедрения проекта
используем показатель уровня текучести кадров. На основе анализа
аналогичных проектов, благодаря введению эффективной системы адаптации
персонала текучесть кадров уже в первый год снижается до 20%. А это на 6, 2%
ниже, чем показатели на 2019 год. Соответственно плановое значение этого
показателя снизится до 38 человек в год.
Далее следует оценить результат от модульного обучения, включающего
в себя 4 модуля: Курсы продаж и технологии общения с клиентами с
использованием геймификации; Стационарное обучение продажам в стенах
организации; Вебинар «Как повысить эффективность продаж»;
Самостоятельное изучение рекомендованной учебно-методической литературы.
64
брендированные
блокноты и ручки.
ИТОГО 37696,65
65
6 Экономия затрат на Эзп = (ФРВ до обучения *зарплата 143 998 тыс.
заработную плату с учетом 1 часа работы) - (ФРВ после руб.
роста производительности обучения*зарплата 1 часа работы)
труда на 40 чел., тыс. руб. (7673,6*227,27) -(7040 * 227,27) =
1 743 979,07 -1 599 980,8
Продолжение таблицы 20
66
Рисунок – 14 Показатели социально-экономической эффективности
работы сотрудников
67
2. Деньги. Стоимость чат-бота складывается из заработной платы
разработчика (в нашем случае специалиста по персоналу) и стоимости
хостинга. Даже если добавить сюда расходы на электроэнергию и подключение
к Интернету, будет гораздо меньше затрат, чем на внедрение новых функций в
корпоративный портал или систему CRM.
3. Внимание. Правильно настроенный чат-бот предоставляет только
запрошенную информацию. Например, если новому сотруднику необходимо
знать, с какими числами указана его зарплата, ему не придется просматривать
вики-каталог компании или отвлекать вопросами коллег. Минимум действий,
минимум познавательного шума, максимум внимания рабочим задачам.
4. Инструменты. Чат-бот использует системы, которые уже
интегрированы в работу компании и знакомы сотрудникам, будь то обмен
сообщениями или CRM. Для доступа к функциям чат-бота необязательно
заходить в отдельную систему и понимать, как она работает: информация
передается по уже используемым каналам.
Срок окупаемости затрат на разработку и обслуживание ботов зависит от
того, сколько ресурсов можно сэкономить за счет автоматизации.
Чат-боты разгружают отдел HR от монотонных задач, смягчают
негативное влияние человеческого фактора и прекрасно подходят для
автоматизации части общения с кандидатами и сотрудниками.
Таким образом, в данной главе описаны мероприятия по
совершенствованию системы управления «Нестле Кубань». Данный комплекс
мероприятий разработан с целью решения выявленных в ходе проведения
анализа проблем, позволяющий оптимизировать работу HR-службы и повысить
эффективность сотрудников отдела продаж. Расчет экономической
эффективности предложенных мероприятий подтверждает, что их внедрение и
проведение экономически целесообразно, оправдано и эффективно.
68
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
69
персоналом, лишь сумма различных методов приведет к оптимальному
результату. А также показали важность эффективного управления персоналом в
условиях пандемии.
В рамках данной главы были сделаны следующие выводы о том, что
управление персоналом является важной стратегической функцией
менеджмента, которая превратилась в независимую структуру в ходе эволюции
различных форм лидерства. Важнейшей мерой прогресса и развития
деятельности стал человек со своими потребностями и мотивами. Отсюда
начался процесс поиска конкретных параметров деятельности организации, ее
краткосрочных и долгосрочных систем управления и их взаимосвязей.
Во второй главе провели анализ крупнейшего производителя кофе и чая
на юге России, компанию «Нестле Кубань». Провели анализ экономических
показателей компании, который показал положительные результаты
деятельности «Нестле Кубань». Такая экономическая ситуация, очевидно,
способствует реализации стратегических планов компании: повышению
операционной эффективности. Во многом решение поставленных задач зависит
от сотрудников организации. Так же, рассмотрели основные функции
менеджмента в компании, провели анализ состояния внешней и внутренней
среды, выявили потенциальные угрозы и возможности.
В ходе анализа системы управления персоналом на исследуемом
предприятии выявили проблемы, в дальнейшем разработали мероприятия,
направленных на совершенствование системы управления персоналом в
«Нестле Кубань».
В третьей главе, раскрыта главная цель данной работы, а именно
разработаны мероприятия, направленные на совершенствование системы
развития персонала в исследуемом объекте:
Разработан проект геймификации обучения персонала отдела
продаж с соответствующими модулями обучения для повышения
производительности труда специалистов отдела продаж, разработан алгоритм
процесса обучения сотрудников. Произведен расчет необходимых затрат,
70
выделены основные работы по проекту и их продолжительность, определен
состав команды проекта и матрица ответственности каждого члена команды на
различных этапах разработки и реализации проекта;
Представлена возможность внедрения HR-ботов, для оптимизации
работы по подбору персонала, выбрано программное обеспечение бота, а также
рыночная стоимость данной технологии.
Расчет экономической эффективности предложенных мероприятий
подтверждает, что их внедрение и проведение экономически целесообразно,
оправдано и эффективно.
71
8 Богоявленская Д. Б. Интеллектуальная активность как проблема
творчества. – Ростов н/Д, 1983. – С. 54–65.
9 Варенина Л.П. Геймификация в образовании // Историческая и
социально-образовательная мысль. Науки об образовании. – 2014. – С. 314–317.
10 Вербах К., Хантер Д. Вовлекай и властвуй. Игровое мышление на
службе бизнеса. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2015. – 224 с.
11 Виноградова Н. И., Семерова О.С. Система показателей,
характеризующих финансовое состояние субъекта хозяйственных отношений.
Модернизация общественных наук в эпоху глобальных перемен:
экономические, социальные, философские, политические, правовые,
общенаучные аспекты. Материалы международной научно–практической
конференции: в 3 ч., 2018. – 42 с.
12 Глазов, М. М. Управление персоналом. Анализ и диагностика
персонал-менеджмента Текст: учеб. пособие / М. М. Глазов. –СПб. : Питер,
2018. – 251 с.]
13 Думченко О. Е., Козлов В. В. Методики оценки эффективности
14 Дюгай Е.Е., Нагибина Н. И. Новые и устаревшие HR-технологии в
повышении эффективности управления человеческими ресурсами в компании //
Управление человеческими ресурсами: теория, практика, перспективы: сб.
науч. тр. нац. науч-практ. конф.; Новосиб. гос. ун-т экон. и управл. –
Новосибирск, 2019. – С. 170–177
15 Евдокимов В. В. Управление персоналом Текст: учебник. / В. В.
Евдо-кимов. –Урюпинск: УФ ГОУВПОВолГУ, 2015. – 279 с.
16 Егоршин А. П. Основы менеджмента: учебник для вузов. Н.
Новгород: НИМБ, 2020. 2-е изд., доп. и перераб. - 320 с
17 17. Журавлев П. В. Менеджмент персонала; Экзамен - Москва,
2019. - 448 c.
18 Зайцева Ю. Н. Проект повышения эффективности деятельности
управленческого персонала. // Управление развитием персонала. – 2013. – №
2 (22). – С. 100 – 108.
72
19 Захарова Л. Н. Психология управления: учеб. пособие. – М.:
Логос, 2014. – 432 с.
20 Избачков Ю.С. Информационные системы / Ю.С. Избачков, В. Н.
Петров. – 2-е изд. – СПб.: Питер, 2015. — 656 с.
21 Исаева, О.М. Управление персоналом: Учебник и практикум для
СПО / О. М. Исаева, Е.А. Припорова. - Люберцы: Юрайт, 2016. – 244
22 Как HR-боты автоматизируют работу с сотрудниками. 11.06.2018.
[сайт]. – URL: https://perm.hh.ru/article/501509.
23 Кибанов, А. Я. Мотивация и стимулирование трудовой
деятельности Текст: учеб. пособие / А. Я. Кибанов. – М.: Академия, 2017. – 524
с.
24 Кожина Н. А., Илюхина Л.А. Обучение сотрудников предприятия
как фактор повышения его конкурентоспособности // Проблемы
совершенствования организации производства и управления промышленными
предприятиями: межвуз. сб. науч. тр. – 2017. – № 1. – С. 83–87
25 Контакты ООО «Нестле Россия» [Электронный ресурс].
http://www.nestle.ru/company/contacs/default.aspx. (Дата обращения 15.04.2021)
26 Корпоративный отчет от «Нестле Россия» 2016-2017 годы https://
www.nestle.ru/sites/g/files/pydnoa571/files/asset li-brary/documents/creatingshared-
value-report-russia-2016-2017.pdf
27 Курамшина М.А. Исследование современных методов управле-ния
персоналом в ресторанном бизнесе // Современные научные исследова-ния и
инновации. 2016. № 4 [Электронный ресурс]. URL:
https://web.snauka.ru/issues/2016/04/67496
28 Литвинюк А. А. Мотивация и стимулирование трудовой
деятельности. Теория и практика. Учебник; Юрайт - Москва, 2019. - 398 c.
29 Маградзе А.Г. Человеческий капитал как элемент
интеллектуального капитала: существующие индексы и методы его измерения
и влияние на капитализацию отечественных компаний // Фундаментальные
исследования. 2019. – № 12. – С. 224–232
73
30 Маслова, В.М. Управление персоналом: Учебник и практикум для
академического бакалавриата / В. М. Маслова. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 492 c
31 Минина В. Н. HR-боты в управлении человеческими ресурсами
организации //Вестн. С-Петерб. ун-та. Менеджмент. – 2019.– Т. 18 (3). – С. 400
–418.
32 Мудрый А. Персонал учится, компания считает прибыль
[Электронный ресурс] / – Режим доступа к статье:
http://www.iteam.ru/publications/human/section_67/article_2762/
33 Национальная экономика. Система потенциалов: учеб. Пособие
для студентов вузов, обучающихся по специальностям экономики и управления
/ [С.Г. Тяглов и др.]; под ред. Н. Г. Кузнецова, С.Г. Тяглова. – М.: Юнити-Дана,
2012. – 359 с
34 О компании. [Электронный ресурс] http://www.nestle.ru (Дата
обращения 14.04.2021)
35 Одегов Ю.Г. Мотивация персонала / Ю.Г. Одегов. – М.: 2013. – 640
с.
36 Олехнович М., Макарова Т. Мотивационный аудит как техноло-гия
повышения эффективности управления персоналом. // Управление пер-
соналом. - 2011. - №2. - С.47 - 53.
37 Подготовка персонала. Оценка результативности подготовки
персонала. [Электронный ресурс] / – Режим доступа к статье:
http://www.rostehcert.ru/publications/124081806
38 Потемкин В. К. Управление персоналом Текст: учебник. / В. К.
Потемкин. – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2013. – 340 с.
39 Пресс-релиз: Новинка HR-технологий: чат-бот XOR – лучший в
подборе, хэдхантинге и удержании персонала. 13.08.2019 [Электронный
ресурс]. URL: https://www.pronline.ru/Novinka-HR-tiekhnologhii-chat-bot-XOR---
luchshii-v-podborie-khedkhantinghie-i-udierzhanii-piersonala.html
40 Принципы деятельности компании Нестле. [Электронный ресурс]
74
41 Рычихина Н. С. Управление персоналом международной
конгломератной компании / Н. С. Рычихина, М. М. О. Элкхидер // Современные
наукоемкие технологии. Региональное приложение. – 2018. – № 2. – С. 63–71.
42 Соломанидина Т.О., Согоманидин В.Г., Мотивация трудовой
деятельности персонала: учебное пособие. – М.: Юнити-Дана, 2012. – 313 с.
43 Травин В.В., Дятлов В.А. Менеджмент персонала предприятия
[Электронный ресурс] / – Режим доступа к статье:
http://www.smartcat.ru/Personnel/MenedzhmentPersonalaPredpriyatiya.shtml
44 УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ ОРГАНИЗАЦИИ: УЧЕБНИК 2020,
Дейнека А. В., Дашков и К°
45 Хаматнурова Е.Н. Управление человеческими ресурсами в систе-ме
управления корпоративными знаниями / Е.Н. Хаматнурова, Н.С. Гужави-на //
Интернет-журнал Науковедение. – 2015. – № 6 (19). – С. 109-115.
46 Чугунов А. Г. Концептуальные инновации изменения системы
обучения управлению человеческими ресурсами / А. Г. Чугунов // Управлен-
ческие науки в современной России. – 2016. – Т. 1. – № 1. – С. 439-444.
47 Шекурова М.М. Инновационные формы организации работы по
управлению человеческими ресурсами организации / М.М. Шекурова, З.Я.
Латыпов // Вестник Казанского технологического университета. – 2016. – Т. 17.
– № 24. – С. 387-391.
48 Чат-боты для решения HR-задач. [сайт]. – URL: https://
www.oblakogroup.ru/solutions/hr-bot.
49 http://ekrost.ru/poster/upravlenie-personalom-kak-sostavnaya-chast-
menedzhmenta-v-obrazovanii.html
50 Принципы управления персоналом «Nestle» – URL: https://ru.facto-
ry.nestle.com/sites/g/files/pydnoa571/files/2020 11/
Corporate_Business_Principles_2020_RU.pdf
51 Исследование кадровой политики в Китае – URL:
https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/global/Documents/Risk/gx-hr-
policies-research-report-under-the-new-coronavirus-outbreak-in-china-en-200129.pdf
75
76