Мотивация - это слово, образованное от слова «мотив», которое означает потребности, желания, желания или
побуждения внутри людей . Это процесс побуждения людей к дей ствиям для достижения целей . В контексте цели
работы психологическими факторами, стимулирующими поведение людей , могут быть:
• желание денег
• успех
• признание
•удовлетворение от работы
• работа в команде и т. Д.
Одна из наиболее важных функций менеджмента - вызвать у сотрудников желание работать с максимальной
отдачей . Поэтому роль лидера состоит в том, чтобы пробуждать интерес к результативности сотрудников на их
работе. Процесс мотивации состоит из трех этапов: -
1. Ощущаемая потребность или стремление
2. Стимул, который должен вызывать потребность.
3. Когда потребности удовлетворены, удовлетворение или достижение целей .
Таким образом, мы можем сказать, что мотивация - это психологический феномен, который означает, что
потребности и желания людей должны быть удовлетворены путем разработки плана мотивации.
Модель иерархии потребностей Маслоу
Человеческое поведение целенаправленно. Мотивация вызывает целенаправленное поведение. Именно через
мотивацию можно целенаправленно удовлетворить потребности. Это можно понять, поняв иерархию
потребностей менеджера. Потребности человека служат движущей силой человеческого поведения.
Следовательно, менеджер должен понимать «иерархию потребностей ». Маслоу предложил «Модель иерархии
потребностей ».
Потребности в самореализации
Потребность в уважении
Социальные потребности
Потребности в безопасности
Физиологические потребности
РИСУНОК - Модель иерархии потребностей Маслоу
Важность мотивации
Мотивация очень важна для организации, поскольку она дает следующие преимущества:
1. Использует человеческие ресурсы в дей ствии
Каждая забота требует физических, финансовых и человеческих ресурсов для достижения целей . Именно благодаря
мотивации человеческие ресурсы могут быть задей ствованы в полной мере. Этого можно добиться, воспитав у
сотрудников желание работать. Это поможет предприятию максимально эффективно использовать ресурсы.
2. Повышает уровень эффективности сотрудников.
Уровень подчиненного или сотрудника зависит не только от его квалификации и способностей . Чтобы добиться
максимальной эффективности работы, необходимо заполнить разрыв между способностями и желанием, что
помогает повысить уровень производительности подчиненных. Это приведет к-
а. Повышение продуктивности,
б. Снижение затрат на операции и
c. Повышение общей эффективности.
3. Приводит к достижению целей организации.
Цели предприятия могут быть достигнуты только при наличии следующих факторов:
а. Оптимальное использование ресурсов,
б. Есть кооперативная рабочая среда,
c. Сотрудники целенаправленны и дей ствуют целенаправленно,
d. Цели могут быть достигнуты, если координация и сотрудничество происходят одновременно, что может быть
эффективно достигнуто за счет мотивации.
4. Строит дружеские отношения
Мотивация - важный фактор, приносящий удовлетворение сотрудникам. Это можно сделать, если помнить и
составлять план мотивации в интересах сотрудников. Это может привести к следующему:
а. Денежные и неденежные стимулы,
б. Возможности продвижения для сотрудников,
c. Сдерживающие факторы для неэффективных сотрудников.
Чтобы создать сердечную, дружескую атмосферу в предприятии, руководитель должен предпринять
вышеуказанные шаги. Это поможет:
Эффективное сотрудничество, которое приносит стабильность,
Сократятся производственные споры и волнения среди сотрудников,
Сотрудники будут адаптироваться к изменениям, и сопротивление изменениям не будет,
Это поможет обеспечить беспрепятственный и обоснованный подход, в котором индивидуальные интересы будут
совпадать с интересами организации.
Это приведет к максимизации прибыли за счет повышения производительности.
5. Обеспечивает стабильность рабочей силы.
Стабильность персонала очень важна с точки зрения репутации и доброй воли концерна. Сотрудники могут
оставаться верными предприятию только тогда, когда у них появляется чувство причастности к управлению.
Навыки и эффективность сотрудников всегда будут полезны как сотрудникам, так и сотрудникам. Это приведет к
хорошему имиджу на рынке, который привлечет в компанию компетентных и квалифицированных людей . Как
говорится, «старое - золото», которого здесь достаточно, учитывая роль мотивации: чем старше люди, тем больше
опыта и их приспособления к делу, которое может принести пользу предприятию.
Из приведенного выше обсуждения можно сказать, что мотивация - это внутреннее чувство, которое может понять
только руководитель, поскольку он находится в тесном контакте с сотрудниками. Потребности, желания и желания
взаимосвязаны и являются движущей силой к дей ствию. Эти потребности могут быть поняты менеджером, и он
может составить соответствующие планы мотивации. Таким образом, можно сказать, что мотивация - это
непрерывный процесс, поскольку процесс мотивации основан на неограниченных потребностях. Процесс должен
продолжаться повсюду.
Подводя итог, можно сказать, что мотивация важна как для человека, так и для бизнеса. Мотивация важна для
человека, так как:
1. Мотивация поможет ему достичь личных целей .
2. Если человек мотивирован, он будет удовлетворен работой .
3. Мотивация поможет в саморазвитии личности.
4. Человек всегда выиграет, работая с динамичной командой .
Точно так же мотивация важна для бизнеса, так как:
1. Чем более мотивированы сотрудники, тем больше у команды полномочий .
2. Чем больше будет командной работы и индивидуального вклада сотрудников, тем прибыльнее и успешнее будет
бизнес.
3. В период внесения поправок будет больше адаптивности и креативности.
4. Мотивация приведет к оптимистическому и вызывающему настрою на рабочем месте.
Мотивация и мораль - отношения и различия
Моральный дух можно определить как полное удовлетворение, которое человек получает от своей работы, своей
рабочей группы, своего начальника, организации, в которой он работает, и окружающей среды. Обычно это
ощущение комфорта, счастья и удовлетворения.
По словам Дэвиса, «моральный дух - это психическое состояние групп и отдельных лиц, которое определяет их
отношение».
Короче говоря, моральный дух - это сплав отношения сотрудников, их поведения, проявления взглядов и мнений -
все вместе взятые в их рабочих сценариях, демонстрирующие чувства сотрудников к работе, условиям работы и
отношениям с работодателями. Моральный дух включает в себя отношение сотрудников к своей работе и
конкретную реакцию на нее.
Есть два состояния морали:
Высокий моральный дух - высокий моральный дух подразумевает решимость на работе, что необходимо для
достижения целей управления. Высокий моральный дух приводит к:
• Слаженная командная работа сотрудников.
• Организационная приверженность и чувство принадлежности в сознании сотрудников.
• Немедленное выявление и разрешение конфликтов.
• Здоровая и безопасная рабочая среда.
• Эффективная коммуникация в организации.
• Повышение производительности.
• Повышенная мотивация.
Низкая мораль - Низкая мораль имеет следующие особенности:
• Рост недовольства и конфликтов в организации.
• Высокий уровень невыходов на работу и текучести кадров.
• Недовольство начальством и работодателями.
• Плохие условия труда.
• Разочарование сотрудников.
• Снижение производительности.
• Недостаток мотивации.
Хотя мотивация и моральный дух - тесно связанные понятия, между ними есть следующие различия:
В то время как мотивация - это внутреннее психологическое побуждение человека, побуждающее его вести себя
определенным образом, моральный дух - это скорее групповой сценарий .
Более высокая мотивация часто приводит к более высокому моральному духу сотрудников, но высокая мораль, по
сути, не приводит к сильной мотивации сотрудников, поскольку положительное отношение ко всем факторам
рабочей ситуации, по сути, не может существенно вынудить сотрудников работать более эффективно.
В то время как мотивация - это индивидуальное понятие, моральный дух - это групповое понятие. Таким образом,
мотивация учитывает индивидуальные различия между сотрудниками, а моральный дух сотрудников может быть
повышен за счет учета тех факторов, которые влияют на групповой сценарий или общие настрой ки работы.
Мотивация приобретает первостепенное значение в каждой организации, в то время как моральный дух является
второстепенным явлением, потому что высокая мотивация по существу ведет к более высокой
производительности, в то время как высокая мораль не обязательно ведет к более высокой производительности.
Вещи, связанные с моральным духом, обычно являются просто частью рабочей среды, а вещи, связанные с
мотивацией , связаны с результатами работы человека.
Мотивация персонала - Советы по мотивации сотрудников
Сотрудники - это строительные блоки организации. Организационный успех зависит от коллективных усилий
сотрудников. Сотрудники будут коллективно способствовать росту организации, если они будут мотивированы.
Ниже приведены некоторые советы по мотивации персонала / служащих в организации:
Оцените себя - чтобы мотивировать, поощрять и контролировать поведение ваших сотрудников, важно
понимать, поощрять и контролировать свое собственное поведение как менеджера. Работай те над использованием
своих сильных сторон и возможностей , чтобы ней трализовать и снизить негативное влияние ваших слабостей и
организационных угроз. Менеджер должен придерживаться подхода «Ты в порядке - у меня все в порядке».
Будьте знакомы со своим персоналом - Менеджер должен быть хорошо знаком со своим персоналом. Чем больше
и лучше он знает своих сотрудников, тем проще вовлечь их в работу, а также в достижение командных и
организационных целей . Это также вызовет приверженность и лояльность сотрудников. Сердечные отношения
«начальник-подчиненный » - ключевой фактор удовлетворенности работой .
Предоставьте сотрудникам определенные льготы - Предоставьте своим сотрудникам некоторые финансовые и
другие льготы. Дай те им бонусы, оплачивай те сверхурочные и предоставляй те им медицинские и семей ные
страховые выплаты. Убедитесь, что у них есть перерывы в работе. Пусть наслаждаются отпуском и праздниками.
Участвуй те в программе обучения новых сотрудников - вводное обучение продолжается с помощью рекламы
най ма. В этот момент потенциальные абитуриенты начинают создавать свои собственные впечатления и желания
о работе и организации. То, как проводится отбор, и последующий процесс най ма либо создают, либо портят
впечатление о работе и организации. Таким образом, менеджер должен иметь право голоса в оформлении рекламы,
а также в процессе отбора и най ма. После того, как решение о кандидате принято, менеджер должен лично
заинтересоваться датой присоединения выбранного сотрудника, проблемами переезда семьи, стоимостью переезда
и т. Д. Под наблюдением нового рекрута и всей вашей команды / персонала, чтобы они были полностью вовлечены,
обеспечит убедительное вступление в организацию.
Постоянно предоставляй те обратную связь персоналу. Сотрудники заинтересованы в том, чтобы знать, как они
работают. Постарай тесь регулярно давать конструктивные отзывы своим сотрудникам. Это будет более
приемлемо для персонала. Не основывай те отзывы на предположениях, а на фактах и личных наблюдениях. Не
позволяй те себе фаворитизм или сравнение сотрудника с кем-то другим. Сидите со своими сотрудниками
ежедневно или еженедельно и следите за получением обратной связи. Это поможет поднять моральный дух
сотрудников и, таким образом, будет мотивировать персонал.
Отдай те должное своим сотрудникам за их достижения - похлопывание по спине, несколько слов похвалы и
признание сотрудника / сотрудника на личном уровне с некоторой формой широкой огласки могут во многом
мотивировать сотрудников. Сделай те обязательным упоминание выдающихся достижений сотрудников в
официальных информационных бюллетенях или журналах организации. Не только признать сотрудника с
наибольшим вкладом, но также признать сотрудника, который выполняет и превышает цели.
Обеспечьте эффективное управление временем. Контроль над временем гарантирует, что все будет сделано
правильно. Мотивируй те своих сотрудников на «закрытое» время, то есть на несколько часов, когда сотрудники не
прерывают выполнение своей должностной роли, чтобы они могли сосредоточиться на работе, и на «открытые»
периоды, когда сотрудники свободно общаются и взаимодей ствуют. Планируй те индивидуальные сеансы
взаимодей ствия с вашими сотрудниками, где они смогут задать свои вопросы, а также привлечь ваше внимание, и,
таким образом, они не будут чувствовать себя брошенными. В конечном итоге все это будет работать на
мотивацию персонала.
Имей те в своей организации методы управления стрессом - Создай те среду, в которой вы и ваш персонал можете
работать с оптимальным уровнем нагрузки. Обеспечьте оптимистичное отношение к стрессу на рабочем месте.
Проведите тренинги по управлению стрессом и проведите групповые встречи о том, как можно снизить стресс на
работе. Дай те вашим сотрудникам автономию в работе. Выявите симптомы стресса у сотрудников и постарай тесь с
ними справиться.
Используй те методику консультирования. Чувства сотрудников / персонала по отношению к работе, своим
коллегам, своему начальству и к будущему можно эффективно решить с помощью консультирования персонала.
Консультации обеспечивают среду, стимул и поддержку, которые позволяют сотруднику раскрыть свою личность.
Предоставьте сотрудникам возможности для обучения. Сотрудники должны постоянно осваивать новые навыки
на работе. Кто-то хорошо сказал, что, когда люди меняют работу чаще, чем требуется, а организации больше не
предоставляют своим сотрудникам гарантии занятости, молодые кровные работники особенно понимают, что
непрерывное обучение - лучший способ остаться трудоустроенным. Сотрудникам должна быть предоставлена
возможность развивать свои навыки и компетенции и наилучшим образом использовать свои навыки. Свяжите
цели персонала с целями организации.
Подавай те пример своим сотрудникам / подчиненным - Будьте примером для подражания для своих
сотрудников. Персонал будет учиться на том, что вы делаете, а не на том, что вы говорите / утверждаете. То, как
вы взаимодей ствуете со своими клиентами / покупателями и как вы реагируете позже, когда взаимодей ствие
закончено, оказывает влияние на персонал. Персонал более внимательно наблюдает за вашим невербальным
общением (жесты, язык тела). Непунктуальность, растрата капитала организации, неправильное управление
физическим оборудованием организации, просьба к персоналу выполнять вашу личную работу и т. Д. - все это
оказывает негативное влияние на персонал. Попробуй те подать пример своим сотрудникам.
Часто улыбай тесь - улыбка может иметь огромное влияние на моральный дух персонала. Улыбающий ся
руководитель создает оптимистичную и мотивирующую рабочую среду. Улыбка - важный компонент уверенности,
принятия и смелости на языке тела. Улыбай тесь постоянно, естественно и часто, чтобы продемонстрировать, что
вы хорошо и положительно относитесь к сотрудникам, которые работают на вас. Он поощряет новые идеи и
отзывы сотрудников. Персонал не колеблется и угрожает обсудить свои взгляды таким образом.
Слушай те эффективно. Внимательное слушание - это форма распознавания и оценки говорящего. Взаимное /
взаимное выслушивание развивает сердечные и здоровые личные отношения, на которых зиждется развитие
сотрудника / персонала. Если руководители не слушают подчиненных внимательно, моральный дух подчиненных
падает, и они не хотят делиться своими идеями или высказывать свое мнение. Эффективное слушание со стороны
менеджера поднимает моральный дух сотрудников и тем самым мотивирует их.
Обеспечьте эффективное общение - чтобы мотивировать своих сотрудников, поддерживай те эффективное
общение, например избегай те использования выражений гнева, используй те методы опроса, чтобы узнать образ
мышления и анализ сотрудников, а не приказывать сотрудникам, что делать, основывай те свои суждения на
фактах, а не на предположениях используй те спокой ный и ровный тон голоса, внимательно слушай те и будьте
позитивны и полезны в своих ответах. Поделитесь своим мнением с персоналом.
Развивать и поощрять творчество. Следует поощрять сотрудников развивать творческие навыки для решения
организационных проблем. Дай те им время и ресурсы для развития творческих способностей . Пусть проводят
постоянные мозговые штурмы. Приглашай те идеи и предложения от сотрудников. Они могут оказаться очень
продуктивными.
Не будьте жесткими. Будьте гибкими - привнесите гибкость в работу. Если возможно, предусмотрите гибкий
график работы. Если возникнет необходимость, позвольте сотрудникам время от времени работать дома. Не
будьте жесткими, принимая идеи от своих сотрудников. Стимулируй те гибкое отношение сотрудников, которые
подотчетны вам, спрашивая, какие изменения они хотели бы внести, если бы им представилась возможность.
Принятие решения об обогащении рабочих мест - Обогащение рабочих мест подразумевает предоставление
возможностей для повышения качества трудовой жизни. Это означает содей ствие людям в достижении
саморазвития, славы и успеха посредством более сложной и интересной работы, которая предоставляет больше
возможностей для продвижения и продвижения. Предоставьте сотрудникам больше свободы в работе, вовлеките
их в процесс принятия решений , покажите им лояльность и отметьте их достижения.
Уважай те свою команду. Уважай те не только право сотрудников делиться и выражать свои взгляды и быть
самими собой , но и их время. Это гарантирует, что сотрудники уважают вас и ваше время. Заставьте сотрудников
почувствовать, что их уважают не только как сотрудников / рабочих, но и как отдельных лиц.
Суть мотивации - в расширении прав и возможностей . Необходимо в полной мере использовать навыки и
компетенции членов команды. Расширение прав и возможностей членов команды заставляет их отвечать за свои
дей ствия.
Последовательно давай те обратную связь команде. Станьте их наставником. Дай те команде признание за хорошую
и выдающуюся работу. Дай те команде конструктивный , а не отрицательный отзыв.
Выявление и устранение факторов, препятствующих командному духу, таких как слишком много конфликтов,
летаргия, уход членов команды от обязанностей , отсутствие удовлетворения от работы и т. Д.
Мотивационные вызовы
В книгах мотивация кажется простой функцией менеджмента, но на практике она сложнее. Причины мотивации к
сложной работе следующие:
Одна из основных причин мотивации к трудной работе связана с меняющей ся рабочей силой . Сотрудники
становятся частью своей организации с различными потребностями и ожиданиями. У разных сотрудников разные
убеждения, взгляды, ценности, опыт и образ мышления. Но все организации не осведомлены о разнообразии своей
рабочей силы и, следовательно, не знают и не понимают различные способы мотивации своей разнообразной
рабочей силы.
Мотивы сотрудников невозможно увидеть, их можно только предположить. Предположим, в команде есть два
сотрудника, показывающих разные результаты, несмотря на то, что они одной возрастной группы, имеют
одинаковое образование и одинаковый опыт работы. Причина в том, что то, что мотивирует одного сотрудника,
может не показаться мотивирующим для другого.
Мотивация сотрудников становится сложной , особенно когда организации значительно изменили должностные
обязанности сотрудников, или снизили уровни иерархии иерархии, или выгнали значительное количество
сотрудников во имя сокращения или правильного расчета. Некоторые фирмы решили нанять, уволить и заплатить
за стратегии производительности, почти отказавшись от мотивационных усилий . Эти стратегии не могут
заставить человека переборщить с самим собой .
Энергичный характер потребностей также создает трудности для менеджера в мотивации своих подчиненных.
Это связано с тем, что у сотрудника в определенный момент времени разные потребности и ожидания. Кроме того,
эти потребности и ожидания постоянно меняются и могут противоречить друг другу. Например, сотрудники,
которые проводят дополнительное время на работе для удовлетворения своих потребностей в достижениях, могут
обнаружить, что дополнительное время, потраченное ими, противоречит их социальным потребностям и
потребности в принадлежности.
Основы / особенности хорошей системы мотивации
Мотивация - это состояние души. Высокая мотивация ведет к высокому моральному духу и большему
производству. Мотивированный сотрудник делает все возможное для организации. Он остается верным и
преданным организации. Надежная система мотивации в организации должна иметь следующие особенности:
Превосходная работа должна быть разумно вознаграждена и должным образом признана.
Если результативность не всегда на должном уровне, то система должна предусмотреть штрафы.
Обращение с сотрудниками должно быть справедливым и справедливым. Жалобы и препятствия, с которыми
они сталкиваются, должны решаться незамедлительно и справедливо.
Следует применять подход кнута и пряника для мотивации как эффективных, так и неэффективных
сотрудников. Сотрудники должны относиться к негативным последствиям (например, страху наказания) как к
палке, внешнему толчку и уходить от них. Они должны принять положительные последствия (например,
вознаграждение) в виде пряника, внутреннего притяжения и двигаться к нему.
Система служебной аттестации должна быть очень эффективной .
Обеспечьте гибкость в организации работы.
Хорошая система мотивации должна быть соотнесена с целями организации. Таким образом, индивидуальные
цели / цели сотрудников должны быть согласованы с целями организации.
Система мотивации должна быть изменена в зависимости от ситуации и организации.
Хорошая система мотивации требует изменения характера работы человека. Рабочие места должны быть
изменены или реструктурированы в соответствии с требованиями ситуации. Может быть использована любая из
альтернатив специализации должностей - ротация, расширение должностей , обогащение должностей и т. Д.
Подход к управлению должен предусматривать участие. Все подчиненные и сотрудники должны быть
вовлечены в процесс принятия решений .
Система мотивации должна включать как денежные, так и неденежные поощрения. Денежное вознаграждение
следует соотносить с результатами. Результативность должна основываться на дей ствиях сотрудников по
достижению целей , а не на известности сотрудников.
«Мотивируй те себя, чтобы мотивировать своих сотрудников» должен быть управленческим подходом.
Руководители должны понимать и определять мотиваторы для каждого сотрудника.
Надежная система мотивации должна поощрять поддерживающий надзор, при котором руководители делятся
своими взглядами и опытом со своими подчиненными, выслушивают мнения подчиненных и помогают
подчиненным в выполнении назначенной работы.
Что касается социальных потребностей , руководство должно поощрять командную работу и организовывать
общественные мероприятия.
Что касается потребностей в уважении, менеджеры могут ценить и вознаграждать сотрудников за достижение и
превышение своих целей . Руководство может дать заслуженному сотруднику более высокий пост / должность в
организации.
Что касается потребностей самореализации, менеджеры могут дать сотрудникам сложные задания, в которых их
навыки и компетенции будут полностью использованы. Более того, им можно дать возможности роста, чтобы они
могли достичь пика.
Менеджеры должны определить уровень потребности, на которой существует сотрудник, и затем эти потребности
могут быть использованы в качестве стимула для мотивации.
Ограничения теории Маслоу
• Важно отметить, что не все сотрудники руководствуются одним и тем же набором потребностей . Разные люди
могут быть движимы разными потребностями в один и тот же момент времени. Это всегда самая сильная
неудовлетворенная потребность, которая мотивирует человека.
• Теория не подтверждена эмпирическим путем.
• Теория неприменима в случае голодающего художника, так как даже если основные потребности художника не
удовлетворены, он все равно будет стремиться к признанию и достижениям.
Двухфакторная теория мотивации Герцберга
В 1959 году Фредерик Герцберг, ученый -бихевиорист, предложил двухфакторную теорию, или теорию мотиватора-
гигиены. По словам Герцберга, есть некоторые факторы работы, которые приводят к удовлетворению, в то время
как есть другие факторы работы, которые предотвращают неудовлетворенность. Согласно Герцбергу,
противоположность «удовлетворенности» - «отсутствие удовлетворения», а противоположность
«неудовлетворенности» - «отсутствие неудовлетворенности».