Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ
КОНСПЕКТ ЛЕКЦИЙ
Утверждено на заседании
Учебно-методического совета
ГОУ ВПО «ДонАУиГС»
Протокол № 4 от 17.04.2018 г.
Донецк
2018
УДК 65.012.32(042.4)
ББК У291.218я73
У67
Рецензенты :
УДК 65.012.32(042.4)
ББК У291.218я73
Стр.
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………... 5
РАЗДЕЛ 1. Концептуальные основы управления изменениями……... 7
Тема 1. Теоретические аспекты управления изменениями……………. 7
1.1. Организация как система, ее свойства…………………………… 7
1.2. Теория жизненных циклов организации………………………… 13
1.3. Понятие и содержание организационных изменений………….. 23
1.4. Сущность и необходимость управления изменениями………… 33
1.5. Особенности процесса изменений……………..……………….. 37
1.6. Базовые модели изменений………………………………………. 43
Контрольные вопросы…………………………………………………. 48
Тема 2. Индивидуальные изменения……………..……………………….. 50
2.1. Индивидуальные подходы к изменениям……………………….. 50
2.2. Сущность и причины сопротивления изменениям……………… 56
2.3. Устранение причин сопротивления изменениям………………. 61
Контрольные вопросы…………………………………………………. 66
Тема 3. Командные изменения……………………………………….……. 67
3.1. Сущность и принципы создания команд………………………… 67
3.2. Эффективность работы команды…………………........................ 74
3.3. Основные этапы развития команды…............................................ 80
Контрольные вопросы…………………………………………………. 84
Тема 4. Стратегии осуществления организационных изменений…….. 86
4.1. Сущность стратегии организационных изменений……………. 86
4.2. Основные стратегии осуществления организационных
изменений ……………………………………………………………… 89
4.3. Процедура формирования стратегии изменений………............... 92
4.4. Модели управления изменениями………………………………. 99
Контрольные вопросы…………………………………………………. 103
РАЗДЕЛ 2. Методы и технологии управления изменениями…………. 105
Тема 5. Традиционные и современные методы управления
изменениями………………………………………………………................. 105
5.1. Основные методы проведения организационных изменений … 105
5.2. Организационное развитие как метод эволюционных
управляемых изменений………………………………………………. 112
5.3. Управление знаниями и организационным обучением……….. 115
Контрольные вопросы…………………………………………………. 129
Тема 6. Реинжиниринг бизнес-процессов……………………………….... 130
6.1. Процессный подход в системе управления организацией ...… 130
6.2. Сущность и принципы реинжиниринга бизнес-процессов……. 137
6.3. Технология реинжиниринга бизнес-процессов………………… 145
6.4. Инструменты проведения организационных изменений на
основе процессного подхода к управлению………………………………… 151
6.5. Условия успешного реинжиниринга и факторы риска………… 154
Контрольные вопросы…………………………………………………. 159
Глоссарий…………………………………………………………………….. 161
Список учебной литературы, рекомендованной для изучения
дисциплины………………………………………………………………….. 166
5
ВВЕДЕНИЕ
РАЗДЕЛ 1
КОНЦЕПТУАЛЬНЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯМИ
работоспособности.
9. Установление надежной обратной связи по результатам
функционирования.
Организационные изменения
Организация Изменения
Окружающая среда
Технологи-
Стратегии ческие
организации процессы Результат
Вводимые
деятельности
ресурсы
Аппарат
управления
Организаци-
онная Структура
культура организации
1 2
Модель изменений Модель изменений, состоящая из шести стадий
Вирджинии Сатир изменений: статус-кво, интервенция и
сопротивление, хаос, интеграция, практика.
Марвин Вайсборд, Процесс реакции сотрудников на организационные
«Модель шести изменения включает четыре стадии:
ячеек» 1. Отрицание.
2. Хаос.
3. Обновление.
4. Удовлетворенность.
Модель Точное определение времени, масштаба,
«Калейдоскоп распределения властных полномочий и ресурсов
изменений», организационных изменений, а также оценка
Джулия необходимости сохранности активов, разнообразия
Балоган и Вероника персонала и их компетенций, готовности к
Хоуп-Хейли изменениям, позволяет выбрать конкретный вариант
проектирования организационных перемен
Контрольные вопросы:
1. Какие можно выделить трактовки понятия «организация» в
зависимости от контекста?
2. Как понимается организация с точки зрения системного подхода?
3. Тождественны ли термины «организация» и «система»?
4. В чем различие между понятиями «подсистема» и «элемент
системы»?
5. Приведите примеры систем, подсистем и элементов.
6. Каковы составляющие элементы основных признаков системы?
7. Какие подходы используют при анализе и синтезе организационных
образований?
8. В чем суть концепции жизненного цикла организации?
9. Что отличает модель жизненного цикла организации Л. Грейнера?
10. Каково содержание модели жизненного цикла организации И.
Адизеса?
11. Что представляют собой изменения и организационные изменения?
12. Каковы уровни управления изменениями по Р.М. Кантер?
13. Как представляется содержание процесса изменений с точки зрения
уровней и этапов изменений?
14. Какие четыре типа изменений выделяют внутри организации?
49
Стимулирование
Стимул S Реакция R
(раздражитель) (поведение)
Открытое
«Сторонник» «Противник»
изменениям
«Пассивный «Опасный
Скрытое
сторонник» элемент»
Принимается Не принимается
Отношение к изменению
Таблица 2.3
Методы преодоления сопротивления изменениям
по Дж. Коттеру и Л. Шлезингеру
Подход Применение Преимущества Недостатки
1 2 3 4
Информиро- При Успешный Большие затраты
вание и недостаточном результат в времени, если
общение объеме убеждении людей вовлекается
информации или будет большое
неточной способствовать количество людей
информации в эффективному
анализе осуществлению
изменений
Участие и В случае, когда Люди, которые Большие затраты
вовлечен- инициаторы принимают времени
ность изменения не участие, будут
обладают всей испытывать
информацией, ответственность за
необходимой для осуществление
планирования изменений, и
изменения, и когда любая
другие имеют соответствующая
значительные силы информация,
для сопротивления которой они
располагают, будет
включаться в план
изменений
Помощь и В случае, когда Ни один другой Подход может
поддержка люди подход не
быть
сопротивляются срабатывает так
дорогостоящим и
изменениям по хорошо притребовать
причине боязни решении проблем большого
проблем адаптации адаптации к новым количества
к новым условиям условиям времени, и тем не
менее может
потерпеть неудачу
Переговоры и В случае, когда Иногда это Подход может
соглашения отдельный является стать слишком
служащий или сравнительно дорогостоящим,
группа теряют что- простым (легким) если он ставит
либо при путем избежать целью добиться
осуществлении сильного согласия только
изменений сопротивления путем переговоров
64
Контрольные вопросы:
1. В чем сущность бихевиористического подхода к индивидуальным
изменениям?
2. В чем состоят особенности когнитивного подхода к изменениям?
3. В чем особенности психодинамического подхода к изменениям?
4. Каковы особенности гуманистического подхода к индивидуальным
изменениям?
5. Что понимают под сопротивлением персонала изменениям системы
управления?
6. Выделите причины сопротивления персонала изменениям.
7. Назовите допустимый уровень сопротивления переменам.
8. Опишите отношение сотрудников к изменениям через матрицу
«изменение-сопротивление».
9. Приведите наиболее типичные причины сопротивления изменениям
на российских предприятиях.
10. В каких случаях происходит наиболее сильное неприятие
изменений?
11. Какими факторами обусловлено сопротивление изменениям?
12. Как мотивировать сотрудников на работу по внедрению изменений?
13. Назовите типичные ошибки, которые ведут к неэффективности
изменений и еще большему сопротивлению персонала?
14. Как рассматривают процесс преодоления сопротивления
изменениям Дж. Коттер и Л. Шлезингер?
15. Опишите алгоритм проведения анализа силового поля.
Группа Команда
Таблица 3.2
Характеристика стадий создания команды
Стадия 1. Стадия 2. Стадия 3. Стадия 4.
Подготовка Создание Формирование и Содействие в
рабочих условий построение работе
команды
Решить, какую Решить, нужна ли Решить, какую Определить цели
работу команда для структуру команды
необходимо выполнения управления
выполнить задания должна иметь
команда
Обеспечить Удостовериться, Установить Прийти к
команду всеми что команда границы: кто соглашению
необходимыми состоит из людей, является и кто не относительно
материалами и действительно является членом процесса
оборудованием необходимых для команды выполнения
для выполнения выполнения заданий
работы работы
Определить Вмешиваться для Пополнять Замещать тех, кто
правила устранения команды покинул команду
поведения, проблем материальными
которые должны ресурсами
соблюдать все
члены команды
совместно-последовательный,
совместно-взаимодействующий,
совместно-творческий.
Тип задач совместной деятельности определяет:
формальную структуру команды, которая утверждается
руководителем;
ролевой состав;
перечень знаний, умений и навыков, которыми должны владеть
члены команды;
сроки выполнения поставленных задач;
степень контроля рабочей группы со стороны руководства.
2. Характеристика внешней организационной среды, с которой она
взаимодействует. В командном менеджменте принято говорить не о среде, а
об организационно-культурном контексте существования команды,
который подразделяется на:
73
Решение
поставленной
задачи ЗАДАЧА
Индивидуальное
ПРОЦЕСС
членство Командное
взаимодействие
данной группы.
Лидерство – сложный социально-психологический процесс группового
развития. Его результатом становится возникновение, стабилизация и
развитие групповой структуры, ее оптимизация и совершенствование. Кроме
того, лидерство является одним из способов одновременной структуризации
и дифференциации группы. Каждый член проявляется в ней индивидуально,
со всеми своими деловыми и личностными качествами, а группа признает его
заслуги и способность оказывать влияние на окружающих. В результате
каждый ее член занимает определенное положение в структуре и
определенное место в реализации изменений.
Влияние на производительность
Высоко-
производитель-
ная команда
Реальная
Потенциальная команда
Рабочая группа команда
Псевдокоманда
Изменения
Эффективность команды
Контрольные вопросы:
1. В чем заключаются особенности, отличающие команду от группы?
2. От чего зависит выбор варианта работы в командах или группах?
3. Опишите процесс формирования команды.
4. В каких случаях команды наиболее эффективны?
85
Литература: [1, 2, 3, 8, 9]
86
Функциональные стратегии
Концепция развития
организации
Стандарт
Проверка образца
Изменение
Дальняя
среда
Ближняя
среда
Система
Рост Будущее
организации положение
«Прорыв»
Текущее
состояние Постепенное
наращивание
Переходный период
Время
Рис. 4.6. Модели изменений: «модель переходного периода» и «модель
постепенного наращивания»
Признание R Активация A
Поддержка S
Обеспечение Ens
Внедрение I
Контрольные вопросы:
1. В чем заключается взаимосвязь стратегических изменений со
стратегией организации и процессом стратегического управления?
104
РАЗДЕЛ 2
внутренний.
Конкурентный бенчмаркинг – сравнение своей продукции бизнес-
процессов с аналогичными позициями прямых конкурентов.
Функциональный бенчмаркинг используют для сравнения
эффективности определенных функций (сбыта, закупок, управления
персоналом и т. д.) по отношению к компаниям в той же отрасли, но
необязательно прямым конкурентам.
Общий бенчмаркинг означает перенять полезный опыт у компаний,
действующих в других отраслях.
Внутренний бенчмаркинг – сравнение эффективности работы разных
подразделений одной организации, например, отдела сбыта и закупок.
Концепция «Шесть сигм» – это подход к совершенствованию
бизнеса, который стремится найти и исключить причины ошибок или
дефектов в бизнес-процессах путем сосредоточения на тех выходных
параметрах, какие оказываются критически важными для потребителя.
«Шесть сигм» – это:
1. Статистический показатель;
2. Цель в области совершенствования деятельности;
3. Система менеджмента.
В статистике сигма обозначает стандартное отклонение, т. е. вариацию
в наборе данных, изделий или процессов. Для расчета числа сигм
необходимо общее число отклонений соотнести к произведению объема
изделий умноженного на число требований. Рассчитанное значение
характеризует число дефектов на одну возможность. Обычно
рассматривается 1 млн возможностей для появления дефектов. Поэтому
результат следует умножать на 1 млн. Полученное значение будет
характеризовать количество дефектов на миллион возможностей. Данное
число будет соответствовать определенному уровню сигм.
Больше дефектов – больше затрат на их исправление, не считая риска
потери клиента. Даже низкий процент дефектов может привести к
110
первоочередных целей и т. д.
Мониторинг и контроль является важной составляющей частью
процесса управления организационными изменениями. При выборе подхода
к решению проблемы и осуществлению организационных изменений
необходимо подчеркнуть разницу между «закрытыми» и «открытыми»
организационными проблемами.
«Закрытая» проблема имеет единственное решение. Данное решение
можно найти с помощью логического проблемного анализа и таких методов
решения проблем, как анализ затрат и результатов и вычисление точки
безубыточности. «Открытая» проблема имеет несколько возможных
решений, на возникающие вопросы нет четкого ответа. Проблема широка,
многогранна и зависит от того, как к ней относиться.
Мониторинг часто проводят в форме собраний, задача которых –
обеспечить возможность совместной работы разных людей по вопросам
развития и конкретным проблемам. Руководители могут образовывать
временные группы, как одно из структурных формирований для руководства
процессом осуществления изменений. На практике зарекомендовали себя так
называемые «кружки качества» – небольшие автономные группы,
образованные на добровольной основе, концентрирующие внимание на
поиске решений технических проблем.
Постановка целей также может рассматриваться как способ
вмешательства для оказания содействия в проведении изменений. Именно в
процессе постановки целей возникают различные проблемы, вскрывающие
необходимость тех или иных преобразования.
Кроме того, для содействия изменениям применяют такие методы
вмешательства, как инструктирование и рекомендации. С помощью таких
действий сотрудникам легче найти способы совершенствования собственной
работы или межличностных отношений.
Инструктаж и рекомендации позволяют наблюдать и анализировать
индивидуальное поведение, устанавливать обратную связь по проблемам или
112
инновации.
Процесс управления знаниями включает следующие стадии:
1) генерирование знаний;
2) формализация знаний;
3) хранение знаний;
4) диффузия (распространение) знаний;
5) контроль и координация знаний.
Таким образом, управление знаниями – это разработка и внедрение
процессов накопления, кодификации, представления в доступной форме и
использования имеющихся открытых знаний, а также создания новых;
разработка и внедрение процессов поиска, кодификации и использования
скрытых знаний.
В управлении знаниями организации большую роль играет обучение.
Обучение – это циклический кумулятивный процесс постоянного обновления
и расширения объема знаний. Целью обучения является изменение
поведения, для того чтобы действовать более эффективно. Поведение
человека – отражение его сознания, результат познания, обучения,
постоянной трансформации личности.
В этом контексте различают осознанное и неосознанное обучение.
Первое называют обучением при помощи образования, а второе – обучением
на основе опыта. Осознанное обучение более эффективно и лучше развивает
способности, чем неосознанное, потому что предоставляет больше
возможностей для контроля над процессом. При неосознанном обучении
опыт приобретается через деятельность – действия, которые дают новые
знания.
Можно также различать индивидуальное и групповое обучение
(последнее называется командным, или организационным обучением).
Индивидуальное обучение является основой всех форм и процессов
обучения, без него невозможно организационное обучение. При помощи
индивидуального обучения работники учатся и изменяют свое поведение.
117
При групповом обучении они получают знания вместе и учатся друг у друга.
Групповое обучение ведет к тому, что обучается вся организация, благодаря
чему безболезненно происходят процессы организационных перемен.
Процесс обучения соотносится с циклом обучения Колба (рис. 5.1).
Конкретный
Действия Рефлексирование
Приобретение Наблюдение и
опыта рефлексирование
(активист) (мыслитель)
Эксперементи- Выводы
рование (теоретик)
(практик)
Принятие
решений Обдумывание
Абстрактный
Абстрактный Абстрактный
Таблица 5.2
Стили обучения
Стиль Характеристика типа личностного мышления (стиля
обучения обучения)
Активист Полностью принимает новый опыт, у него широкие взгляды,
полон энтузиазма. Для него характерна тенденция сначала
действовать, а потом уже думать о последствиях. Как только
первоначальный энтузиазм начинает угасать, он сразу начинает
задумываться о чем-то новом. Внедрение и реализация для него
скучны. Он постоянно обращается к коллегам, но при этом
делает все, чтобы оставаться в центре событий.
Мыслитель Любит рассматривать проблему и ситуацию с разных точек
зрения, «отстраненно», «абстрагированно». Он анализирует
свой собственный опыт, произошедшие события, тщательно их
продумывает и оттягивает, насколько это возможно,
окончательный вывод. Перед тем как начать действовать, он
тщательно продумывает все возможные последствия и аспекты
своих действий. Во время совещаний и дискуссий предпочитает
оставаться на заднем плане и с удовольствием наблюдает за
активностью коллег. В группе такой человек обычно занимает
несколько отстраненную позицию.
Теоретик Систематизирует свои наблюдения и выстраивает на их основе
логичную концепцию. Он любит аналитическую работу,
принципы, теории, модели и систематическое мышление. Он
решает проблемы шаг за шагом при помощи последовательных
логических рассуждений; не любит субъективизм и
неопределенность, стремится к максимально возможной
определенности, совершенству и порядку.
Прагматик Всегда хочет удостовериться, что идеи, теории, методики,
концепции работают на практике. Это практичный,
восприимчивый человек, который любит принимать решения и
разрешать проблемы. Дискуссии заставляют его нервничать;
его кредо — конкретные действия, а не разговоры.
Воспринимает проблемы и риск как вызов. Он в основном
учится в процессе деятельности, и основное внимание уделяет
практике, а не теории.
процедурное,
управления
Подсистема
Структура:
знаниями
объективированное
- власть и лидерство;
(материализованное) знание - минимизация иерархии;
- обратная связь.
Подсистема управления
человеческими ресурсами Информационные
Индивидуальное технологии:
(субъективное) знание - средства ИТ;
- базы данных;
Подсистема управления - избыточность
информацией информации;
Кодифицированное знание - открытость информации.
Контрольные вопросы:
1. Обозначьте основные методы проведения изменений.
2. Что представляет собой бенчмаркинг?
3. Опишите концепцию «Шесть сигм».
4. Какова сущность концепции организационного развития?
5. Каким образом организационное развитие воздействует на
социальную подсистему организации?
6. Опишите схему и этапы инструмента организационного развития.
7. Как можно оценить результативность инструмента
организационного развития?
8. Выделите преимущества и недостатки применения
организационного развития в процессе изменений.
9. Что такое управление знаниями?
10. Какие виды деятельности можно отнести к управлению знаниями?
11. Опишите процесс управления знаниями.
12. Что представляет собой процесс обучения?
13. Какую роль играет обучение в управлении знаниями?
14. Какие виды и стили обучения различают?
15. Охарактеризуйте систему управления знаниями и
организационным обучением.
16. На основе каких принципов осуществляется процесс управления
знаниями?
17. Какие барьеры могут возникнуть в процессе обучения?
18. Что представляет собой самообучающаяся организация?
Литература: [1, 2, 3, 10, 11, 13]
130
Контрольные вопросы:
1. В чем заключается основное отличие между функциональным и
процессным подходами?
2. Какие можно выделить преимущества процессного подхода?
3. Какие можно выделить недостатки функционального подхода?
4. Какую роль процессный подход играет в управлении изменениями
в организации?
160
ГЛОССАРИЙ