Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине
«Антикризисное управление»
На тему: «Система управления фирмой в новых условиях хозяйствования»
Вариант №3
Волгоград – 2018
Оглавление
Введение.....................................................................................................................2
1. Теоретические основы управления предприятием..............................................4
1.1 Механизм и функции управления.......................................................................4
1.2 Управленческие технологии...............................................................................6
2. Функции организации и контроля в новых условиях хозяйствования............10
2.1 Содержание функций организации..................................................................10
2.2. Содержание функции организации при стратегическом...............................13
подходе к управлению.............................................................................................13
2.3. Особенности организационных структур управления международной
деятельностью..........................................................................................................18
Заключение...............................................................................................................21
Список использованной литературы......................................................................22
1
Введение
2
управление финансами;
управление инвестициями.
3
1. Теоретические основы управления предприятием
5
постановка целей и задач в соответствии с принятой стратегией и
спецификой подсистемы;
планирование необходимых ресурсов для решения установленных задач;
организация и регулирование процесса исполнения в соответствии с
целями и поставленными задачами, обеспечивающие объединение усилий и
ресурсов в заданном направлении;
стимулирование работников, направленное на повышение эффективности
их труда для достижения поставленных целей;
контроль и корректировка деятельности подсистемы и принятие
необходимых мер для получения результата.
6
управление на базе активизации деятельности персонала;
управление в исключительных случаях;
управление путем постоянных проверок и указаний;
управление на базе «искусственного интеллекта».
Управление по целям применимо для средних и малых предприятий с
сильным аналитическим подразделением. Оно бывает простым целевым,
программно-целевым и регламентным. При простом целевом управлении
руководитель организации определяет только сроки и конечную цель, но не
механизм ее достижения. Цель может быть достигнута в любой срок или не
достигнута вовсе. Такой способ управления применяется в основном в
обществах с ограниченной ответственностью, имеющих численность 3—5
человек.
Программно-целевое управление предусматривает определение целей,
механизмов и сроков для каждого этапа достижения целей. Общая цель
достигается в предусмотренные сроки. Такой способ управления применяется,
как правило, в обществах с ограниченной ответственностью и акционерных
обществах всех типов. Регламентное управление используется на уровне
экономики в целом. При этом определяются конечная цель и ограничения по
параметрам и ресурсам. Причем цель достигается обязательно, но сроки ее
достижения установить трудно [4, с.216].
Управление по результатам базируется на усилении функции
координации и интеграции деятельности всех подразделений. Эта технология
эффективна в средних и малых организациях, где невелико время между
принятием решения и его результатом. Для реализации технологии необходимо
создание в рамках отделов аналитических групп (2—3 человека) с включением
специалистов в области психологии, социологии и экономики, работающих в
рамках матричной структуры управления. Задачи группы: анализ текущей
информации, проведение опросов, определение проблем и подготовка
предложений по корректировке тактических и стратегических решений.
Управление на базе потребностей и интересов основано на
стимулировании деятельности человека через его потребности и интересы, к
7
которым относятся основные потребности в пище, жилье, отдыхе, поддержании
здоровья, социальные потребности в творческом труде, семье, порядке и
стабильности, интересы материальные, социальные и эстетические. Данную
технологию управления рекомендуется использовать в локальном масштабе (в
малых городах, поселках и т. д.), где деятельность организации
непосредственно влияет на муниципальную инфраструктуру.
Управление на базе активизации деятельности персонала реализуется
путем стимулирования (морального и материального) персонала и мобилизации
его интеллектуального потенциала. Основная задача такого рода управления
состоит во влиянии на эмоциональное состояние человека. Применяется в
организациях самых разнообразных форм.
Управление в исключительных случаях заключается в четком
распределении всех управленческих и производственных функций, основной
формальный руководитель осуществляет лишь связи с внешней средой.
Управление в исключительных случаях применяется в организациях,
работающих по жестко регламентированной технологии, где
предусматривается четкое распределение всех управленческих и
производственных функций. Кроме того, эта технология эффективна в
организациях с доверительной (функциональной) структурой управления, где
учредители связаны между собой дружескими или семейными отношениями и
где учредители или работники могут профессионально выполнять все виды
деятельности. Технология реализуется путем наставничества, коллективных
форм обучения с индивидуальным контролем, периодического контроля
руководителем или специалистом.
Управление путем постоянных проверок и указаний основано на жестком
планировании деятельности подчиненных и постоянном контроле
руководителя за текущей деятельностью. Оно предполагает линейную
структуру управления и применяется в небольших организациях, где авторитет
и профессионализм руководителя несомненен.
Управление на базе «искусственного интеллекта» реализуется на основе
информационных систем с применением современных технических средств.
8
Эти и ряд других типов управления должны реализовываться на базе
современных информационных технологий. Главное требование к управлению
предприятием в условиях рынка — обеспечение адаптивности
(приспособляемости и гибкости) экономики предприятия к изменяющимся
условиям хозяйствования. В рамках одного предприятия (организации) могут
использоваться различные управленческие технологии, а также их различные
сочетания.
9
2. Функции организации и контроля в новых условиях хозяйствования
11
На современном этапе можно выделить следующие основные
направления перестройки организационных структур управления
промышленных предприятий и корпораций.
1. Изменение принципов управления
Периодическое изменение соотношений между централизацией и
децентрализацией управления в связи с изменением стратегических
приоритетов, активизацией или ослаблением взаимодействия между
подразделениями предприятия (корпорации), усиление роли программно-
целевого управления для консолидации ресурсов корпораций (предприятий) на
передовых направлениях научных исследований и разработок при выполнении
крупномасштабных проектов.
2. Совершенствование аппарата управления
Перегруппировка подразделений в крупных корпорациях,
перераспределение полномочий, обязанностей и ответственности,
реорганизация внутренних структур в связи с развитием процессов купли-
продажи производственных предприятий, поглощение, выделение в
самостоятельные хозяйственные подразделения венчурных структурных
образований, развитие межфирменной интеграции в деятельности
промышленных групп. Усиление интеграции независимых небольших
компаний в научно-производственные комплексы крупных корпораций и т.д.
3. Изменения в функциях управления
Усиление роли стратегического планирования и прогнозирования,
усиление роли разработки долгосрочной технической и экономической
политики корпораций. Усиление роли маркетинговой деятельности в
управлении предприятием. Усиление работы с персоналом, в том числе поиск
новых путей и средств повышения мотивации эффективной работы персонала.
4. Изменение хозяйственной деятельности
Применение гибких автоматизированных технологий, развитие и
усиление роли информационных технологий, Углубление межфирменного
сотрудничества, создание совместных предприятий. Переход на
ресурсосберегающие технологии.
12
2.2. Содержание функции организации при стратегическом
подходе к управлению.
15
времени и издержек их выполнения необходима для обеспечения
долговременного успеха предприятия.
Механизм, обеспечивающий систематическое совершенствование
основных направлений деятельности предприятия на основе анализа и
оптимизации (проектирования) конкретных работ называют в менеджменте
реинжинирингом.
Реинжиниринг бизнес-процессов доказал на практике свою
состоятельность в качестве действенного механизма совершенствования и
оптимизации не только организационной структуры предприятия, но и
оптимизации самой деятельности по реализации конкретного бизнеса для
обеспечения более результативной и эффективной работы при достижении
стратегических целей.
Для повышения производительности и эффективности деятельности
предприятия рациональная и экономная организация конкретного бизнес-
процесса стала иметь не менее важное значение, чем и функциональная
специализация работ. Проведение в жизнь выбранной стратегии
осуществляется значительно эффективнее, когда деятельность подразделений,
между которыми распределена работа по выполнению стратегически значимых
и ключевых видов бизнеса, должным образом интегрирована и
скоординирована. Изменение условий функционирования требует при
адаптации предприятия к этим изменениям соответствующей реорганизации
конкретных бизнес-процессов, направленных на пересмотр перечня и
содержания заданий в целях минимизации затрат ресурсов и времени для
достижения успеха.
Опыт предприятий и корпораций, успешно осуществивших перестройку
и реструктуризацию своего бизнеса в соответствии с выбранной стратегией,
позволяет сформулировать полезные рекомендации, помогающие бороться с
неэффективной деятельностью раздробленностью и излишними накладными
расходами. Суть таких рекомендаций сводится к следующему:
16
1. Составить общую схему конкретного (оптимизируемого) бизнес-
процесса, включая его связи с другими направлениями деятельности
предприятия.
2. Разработать предложения по упрощению этого процесса (сокращению
затрат ресурсов и времени) исключив из него определенные участки и
модернизируя оставшиеся работы.
3. Определить элементы процесса, которые могут быть автоматизированы,
оценить возможность внедрения передовых технологий, которые могут
обеспечить новые возможности и конкурентные преимущества в
будущем.
4. Оценить каждый вид деятельности в рамках конкретного процесса на
предмет его важности для реализации стратегии предприятия.
Стратегически важные виды деятельности должны быть оценены на
предмет возможности сделать их лучшими в отрасли или в мире.
5. Взвесить все “за” и “против” относительно выделения за пределы
предприятия тех видов деятельности, которые не являются основными, не
вносят существенного вклада в организационные возможности и
создание сильных сторон (конкурентных преимуществ) предприятия.
6. Разработать новую структуру бизнес-процессов с учетом рационального
выполнения оставшихся видов деятельности и новую организационную
структуру предприятия.
7. Реорганизовать работу персонала в соответствии с новой
организационной структурой, в том числе с учетом овладения
необходимыми для конкурентного хозяйствования профессиональными
навыками.
Перестройка, если она грамотно выполнена, может дать огромный
выигрыш в производительности и организационных возможностях
предприятия. Реинжиниринг используется ведущими корпорациями как
эффективный механизм постоянного повышения производительности и
результативности всех видов деятельности для обеспечения конкурентных
преимуществ.
17
2.3. Особенности организационных структур управления международной
деятельностью.
19
структур целесообразно рассматривать раздельно для экспортных и импортных
операций.
Организация экспортных операций:
1. При небольшом объеме экспорта обычно создается встроенный
экспортный отдел, в функции которого входит только заключение сделок
и наблюдение за их осуществлением. Все остальные операции
осуществляет коммерческий аппарат фирмы.
2. Специальный экспортный отдел самостоятельно осуществляет все
операции, связанные с экспортом (в том числе транспортировку
продукции, страхование, расчеты по экспортным операциям и т.д.).
3. Дочерние экспортные компании аналогичны рассмотренным выше в
рамках ТНК. Отличительная особенность малых и средних
промышленных фирм заключается в том, что они часто прибегают в
целях экономии на содержание к созданию совместных сбытовых
компаний (как правило, создают акционерные общества или общества с
ограниченной ответственностью).
4. Использование сбытового аппарата других фирм.
5. Заграничные представители (работают по договорам с фирмами).
6. Существует институт разъездных агентов или коммивояжеров.
Организация импортных операций:
Создается собственный аппарат, если имеются устойчивые связи с
поставщиками сырья и материалов за границей.
Организуется заграничное представительство, которое создается в
крупных центрах, где закупки носят регулярный характер.
Вояжеры по закупкам. Обычно командируются для приобретения
необходимых конкретных товаров.
Импортные ассоциации. Создаются для осуществления
централизованных покупок. В основном в ассоциации объединяются
фирмы розничной торговли для получения выгоды от закупки крупными
партиями.
20
Заключение
21
Список использованной литературы.
22