Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Чек лист онбординга
Чек лист онбординга
До принятия оффера
• Сообщение-приветствие перед принятием оффера. Например, тизерный
ролик / подборка фотографий, чтобы заинтересовать кандидата и показать атмосферу в
компании
После принятия оффера и до выхода на работу
• [ ] Список документов для оформления + инструкция, что делать, если
каких-то документов нет или не знаешь, как их найти
• [ ] Адрес офиса, информация о парковке / если полностью remote, то
базовые правила работы (каналы, платформы)
• [ ] Новые правила в связи с ковидом
• [ ] Дресс-код
• [ ] Анонс первого рабочего дня (тезисно что тебя ждет в первый день)
• [ ] Дополнительные вопросы для подготовки welcome pack (размер одежды,
например)
Середина дня
• [ ] Список мест, где можно пообедать в офисе и за его пределами
Вечер
• [ ] Короткий квиз по информации первого дня (устройство офиса, функции
HR, руководителя и бадди по отношению к новичку)
• [ ] Памятка адаптации новичка (сверстанный документ для изучения)
• [ ] Пульс-опрос «Насколько тебе сегодня было комфортно на работе?»
(если пользователь отмечает 2 или 1, приходит отбивка HR с советом
поговорить/обратить внимание)
Второй рабочий день
Утро
• [ ] Памятка с полезными контактами
• [ ] Предложение назначить 1-2-1 с руководителем по задачам и HR (дата
автоматически прописывается в сценарии, в нужный день за час приходит напоминалка,
после встреч предлагается написать фидбек)
• [ ] Чек-лист для первого 1-2-1 с руководителем и HR
• [ ] Гайд по организации работы (гибридный офис, отпуска, больничные,
начисление зарплаты)
•
• Середина дня
• [ ] Информация о корпоративной культуре и ценностях
• [ ] Гайд «Как мы общаемся внутри компании» + внутренний словарь (здесь
может начинаться мини-курс по коммуникации)
•
• Вечер
• [ ] Короткий тест по информации второго дня (полезные контакты и чаты,
организация работы, ценности)
• [ ] Пульс-опрос «Насколько тебе сегодня было комфортно на работе?»
(если пользователь отмечает 2 или 1, приходит отбивка HR с советом
поговорить/обратить внимание)
Третий рабочий день
Утро
• [ ] Информация о структуре компании, подразделениях, основных продуктах
и направлениях деятельности
• [ ] Ссылки на внутренние ресурсы (вики)
• [ ] Прошло ли знакомство с командой? (Если да, спросить о впечатлениях.
Если нет, предложить руководителю ее организовать.)
Середина дня
• [ ] Полезные чаты и как в них добавиться
• [ ] Корпоративные активности
Вечер
• [ ] Короткий тест по информации третьего дня (структура, подразделения,
продукты компании, чаты и активности)
• [ ] Пульс-опрос «Насколько тебе сегодня было комфортно на работе?»
(если пользователь отмечает 2 или 1, приходит отбивка HR с советом
поговорить/обратить внимание)
Четвертый рабочий день
Утро
• [ ] Рассказать про основные рабочие инструменты и пространства (почта,
Jira, Trello и тд)
• [ ] Если необходимо, короткие инструкции по работе с каждым
инструментом
Середина дня
• [ ] Соцпакет (ДМС, корпоративные скидки, спорт и т.д.)
• [ ] Врач и аптечка в офисе
Вечер
• [ ] Короткий тест по информации четвертого дня (рабочие инструменты,
соцпакет)
• [ ] Пульс-опрос «Насколько тебе сегодня было комфортно на работе?»
(если пользователь отмечает 2 или 1, приходит отбивка HR с советом
поговорить/обратить внимание)