1
полной проработке системы бюджетирования или возникновении непредвиденных ранее
операций по деятельности предприятия, которые в своем отражении должны повлиять на
результаты, отражаемые в балансе. Отлавливание таких ситуаций на уровне автоматических
расчетов в системе требует составления довольно большого алгоритма, но это может себя
оправдать в дальнейшем и не дать уйти из контроля системы тех данных по операциям,
которые должны отразиться в этой системе.
Лучше всего этот столбец заполнять автоматически, как по отражению результатов
операций, не нашедших своего отражения в бюджетах, но присутствующих в системе.
Описание алгоритмов формирования этого столбца очень трудоемкое и длительное, в
котором потянется почти вся система, так как на алгоритм формирования матрицы
практически сводится вся система бюджетирования в части получения баланса.
Смысл ее состоит в правильном формировании Бюджета балансового листа, как
сопоставления данных бюджетов расходов и доходов и бюджета движения денежных
средств. Система бюджетирования должна представлять собой следующие стадии
выполнения: разработка операционных бюджетов; разработка основных бюджетов, сведение
основных бюджетов в матрицу Мобли и финансовый анализ коэффициентов. Вся эта система
должна быть круговой. Основной упор должен делаться на матрицу Мобли и коэффициенты,
структура которых должна быть раскрыта и они должны являться в дальнейшем механизмом
(рычагами) управления бизнес-процессов на предприятии. Влиянием на определенные точки
бизнес-процессов достигается определенный уровень коэффициентов.
Коэффициенты (финансовый анализ) строятся в основном на данных бюджета балансового
листа, а матрица Мобли дает возможность более наглядного построения этого бюджета. А
так как роль коэффициентов в системе велика, то и правильность составления бюджета
балансового листа должна быть достаточно высокой.
Преимущества данной системы финансовой отчетности состоят в том, что каждая строка по
горизонтали прибавляет или вычитает определенную сумму по каждой из отчетных позиций,
так что по ней легко можно судить об изменении финансового положения компании на
протяжении отчетного периода.
Возможность с помощью матрицы Мобли отслеживать в динамике изменения финансового
положения предприятия или компании по горизонтали наполняет реальным содержанием
финансовую информацию об этой компании, позволяет понять смысл осуществляемых
операций. Потоки финансовой информации в компании представляют собой хаотичный
процесс только до тех пор, пока вся эта информация не организована должным образом,
например в виде приведенной ниже матрицы.
Балансовые счета на Регулирование балансовых Бюджет доходов и Бюджет движения Балансовые счета на
начало периода счетов расходов денежных средств конец периода
1 2 3 4 5
АКТИВЫ
Денежные средства = «+» Изменение Движение денежных
потока денежных средств
средств= 1стр.+4стр.=
Все поступления – все 1строка ± изменение
платежи периода (без денежного потока
учета сальдо денежного
потока на начало
периода)
Счета дебиторов «+» НДС по отгруженной = «+» Выручка от = «-»Поступление Счета дебиторов =
продукции реализации без НДС денежных средств 1стр.+2стр.+3стр.+
(отгрузка продукции оплата по счетам от 4стр.
в течение периода - дебиторов
увеличивает статью (уменьшает статью
баланса) баланса)
Запасы сырья и 1) «-» очищаем от НДС «-» Материалы в «+» Оплата Запасы сырья и
2
материалов оплаченные материалы, т.к. в себестоимости поставщикам за сырье и материалов = 1 стр. +
(подробнее см. рис.1) балансе запасы сырья отгруженной материалы 2 стр. + 3 стр. + 4 стр.
отражаются без НДС продукции
(4стр./1,18) (уменьшает статью
2) «+» Кредиторская баланса)
задолженность по материалам
на конец периода «-» к/з по
материалам на н. п.
очищенная от НДС
3) «-» материалы в запасах
готовой продукции на конец
периода без НДС (можно
рассчитать как = Материалы
затраченные на производство
в периоде «-» материалы в
отгруженной продукции) -
уменьшает статью баланса
Запасы готовой «+» «-» Себестоимость Запасы готовой
продукции Себестоимость продукции отгруженной продукции = 1 стр. + 2
выпущенной в течение продукции стр.+ 3 стр.
периода (бюджет
производственной
себестоимости)
Оборудование нетто «-» очищаем сумму «-» амортизационное «+» закупка Оборудование нетто
на начало периода= закупленного в течение списание в течение оборудования в течение на конец периода = 1
Первоначальная периода оборудования от периода периода стр.+ 2 стр.+ 3 стр. + 4
стоимость – НДС стр.
накопленная
амортизация
Прочие оборотные «-» Прочие оборотные
средства (текущие Амортизационное средства (текущие
активы) списание в течение активы)=
срока службы 1стр.+ 3стр.
основного капитала
3
«+» Увеличения/
«-» уменьшения в
уставном капитале
Рис.1
Схема расчетов запасов материалов на конец периода
Для того чтобы понять, как взаимосвязаны между собой операционные и сводные бюджета,
и для наглядности составления матрицы Мобли пошагово распишем порядок формирования
бюджетов.
Составим необходимые операционные бюджеты на 1 квартал для производственного
предприятия и с целью упрощения для расчетов примем 3 наименования изделия.
Бюджет продаж
наименование цена ед., руб. с количество, шт.
НДС январь февраль март
изделие №1 100,00 500,00 800,00 700,00
изделие №2 150,00 700,00 1 000,00 1 100,00
изделие №3 200,00 900,00 1 250,00 1 300,00
Итого сумма, руб. 335 000,00 480 000,00 495 000,00
в т.ч. НДС 51 101,69 73 220,34 75 508,47
4
График поступления денежных средств
наименование январь февраль март
Дебиторская 50 000,00 83 750,00 120 000,00
задолженность на начало
периода
Дебиторская 83 750,00 120 000,00 123 750,00
задолженность на конец
периода
декабрь 50 000,00
январь 251 250,00 83 750,00
февраль 360 000,00 120 000,00
март 371 250,00
Итого поступления 301 250,00 443 750,00 491 250,00
Условия: 75% поступает от продаж в текущем месяце и 25% от продаж в следующем месяце
5
Необходимо материалов январь февраль март
для производства
материал №1, м. 1 507,00 2 127,00 2 017,00
материал №2, шт. 3 850,00 5 450,00 5 220,00
материал №3, шт. 4 050,00 5 700,00 5 390,00
Итого сумма, руб. 249 775,00 352 775,00 335 675,00
в т.ч. НДС 38 101,27 53 813,14 51 204,66
Запасы на начало периода
материал №1, м. 15,00 40,00 70,00
материал №2, шт. 50,00 50,00 80,00
материал №3, шт. 25,00 60,00 90,00
Итого сумма, руб. 2 625,00 4 850,00 8 150,00
в т.ч. НДС 400,42 739,83 1 243,22
Ожидаемый запас на конец
периода
материал №1, м. 40,00 70,00 50,00
материал №2, шт. 50,00 80,00 30,00
материал №3, шт. 60,00 90,00 10,00
Итого сумма, руб. 4 850,00 8 150,00 4 600,00
в т.ч. НДС 739,83 1 243,22 701,69
Необходимо закупить
материал №1, м. 1 532,00 2 157,00 1 997,00
материал №2, шт. 3 850,00 5 480,00 5 170,00
материал №3, шт. 4 085,00 5 730,00 5 310,00
Итого сумма, руб. 252 000,00 356 075,00 332 125,00
в т.ч. НДС 38 440,68 54 316,53 50 663,14
6
Бюджет ОПР
наименование январь февраль март
сумма , руб. НДС сумма , руб. НДС сумма , руб. НДС
без НДС без НДС без НДС
Вспомогательные 5 000,00 900,00 6 000,00 1 080,00 7 000,00 1 260,00
материалы
Тех. 1 000,00 180,00 1 000,00 180,00 1 000,00 180,00
обслуживание
оборудования
Инструменты 500,00 90,00 500,00 90,00 500,00 90,00
Амортизация 2 976,19 4 642,86 4 642,86
Заработная плата 4 000,00 4 000,00 4 000,00
ИТР
Отчисления от з/п 1 040,00 1 040,00 1 040,00
Итого 14 516,19 1 170,00 17 182,86 1 350,00 18 182,86 1 530,00
Бюджет ОХР
7
наименование январь февраль март
сумма, руб. без НДС сумма, руб. без НДС сумма, руб. без НДС
НДС НДС НДС
Расходы офиса 2 000,00 360,00 1 500,00 270,00 1 700,00 306,00
Заработная плата АУП 6 000,00 6 000,00 6 000,00
Отчисления от з/п 1 560,00 1 560,00 1 560,00
Представительские 1 000,00 180,00 750,00 135,00 1 250,00 225,00
расходы
Амортизация 3 333,33 3 333,33 3 333,33
основных средств
Охрана труда 500,00 90,00 600,00 108,00 400,00 72,00
Итого 14 393,33 630,00 13 743,33 513,00 14 243,33 603,00
Бюджет инвестиций
наименование январь февраль март
8
сумма, руб. без НДС сумма, руб. без НДС сумма, руб. без НДС
НДС НДС НДС
Покупка оборудования 100 000,00 18 000,00 0,00 0,00
Капитальные вложения в 50 000,00 9 000,00 20 000,00 3 600,00 25 000,00 4 500,00
строительство
Итого 27 000,00 3 600,00 4 500,00
Основные средства 400 000,00 10,00 0,10 40 000,00 3 333,33 43 333,33 46 666,67 50 000,00
с 1.01.05
Новое оборудование 100 000,00 5,00 0,20 20 000,00 1 666,67 1 666,67 3 333,33
в эксплуатации с
1.02.06
Итого накопленная амортизация 82 023,81 90 000,00 97 976,19
Бюджет налогов
наименование январь февраль март
НДС, задолженность на 6 000,00 -17 533,98 11 928,81
начало
НДС полученный 51 101,69 73 220,34 75 508,47
НДС по материалам 38 440,68 54 316,53 50 663,14
НДС по накладным 3 195,00 3 375,00 3 609,00
НДС по инвестициям 27 000,00 3 600,00 4 500,00
Сальдо по платежам НДС -17 533,98 11 928,81 16 736,34
Погашение 6 000,00 -17 533,98 11 928,81
задолженности по НДС
ЕСН, задолженность на 8 000,00 11 406,20 14 682,20
начало
ЕСН начисленный 11 406,20 14 682,20 14 134,90
Погашение 8 000,00 11 406,20 14 682,20
задолженности по ЕСН
Налог на имущество, 14 300,00
задолженность на начало
Налог на имущество 16 500,00
начисленный
Погашение 14 300,00
задолженности по налогу
на имущество
Кредитный план
наименование январь февраль март
Задолженность по 101 166,67 75 875,00
кредитам на начало
9
Кредит на 4 месяца под 100 000,00 75 000,00 50 000,00
14% годовых основная
сумма долга
Задолженность по 101 166,67 75 875,00 50 583,34
кредитам с % на конец
Начисленные проценты 1 166,67 875,00
по кредиту
Погашение основной 25 000,00 25 000,00
суммы долга
10
Поступления от 100 000,00
финансовой деятельности
Платежи по операционной деятельности
Оплата поставщику за 163 600,00 309 241,25 342 902,50
материалы
Выплата заработной 20 967,50 47 020,00 55 943,75
платы
Вспомогательные 5 900,00 7 080,00 8 260,00
материалы
Тех. обслуживание 1 180,00 1 180,00 1 180,00
оборудования
Инструменты 590,00 590,00 590,00
Расходы офиса 2 360,00 1 770,00 2 006,00
Охрана труда 590,00 708,00 472,00
Представительские 3 540,00 2 065,00 1 475,00
расходы
Реклама 5 900,00 7 670,00 8 260,00
Транспортные расходы 885,00 1 062,00 1 416,00
Выплаты по налогам
НДС 6 000,00 -17 533,98 11 928,81
ЕСН (в т.ч. указан в 8 000,00 11 406,20 14 682,20
накладных и с/с)
Налог на имущество 14 300,00 0,00 0,00
Налог на прибыль 144,27 818,40 4 470,02
Проценты по кредитам 1 166,67 875,00
Платежи по финансовой деятельности
возврат основной суммы 25 000,00 25 000,00
долга
Платежи по инвестиционной деятельности
Покупка оборудования 118 000,00 0,00 0,00
Строительство 59 000,00 23 600,00 29 500,00
Итого расход денежных 410 956,77 422 843,53 508 961,28
средств
Сальдо конечное 293,23 21 199,70 3 488,42
11
Матрица Мобли
наименование Статьи на Корректир. БДР БДДС Статьи на Корректир. БДР БДДС Статьи на Корректир. БДР БДДС Статьи на
статьи начало столбец конец столбец конец столбец конец марта
января января февраля
Активы
Денежные 10 000,00 -9 706,77 293,23 20 906,47 21 199,7 -17 711,28 3 488,42
средства
Счета к 50 000,00 51 101,69 283 898,31 -301 250,00 83 750,00 73 220,34 406 779,66 -443 750,00 120 000 75 508,47 419 491,53 -491 250,00 123 750,00
получению
Запасы ГП 7 246,57 264 456,12 -253 934,97 17 767,72 370 286,92 -360 434,59 27 620,05 354 143,10 -373 563,29 8 199,86
Запасы сырья 2 224,58 41 887,29 -203 601,69 163 600,00 4 110,17 -15 554,81 -290 889,83 309 241,25 6 906,78 -45 699,11 -300 211,86 342 902,50 3 898,31
Незавершенное 200 000,00 -9 000,00 59 000,00 250 000,00 -3 600,00 23 600,00 270 000 -4 500,00 29 500,00 295 000,00
строительство
Оборудование 650 000,00 -18 000,00 118 000,00 750 000,00 750 000 750 000,00
перв. Стоимость
Задолженность
перед бюджетом
НДС 6 000,00 -6 000,00 0,00 11 928,81 11 928,81 16 736,34 -11 928,81 16 736,34
ЕСН 8 000,00 11 406,20 -8 000,00 11 406,20 14 682,20 -11 406,20 14 682,20 14 134,90 -14 682,20 14 134,90
Налог на 14 300,00 0,00 -14 300,00 0,00 0,00 0,00 0,00 16 500,00 0,00 16 500,00
имущество
Налог на 144,27 818,40 -144,27 818,40 4 470,02 -818,40 4 470,02 407,98 -4 470,02 407,98
прибыль
Кредиты и займы 100 000,00 100 000,00 -25 000,00 75 000,00 -25 000,00 50 000,00
Собственный
капитал
Уставный 779 855,73 779 855,73 779 855,73 779 855,73
капитал
Нераспределенна 456,86 2 591,60 3 048,46 14 155,05 17 203,51 1 291,93 18 495,44
я прибыль
12
13