Министерство науки и высшего образования Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«Воронежский государственный лесотехнический университет

им. Г.Ф. Морозова»

РЕФЕРАТ

по дисциплине: «Управление операциями»

на тему: «Жизненный цикл проекта и организации».

Выполнил: студент гр. ПМ3-171-ЗБ

Костикова К.А.

Проверила: д.э.н. доцент

Харин С.В.

Воронеж 2020
 ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы в том, чтобы повысить эффективность

маркетинговой деятельности необходимо непрерывное совершенствование
его системы управления. Любые предприятия проходит конкретные периоды
жизненного цикла, которые отличаются друг от друга, как
продолжительностью, так и целями и полученными результатами.
Использование представление жизненного цикла, дает возможность
обнаружить этапы, какие протекает организация, также установить эти этапы
являются прогнозируемыми, а не случайными. Предприятия пробуждаются,
формируются, достигают успехов, слабеет, также прекращают свое
существование. При этом ни одна из них не живет без изменений. В ходе
формирования, организации встречаются с некоторыми ловушками, которые
необходимо исключит с целью продолжения роста
Целью данной работы является выявление жизненного цикла проекта и
организации.
 Планирование проекта и организации жизненного цикла
В ходе осуществления последующего формирования любой план
протекает разнообразные фазы, которые в своей совокупности предполагают
собой жизненный цикл проекта:
– инициирование,
– планирование,
– реализация,
– завершение.
Планирование в том или ином виде производится в течении
всего срока реализации проекта. В самом начале жизненного цикла
проекта обычно разрабатывается неофициальный предварительный план -
грубое представление о том, что потребуется выполнить в случае
реализации проекта. Решение о финансировании проекта в
значительной степени основывается на оценках предварительного
плана. Формальное и детальное планирование проекта начинается
после принятия решения о его реализации. Определяются ключевые точки
(вехи) проекта, формулируются задачи (работы) и их взаимная зависимость.
На примере, жизненный цикл проекта PMBoK 7
• Категория действий инициации заключается в процессах,
выполняемых для определения нового проекта или новой фазы
существующего проекта путём получения авторизации на начало проекта
или фазы.
• Категория действий планирования заключается в процессах,
выполняемых для определения общего содержания работ, постановки и
уточнения целей и разработки последовательности действий, требуемых для
достижения данных целей.
• Категория действий выполнения состоит из процессов, исполняемых
с целью выполнения работ, указанных в плане управления проектом, с целью
соответствия спецификациям проекта.
Жизненный цикл проекта PMBoK 8
 • Категория действий прогноза также контролирования заключается в
процессах, требуемых для отслеживания, анализа, а также координации
прогресса и выполнения проекта; обнаружения областей, требующих
внесения перемен.
• Категория действий закрытия состоит из процессов, выполняемых
для завершения всех операций в рамках всех групп процессов управления
проектом в целях формального завершения проекта, фазы или договорных
обязательств.
Устав проекта. Документ, выпущенный инициатором или спонсором
проекта, который формально авторизует существование проекта и
предоставляет руководителю проекта полномочия использовать ресурсы
организации в операциях проекта, ресурсы организации в операциях проекта.
Ключевая выгода — чёткое определение начала проекта и границ проекта,
создание формальной записи о проекте и прямой способ для высшего
руководства формально принять проект и приступить к нему. Фактически
Договор спонсора и менеджера (из него понятно, что надо сделать и кто
ответственный).
Содержание устава проекта 10
• Цели (бизнес-цели проекта)
• Ограничения (проектный треугольник)
• Ресурсы
• Заинтересованные лица (главные)
• Результаты поставки (главные)
• KPI (основные)
• Риски (основные)
Сфера познания проекта:
• Регулирование интеграцией проекта
• Регулирование содержанием проекта
• Регулирование сроками проекта
• Регулирование стоимостью проекта
 • Регулирование качеством проекта
• Регулирование человеческими ресурсами проекта
• Регулирование коммуникациями проекта
• Регулирование рисками проекта
• Регулирование закупками проекта
• Регулирование заинтересованными сторонами проекта
Управление интеграцией проекта включает в себя процессы и
операции, необходимые для определения, уточнения, комбинирования,
объединения и координации различных процессов и операций по
управлению проектом в рамках групп процессов управления проектом.
Иными словами – объединение компонентов проекта в единое целое, что
позволит идти быстрее, дешевле и экономить ресурсы.
Сбор требований — процесс определения, документирования и
регулирование потребностями и требованиями заинтересованных сторон с
целью достижения проекта. Определение содержания — разработка
подробного описания проекта и продукта, определение того, какие из
собранных требований будут включены в содержание проекта и какие
исключены из него.
Управление содержанием проекта – Создание ИСР.
ИСР — это иерархическая декомпозиция полного содержания работ,
выполняемых командой проекта для достижения целей проекта и создания
требуемых поставляемых результатов. ИСР организует и определяет общее
содержание проекта и отображает работы, указанные в текущем одобренном
описании содержания проекта. Создание ИСР — это процесс разделения
поставляемых результатов проекта и работ проекта на меньшие компоненты,
которыми легче управлять. Управление содержанием проекта – Создание
ИСР 18 Пример ИСР Подсистема «Паспорт объекта» Класс «Мероприяти я
ОТиПБ» Вложенность мероприятий Реализация Функции в БД Реализация
пользовательского интерфейса Тестирование Ограничения по месяцам …
Класс «Происшествия» …
 Управление содержанием проекта – Создание ИСР 19
Правило 100% — ИСР отображает все работы, связанные с продуктом
и проектом, включая работы по управлению проектом. Все содержание работ
на самых нижних уровнях должно сворачиваться в более высокие уровни,
чтобы ничего не было пропущено и не выполнялась лишняя работа. Правило
единственного вхождения – Каждый элемент или задача должны входить в
ИСР один раз. – Если задача по факту нужна для нескольких «родительских»
задач, строгая иерархия (дерево) превращается в нестрогую (граф)
Управление содержанием проекта – Создание ИСР 20 Степень детализации
ИСР. Для нижнего уровня детализации: – никакая отдельная задача не
должна превышать 80 часов усилий – никакая задача не должна превышать
период отчётности – дальнейшая детализация не имеет смысла.
Рекомендуемая максимальная длительность задачи в ITпроектах — 8 часов.
Предостережения: ИСР — не исчерпывающий список работ. Это скорее
полная классификация содержания проекта. ИСР — не план. Нет
хронологии, нет расписания. Планировать до создания ИСР — плохая
практика.
Управление содержанием проекта – Подтверждение содержания 21
Подтверждение содержания — формализованная приемка описания
поставляемых результатов проекта. Контроль содержания —мониторинг
состояния содержания проекта и продукта, а также управление изменениями
плана по содержанию.

Определение действий

Декомпозиция — это метод, используемый для разбиения содержания и

поставляемых результатов проекта на более мелкие и более управляемые
элементы.
Метод набегающей волны — это метод итеративного планирования, при
котором работа, которую надо будет выполнить в ближайшей перспективе,
планируется подробно, в то время как далеко отстоящая работа планируется
с меньшей степенью детализации.
Определение последовательности действий
- Метод диаграмм предшествования (precedence diagramming method, PDM)
— метод, используемый для составления модели расписания, в которой
операции представлены узлами и графически связаны одной или
несколькими логическими связями, которые показывают последовательность
выполнения операций
Типы зависимостей
- Финиш-старт (fnish-start, FS)
- Финиш-финиш (fnish-fnish, FF)
- Старт-старт (start-start, SS)
- Старт-финиш (start-fnish, SF)

Типы зависимостей
Диаграммы сети расписания проекта

Управление рисками
• Планирование управления рисками — процесс,
определяющий, каким образом осуществлять управление
рисками проекта.
• Идентификация рисков — процесс определения перечня
рисков, которые могут воздействовать на проект, и
документирования их характеристик.
• Качественный анализ рисков — процесс расстановки
приоритетов в отношении рисков для их дальнейшего анализа.
• Количественный анализ рисков — процесс численного
анализа воздействия идентифицированных рисков на цели
проекта в целом.
• Планирование реагирования на риски — процесс разработки
вариантов и действий по расширению благоприятных
возможностей и сокращению угроз целям проекта.
 • Контроль рисков — процесс применения планов
реагирования на риски.
Процесс расстановки приоритетов в отношении рисков для их
дальнейшего анализа или действий, выполняемый путем оценки и
сопоставления их воздействия и вероятности возникновения.
 Заключение

Значимость первых двух стадий жизненного цикла проекта сложно

пересмотреть. Несмотря на то, что на долю этих двух стадий — определения
и планирования — как правило, требуется не более чем 10% общего периода
осуществления проекта, они весьма значимы с точки зрения
подготовки проектной команды к эффективной работе на стадии
выполнения.
Создается впечатление, что определение, планирование и
выполнение, соответствующие последовательным стадиям жизненного цикла
проекта, считается прямым отражением определения, планирования и
управления, которые представляют собой функции управления проектом.
Отличие состоит в том, что жизненный цикл носит прямолинейный
характер, но грань среди различных его стадий представляют собой точки
принятия решений. Выделение процессов жизненного цикла проекта и
их четкое определение выполняется с целью повышения качества
результата проекта, улучшения взаимодействия, общения и улучшения
понимания всесторонних аспектов сотрудниками, работающими над
проектом, поддержки совершенствования процессов, поддержки
управления процессами, обеспечения автоматизации процессов и т.п.
 Список используемой литературы

1. Кузубов Е. В. Особенности жизненного цикла проекта в среде BIM

проектирования [Текст] // Актуальные вопросы в науке и практике. — 2018.
— № 1. — С. 104–109.
2. Ситдикова З. Ш. Жизненный цикл проекта: фазы и этапы [Текст] // Аллея
науки. — 2018. — № 3. — С. 469–474.
3. Чепушканов И. А. Особенность жизненного цикла инвестиционного
проекта в различных отраслях [Текст] // Академическая публицистика. —
2018. — № 4. — С. 78–83.