Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Источник данных: D. Kolb. Experiential Learning: Experience as the source of Learning and Development
Конкретный опыт (СE). Это ситуация, в которой человеку нужно совершить конкретное действие
и получить новую порцию опыта — сделать что-то совсем новое или старое, но по-новому, заметить
или почувствовать что-то новое.
Пример 1: продавец-стажёр пробует помочь посетителю магазина, чтобы тот совершил покупку,
но тот отказывается и уходит.
Пример 2: домохозяйка расстроена тем, что любимый цветок погибает, и хочет исправить
ситуацию.
Абстрактная концептуализация (AC). Это размышление, в ходе которого появляются новые идеи
и выводы, некие абстрактные концепции, обобщения.
Пример 1: наставник рассказывает стажёру о техниках продаж и стандартах работы с покупателем,
рекомендует тематическую литературу. В результате продавец-новичок знакомится с новыми
методами, теориями и фреймворками продаж.
Пример 2: домохозяйка проверяет свои гипотезы: удобряет землю в цветочном горшке или
перемещает фикус в более солнечное место.
ЛИДЕРЫ
У Лидера не обязательно есть подчиненные. Человек следует за лидером не, потому что ему
или ей так сказали. Даже если лидер имеет официальную власть над кем-то, он будет руководить ими
с помощью других методов влияния. Мы следуем за лидером по своему выбору, а не потому что нам
«пришлось».
Поэтому лидерство – это побуждение других следовать за собой. Так как следовать за лидером
подразумевает выбор, нам иногда нужно захотеть попасть в ситуации, которые могут рискованными
или опасными. Считается, что на военной службе солдаты выполняют приказы, потому что их этому
научили, но фактически это только верхушка айсберга. Часто солдаты следуют за своими лидерами в
чрезвычайно опасные ситуации. Они это делают, потому как верят и доверяют своему лидеру, в
частности, из-за того, что лидер впереди и подвергается тоже риску. На военной службе лидеры
создают крепкие, доверительные, взаимоуважительные отношения с течением времени, и такие
отношения образуют основу для последующих приказов.
Лидеры мотивируют и создают желание у своих последователей и при этом обязательно
полагаются больше всего на эмоции, чем на логику. Мартин Лютер Кинг сказал: «У меня есть мечта» .
Слова, которые он использовал, воздействовали на эмоции и воодушевили последователей.
Управленец, возможно, изложил бы эту часть речи Мартину Лютера Кинга словами «У меня есть
план» … а это уже не то!
Есть много примеров известных речей, которые обращались к эмоциям и не основывались на
логике. Обычно такие речи используют для вовлечения групп в чрезвычайно опасные ситуации, где
побуждение людей к логическому мышлению (и осознанию рисков, которым они себя подвергают)
может привести к обратным результатам!
Лидеров обычно называют «харизматичными». Как же мы станем хорошими лидерами, если
мы не «харизматичны»? Харизма – это личность, а так как мы все личности, значит, у нас всех есть
харизма, и мы все харизматичные!
Конечно же, мы все разные, и лидировать не совсем верным себе способом очень опасно, так
как лицемерие видно сразу и доверие легко подорвать. Хорошие лидеры порождают лояльность и
доверие, и делает они это своими методами. Надежность, искренность и забота – эти качества
формируют приверженность, и поэтому не обязательно быть «значительной личностью» или хорошим
оратором, чтобы стать хорошим лидером.
УПРАВЛЕНЦЫ ЛИДЕРЫ
«Пастух» Идет впереди
Делать вещи правильно Делать правильные вещи
Внимание на краткосрочные дела Думать долгосрочно
Внимание на детали Внимание на всю картину
Иметь подчиненных Иметь последователей
Использовать официальную власть Воодушевлять к применению своих сил
Добиться угодливости Добиться приверженности
Влиять логически Влиять, обращаясь к эмоциям
Реагировать Упреждать
Говорить Преподносить
Минимизировать риск / отвергать Рисковать
риск
ТРАНСФОРМАЦИОННОЕ ЛИДЕРСТВО ПРОТИВ
ТРАНЗАКЦИОННОГО ЛИДЕРСТВА
Выше мы упомянули о двух типах лидерства, которые первоначально описал Бернс, и затем
раскрыл Басс. Здесь мы сравниваем Транзакционнное лидерство с «управленцем» и
Трансформационное лидерство с «лидером». Эти идеи и модель мотивации «Теория Х, теория Y»
Мак-Грегора имеют много сходств.
ТРАНСФОРМАЦИОННЫЙ ЛИДЕР
Данный метод основан на личных особенностях лидера. Трансформационный лидер будет:
Побуждать к изменениям своим примером
Воодушевлять, формулируя четкое видение
Устанавливать сложные цели для мотивации
Поощрять последователей достигать своих целей
Ожидать от людей самого лучшего
Ободрять и поддерживать своих последователей
Трансформационный лидер достигает результатов, воодушевляя своих последователей. Их
личность и желание идти впереди означают, что они служат образцом поведения для других. Когда
ситуация усложняется, именно лидер со своим непоколебимой уверенностью и приверженностью
повторно побуждают других и поощряют удвоить попытки.
Поэтому по Бассу неудивительно, что меру насколько лидер трансформационный можно
измерить следующим:
Уровнем доверия, восхищения, лояльности и уважения, которое они побуждают
Желанием последователей работать усерднее, чем ожидалось
В более поздней работе Басс определяет 4 под-признака Трансформационного лидерства:
Индивидуальный подход – в основном адаптация подхода к каждому последователю и их
отдельным потребностям. Это можно сделать многими способами, начиная с совета по
построению карьеры, поддерживая прогресс и давая возможность для развития до улучшения
общения и поддержки на более общем уровне.
Идеализированное влияние – модель высокоэтичного поведения, внушая гордость, уважение и
доверие.
Вдохновенная мотивация – изложение видения, т.е. давая направление вместе с решением и
достижением целей. Вырабатывает сильное понимание цели, принадлежности и веры среди
последователей.
Интеллектуальное поощрение – имеет отношение к объединению идей последователей,
усложнению существующего положения, принятию рисков и постановке вопросов. Это
стимулирует креативность и независимое мышление среди последователей.
ТРАНЗАКЦИОННОЕ ЛИДЕРСТВО
Этот метод основан на допущении, что работа выполняется подчиненными потому что будет
вознаграждение (или потенциальное наказание): «Если Вы сделаете то-то, Вы получите то-то».
Название происходит от этой «транзакции (сделки)». Транзактные управленцы фокусируются на
задачах и создании структур вознаграждения за выполнение таких задач. Вознаграждения не
обязательно финансовые, они могут быть всем чем угодно, и иногда могут создаваться для отдельного
лица (отметьте, что в этом смысле есть некоторое сходство с трансформационным признаком –
индивидуальный подход).
Транзакционный лидер:
Ставит цели (взаимосогласованные или «назначенные»)
Обеспечивает четкую связь целей с вознаграждениями и наказанием
Разъясняет ожидания
Предоставит требуемые ресурсы
Склонен фокусироваться на краткосрочных задачах
Будет тщательно следить за выполнением
Составит и распланирует детали
Склонен к ориентированию на контроль
Полагается на власть для влияния
Управление по отклонениям работ в сравнении со схожими линиями: управленец
устанавливает стандарты и критерии исполнения и вмешивается, если критерии и стандарты не
соблюдены или в целях предотвращения ошибок. Хорошее исполнение вознаграждается, плохое –
зачастую наказывается определенным образом.
Исследование этой области предполагает, что транзактное лидерство ограничено, но не так уж
плохо. Конечно же, большинство из поведений, связанных с этим методом, считается «передовой
практикой» управления. Ограниченность метода заключается в том, что подчиненные часто не
воодушевлены исключительным исполнением и старанием, частично из-за того, что этот метод не
поощряет креативность и формирование идей. В результате такой подход срабатывает там, где
проблемы относительно простые и четко определенные
ОБСУЖДЕНИЕ
Деловое лидерство зависит от обстоятельств, так же как и поощрение или наказание зависит
от выполненной работы.
Несмотря на многочисленные исследования выявившие ограниченность делового лидерства,
данный метод все еще популярен среди менеджеров.
Главным ограничением является исполнение роли «рационального человека», который
является в значительной степени мотивированным зарплатой и поощрением, и следовательно, его
поведение предсказуемо. Направлением в психологии здесь является бихевиоризм, включая
классическую условность Павлова, и обусловленность Скиннера. Данные теории являются
контролируемым лабораторным экспериментом (в том числе и на животных), они игнорируют
эмоциональные факторы в комплексе и социальные ценности.
В практическом плане, теории бихевиоризма поддерживают позиции трансактного лидерства.
Они усиливаются ситуацией спроса и предложения на рабочие места, вместе с более глубокими
потребностями, как в иерархии Маслоу. Когда спрос в данной ситуации превышает предложение,
тогда трансактного лидерства бывает недостаточно, и необходимо использование других более
эффективных подходов.
ТРИ КРУГА АДЭЙРА (ADAIR’S THREE CIRCLES)
В 1970-х годах, в Королевской Военной Академии, Джон Адэйр разработал свои три круга
подхода к лидерству. Он наблюдал, какие действия предпринимали эффективные лидеры, чтобы
получить поддержку последователей. Его модель важна по двум причинам: она проста, ее легко
понять и применить, он был одним из первых, кто рассматривал эффективное лидерство с точки
зрения ведомого человека.
ТРИ КРУГА
Джон Адэйр обнаружил, что эффективные лидеры обращают внимание на три сферы
потребностей членов команды: относящиеся к задаче, к самой команде и к отдельным членам
команды. В любой момент, акцент на каждом круге может измениться, и так как все они являются
взаимозависимыми, лидер должен наблюдать за всеми тремя сферами.
Задача требует устанавливание четких целей, относительно организации и управления
процессом.
Команде необходимы: эффективное взаимодействие, поддержка, общая работа и общение, как
в пределах данной команды, так и с другими командами.
Потребности каждого индивидуума могут варьироваться, поэтому эффективный лидер будет
исходить из того, как каждый человек проявляет себя
Данный подход является эффективным в начале вашей карьеры лидера, в дальнейшем
обеспечивая прочный фундамент для построения более сложных человеческих взаимоотношений.
ЛИДЕРСТВО, СОСРЕДОТОЧЕННОЕ НА ДЕЙСТВИИ –
ЗАДАЧА
RES
ULT
S
РЕЗУ
ЛЬТА
ТЫ
IMPACTS |
ВЛИЯНИЕ
BEHAVIORS |
ПОВЕДЕНИЕ
CAPABILITIES |
ВОЗМОЖНОСТИ
EXPECTATIONS | ОЖИДАНИЯ
ATTITUDES | МИРОВОЗЗРЕНИЕ
BELIEFA | ВЕРОВАНИЯ
VALUES | ЦЕННОСТИ
DISC © СИСТЕМА ЛИЧНОГО ПРОФИЛЯ © – КРАТКИЙ
ОБЗОР
Система личного профиля DiSC © является одним из наиболее успешных и широко
распространенных инструментов личного и профессионального роста, когда-либо разработанных. Это
механизм самосообщения, позволяющий взрослым людям лучше понимать как самих себя, так и
других людей. Его используют более 30 миллионов людей по всему миру.
Система личного профиля © это сильный инструмент, легкий для понимания и упрощающий
сложность человеческого поведения. Он доступен всем, у кого есть желание лучше узнать себя и
других.
КЛЮЧЕВОЕ ПОНЯТИЕ
DiSC © являет собой понимание, принятие и уважение различий; он управляет различиями.
Многие различия могут стать источником конфликта, особенно когда люди имеют различные мнения
по каким-либо вопросам. Когда люди имеют разные подходы к решению проблем, или разные
способы осуществления деятельности, вполне возможно, что они будут конфликтовать.
Однако, источник конфликта не рождается из различий, скорее из незнания того, что
существует и другой подход. Если люди имеют различные идеи, принимают различные решения и
осуществляют различные действия, то один может быть правым, а второй нет.
Первый шаг в разрешении конфликта это изменение правила «то, что отличается от
привычного не является правильным», на «то, что отличается, то всего лишь отличается». Это
изменение предполагает рождение новой философии, когда обе стороны оказываются правы, где
отличия не бывают правильными или неправильными, а просто являются отличиями.
MORE POWERFUL
Direct/Outgoing
Dominance influence
Win/Lose Recognition/
CHALLENGING
Rejection
People Oriented
FAVOURABLE
Task Oriented
“What?” “Who?”
Conscientiousness Steadiness
Right/Wrong Harmony/Chaos
Avoid Agree
“Why?” “How?”
Indirect/Reserved
LESS POWERFUL
D-D S W
D-I S W
D-S W S
D-C W S
I-I S W
I-S W S
I-C W S
S-S S W
S-C SW
C-C S W
УКАЗАНИЯ
Чтобы составить профиль, выберите подходящие утверждения для этого человека.
vs
□ Анимированное выражение лица
. □ Контролируемая мимика
vs
□ Более спонтанные движения тела
. □ Меньше спонтанных движений тела
vs
□ Ведет себя тепло и вовлечено
. □ ведет себя холодно и отстраненно
vs
□ Склонен делать заявления
. □ Склонен задавать вопросы
vs
□ Эмоциональный тон речи
. □ Будничный тон речи
vs
□ Легко выражает личные взгляды
. □ Выражает личные взгляды неохотно
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО DISC
КОММУНИКАЦИЯ ЛИДЕРСТВА
“Самая большая проблема в коммуникации лидерства - иллюзия того, что она появилась!”
Не думайте, что достаточно поговорить о важных вещах один раз. Вы должны обсуждать их
снова и снова…. возможно даже десятки раз.
Так как все люди воспринимают сказанное по-разному, и каждый имеет свое понимание
разговора или ситуации.
Кроме того, лучшие лидеры используют эмоциональное общение. Их слова западают в душу, и
люди хотят следовать за ними. Не походите на одного нашего знакомого менеджера, который был
настолько эмоционально сдержанным, что его подчиненные говорили о нем, не иначе как «бездушный
робот».
Задайте себе эти вопросы …
Чего не достает членам вашей команды?
Какие их действия которые они делают/или не делают раздражают вас?
Только честно, сколько раз вы говорили именно то, что хотели бы сказать?
Вы общаетесь с людьми, как вам нравится или способом, который бы заставил их научиться
чему-либо? Подумайте о каждом члене своей команды.
Вы используете все способы общения?
- Лицом к лицу
- В письменной форме
- Один к одному
- В группах
Как вы используете каждую встречу, для сообщения важных ключевых моментов?
Как вы можете увеличить эмоциональность и интенсивность общения?
- Использовать больше изображений и образов?
- Привести примеры и аналогии, которые могут иметь отношение к вашей команде?
- Поговорить о ценностях, которые разделяет команда / обратиться к общим убеждениям?
- Использовать больше повторения и риторики, употребляя простые, ясные и
последовательные сообщения
- Перейти от 'я' к 'мы'?
СПОСОБЫ МЫШЛЕНИЯ
Каждый человек получает представление о мире, посредством своих пяти чувств -
наблюдения, слушания, ощущения, вкус и обоняния. (В нашей статье вкусовые ощущения и обоняние
будут обозначены как кинестетика). Кроме внешних пяти чувств, у вас так же имеются так
называемые «внутренние чувства», они так же называются способами мышления.
Когда вы говорите:
"Я вижу этот журнал передо мной" - Это визуальный способ мышления.
"Я слышу звуки и шумы вокруг меня" - Это аудиальный способ мышления.
"Я ощущаю этот журнал в своих руках"
Это кинестетический способ мышления.
… вы описываете ваши внешние ощущения. А как на счет вашего внутреннего мира?
Мы используем те же самые пять чувств, чтобы представить то, о чем мы думаем про себя.
Когда вы думаете:
Визуально – представьте лицо вашей матери на фотографии
Аудиально – вспомните разговор, который у вас был вчера
Кинестетически – вспомните время, когда вы ощущали себя сильным и мотивированным
… вы используете ваши способы мышления. Они создают наш мысленный взор, внутренний диалог,
благодаря ним, мы чувствуем радость или отчаяние, они влияют на наше поведение и порождают
наши капризы.
Когда человек думает или размышляет, он использует свое зрение, слух и кинестетический
способ мышления, вы это можете видеть. Вы не сможете знать, о чем думает этот человек, но зато вы
сможете угадать способ его мышления! Существуют определенные слова, которые могут помочь вам
в этом:
ВИЗУАЛ АУДИАЛ КИНЕСТЕТИК
Представить Обсуждать Прогуляться
Увидеть Слушать Тяжелый
Показать Настроиться Передать
Яркий Громкий Коснуться
Иллюстрированный Звонок Взять
Проницательный Резонировать Чувствовать
Картина Услышать Оцепенеть
Смотреть Звук Прикоснуться
Вы можете спросить: «А как я это использую?»
Прислушайтесь к словам, которые употребляют люди, и вы поймете, каким чувством они
руководствуются. Узнав это, вы сможете напрямую воздействовать на это чувство, что позволит вам
добиться глубокого понимания на подсознательном уровне.
Обычно люди используют все три способа мышления, но один или два из них являются
доминирующими. Визуал пропускает перед своим внутренним взором множество картинок, и
использует такие же слова как в таблице, указанной выше: смотреть, видеть. Аудиал использует
внутренний диалог, и употребляет такие слова, как: слышать, слушать, говорить.
ЗАДАНИЕ НА МЕСЯЦ
Вашим заданием на месяц будет выбрать одного важного для вас человека и определить его
способ мышления. Вы заметите, что он употребляет большинство слов и выражений характерных и
для визуала, и для аудиала и для кинестетика…. но, один способ будет самым доминирующим. Затем
начните практиковать перевод со своего языка на его язык.
Если они говорят «Я не вижу вашей точки зрения», не отвечайте «Позволь мне повторить это»,
а скажите «Позволь я тебе покажу, что имею в виду».
Если они говорят «Я не чувствую что мне подходит то, что вы предлагаете», не отвечайте
«Посмотрите по-другому», вместо этого скажите «Давайте коснемся этой темы в другом ракурсе».
Если они говорят «Я вывел вас из равновесия», не отвечайте «Ты не чувствительный», а
скажите «Давай обсудим это».
Затем попрактикуйтесь с другими людьми, слушайте разговоры по радио и телевизору, чтобы
развить этот навык. Вскоре вы заметите, что делаете это автоматически. Замечайте, как говорят другие
люди, будьте гибки в своих ответах, и вы выработаете отличный навык общения.
КОМБИНАЦИИ СПОСОБОВ МЫШЛЕНИЯ
Существует большое количество различных комбинаций. Здесь приведены некоторые из них:
1. ВИЗУАЛ / BIG CHUNKER
Дает общую картину. Творческий. Использует картины и рисует модели. Быстро устает от
деталей. Одновременно может сосредоточиться на нескольких задачах. Замечает яркость цветов и
панорамы. Употребляет и реагирует на слова визуала (например: смотреть, видеть, картина, яркий,
ясный).
ОТ К
Сосредоточиться на проблеме, которую хотите Сосредоточиться на том, что они желают достичь
предотвратить
Мотивировать отрицательными последствиями Мотивировать достижениями
Говорить чего они желают, и чего хотели бы избежать Поощрять инициативу
Возникновение трудностей с определением цели Возникновение отрицательных последствий
ВНУТРЕННИЙ ВНЕШНИЙ
Использование собственных стандартов для принятия Доверять суждениям других людей
решения и оценки
Самомотивация Прислушиваться к советам других людей
Воздержаться от жестких указов на ошибки, даже Знать, что они сделали хорошую работу, когда
если потребуется пренебречь авторитетом говорят об этом
Говорить “я знаю, я прав, я решил Говорить: “Мои друзья говорят мне и факты говорят
сами за себя””
СХОДСТВО РАЗЛИЧИЕ
Отметить похожие пункты Отмечать различия.
Обращать внимание на содержание Найти то, что пропустили
Изменения должны быть постепенными Сразу переходить к спорам
Использовать слова “то же самое, точно так же как Использовать слова “новый, измененный, различный,
поддерживает, в общем” уникальный, радикальный”
ВАРИАНТЫ ПРОЦЕДУРЫ
Выбирать новые возможности Придерживаться правил, плана и распорядка
Стремиться к развитию и применению новых Найти то, что пропустили
процедур
Мотивация новыми возможностями Сразу переходить к спорам
Использовать слова “хочу, выбираю, надеюсь, желаю, Использовать слова “новый, измененный, различный,
могу, смогу, возможно” уникальный, радикальный
АКТИВНОСТЬ ПАССИВНОСТЬ
Действовать и выполнять Ждать и анализировать
Начинать Понимать и думать
Стремиться вперед (никогда не спрашивая) Думать и спрашивать (но не действовать)
Выражаться коротко, отчетливо, ясно Выражаться сложно и неясно.
Использовать мимику и язык тела Не использовать мимику и язык тела.
ОБЩИЙ СПЕЦИФИЧЕСКИЙ
Уметь работать с большим объемом информации Сосредоточиться на деталях
Найти основную тему Распределить задачи на части и шаги
Прояснить картину в целом Обратить внимание на детали, а не общую картину.
Разобрать детали Не уделять много внимания общему
НАВЫКИ СЛУШАНИЯ
Говорят, что люди делятся на два типа, те, кто слушают и те, кто ожидает своего момента для
того чтобы заговорить, или нам кажется, что они просто ждут чтобы с ними заговорили или делают
вид что слушают.
Слушание - процесс впитывания слов и выбора значений. Оценка должна быть произведена в
конце, чтобы не пропустить следующую часть того, что говорится.
Хорошее слушание требует ряда навыков и поэтому, может быть развито и улучшено. Эти
навыки включают способность сконцентрироваться, желание понять, способность читать между строк
и быстро осмысливать значения, которые могут иметь переносное значение.
Чтобы быть успешным слушателем, мы должны понять то, что говорится и почему это
говорится. Необходимо слушать не только слова, но также понимать их скрытое значение.
Мы должны наблюдать язык тела говорящего и воспринимать невербальные подсказки.
СЛУШАНИЕ И ОЖИДАНИЯ
Ожидания придает окраску нашему ответу и показывает, как хорошо мы слушаем людей.
Если вы понимаете, что кто-то тратит много времени на объяснение технически простых
процедур, можно прекратить слушать его.
Если вы знаете того, кто всегда начинает диалог со светской беседы, можно так же прекратить
его слушать.
Если кто-то повторяет одно и то же два или три раза, можно прекратить его слушать.
Подготовьте себя к такому повороту событий и будьте готовы отреагировать адекватно.
АКТИВНОЕ СЛУШАНИЕ
Есть определенные «сигналы», по которым говорящий может понять, что за его речью
внимательно следят, например постановка случайного и интеллектуального вопроса или комментарий
к словам говорящего с их повторением.
В книге ‘Практический Справочник по Эффективному Слушанию’, Дианы Бонн говорится, что
больше всего люди слушают с 50%-ой эффективности во время первой части устной коммуникации, и
внимание быстро понижается после первых утверждений.
Она утверждает, что, чтобы улучшить нашу воспринимающую способность мы должны
вовлечь себя полностью в ‘активное слушание’. При этом мы вовлечены в процесс концентрации на
речи говорящего, а не в том, что собираемся сказать после.
Пассивный слушатель
Очень мало подтверждений
Случайные кивки головой
Невыразительная мимика лица
Сидят и как обычно смотрят на вас
Вы видите, что они слушают, они могут указать на какую-либо информацию из речи
Ждут когда вы закончите прежде, чем задать вопросы
Активный не слушатель
Волнуется, и крутится, озираясь вокруг
Часто бродит по комнате
Прерывает, своими разговорами или задает вопросы
Явно раздражен
Продолжает работать, отвечает на телефонные звонки или принимает других людей
Пассивный не слушатель
Нет зрительного контакта
Сидит тихо, иногда уставившись на стену или окно.
Часто сидит головой вниз, смотрит на руки.
Не отвечает
Не реагирует на заданный вопрос.
Может быть мертвым! ☺
Они кажутся простыми, поскольку они настолько очевидны, и потому что все знают, как нужно
слушать.
Тем не менее, они не так просты, так как чтобы стать хорошим слушателем, необходимо изменить
свое отношение, и сосредоточиться на человеке или на ситуации с целью более глубоко понять
мировоззрение этого человека.
СОСРЕДОТОЧЬТЕСЬ (FOCUS):
Будьте спокойны
Покажите, что вы слушаете, изучайте лица
Будьте ближе - уменьшите расстояние между вами и говорящим, наклонитесь к нему,
показывая готовность услышать каждое слово
Уберите барьеры между вами и говорящим.
Делайте ободряющие жесты и давайте ответы на вопросы.
Короткие реплики подчеркнут ваше внимание.
Сохраняйте спокойствие. Язык тела может выдать ваше желание прервать говорящего. Если
вы будете качаться из стороны в сторону или слишком часто кивать головой, как будто
говорите «Да, вы высказали свое мнение, теперь вы повторяетесь». Вследствие этого,
говорящий может упустить важную информацию закончив свою речь раньше. Действительно
ли вы будете виновны в этом?
Слушайте и понимайте вместо того, чтобы слушать и говорить. Так, вы покажете свою
готовность к общению. Не держите руки скрещенными, так вы покажете, что закрыты для
восприятия информации
Вы можете понять, когда нетерпеливые люди прекращают слушать и начинают думать о том,
что они хотят сказать. Как? Они кажутся менее сосредоточенными на говорящем и более
задумчивыми. Они могут вставить слово в любую паузу, чтобы поменять тему разговора, или в
худшем случае, начнут разговор с другим человеком
Будьте готовы слушать
РЕАГИРУЙТЕ (REFLECT):
Задавайте открытые вопросы. Да, легко сказать, но практически мы не употребляем их
Дайте знать о своем понимании того, что было сказано
Отразите чувства в словах и действиях
ПОДВЕДИТЕ ИТОГИ:
Подведите итог, в ваших собственных словах, вашем понимании ситуации, то есть сделайте
заключение.
Согласуйте с говорящим, что вы все правильно поняли из его слов
Покажите готовность повторно выслушать, если ваша интерпретация не правильна.
Примите меры как результат - это истинный сигнал, что вы действительно слушали.
В случае, если вы слушали и все еще держите свое мнение при себе, или предпочитаете другие
действия, хотя бы объясните причины, по которым вы решили так поступить. Слушание не
означает согласие, скорее это значит, что вы принимаете во внимание предложения других в
принятии вашего решения.
Внимание людей привлекает не только сосредоточенная завораживающая речь говорящего, но и их
собственное участие в обсуждении. Внимательное слушание – это навык на миллион долларов ….
хотя многие пренебрегают им.
Наконец… последнее слово это «десять».
В конечном счете, слушание в 10 раз могущественнее речи!
Вы слушаете?...
ПРИНЦИПЫ СЛУШАНИЯ
ИСТОЧНИКИ ВЛАСТИ
Термин «власть» часто рассматривается как трудное или принципиально угрожающее явление,
так как люди склонны к злоупотреблению властью в некоторых стадиях их прошлого опыта.
Фактически власть является нейтральным понятием. Метод, использования власти определяет
ее эффект и позволяет влиять и убеждать других.
Определение …
Влияни это процесс, посредством которого, индивидуум или группа воздействуют на других
е: людей, изменяя их взгляды, отношение и поведение
Использование власти на работе зависит от многих факторов, таких как: ценности, культура и
стиль управления организации, личностей, межличностных стилей общения людей и природы
взаимоотношений между ними.
ИСТОЧНИКИ ВЛАСТИ
Главным фактором является ‘основа власти’ или 'источник'. Существуют следующие виды власти:
Формальная / Власть положения
Вознаграждение / Власть принуждения
Власть опыта
Информационная власть
Власть сети
Личная власть
Отрицательная власть
ЭКСПЕРТ
Власть, проистекающая из обладания индивидуумом специализированного знания или навыков,
которыми он может как поделиться другими, так и оставить при себе. Многие люди очень часто даже
любят попадать под власть того, кого они считают экспертом. Предупреждение, такой источник
может быть относительным. Так как может появиться кто-то, кто знает больше, чем вы! Обычно
пример такой власти, можно привести из любого телевизионного сериала.
ИНФОРМАЦИЯ
Ей обладает тот, кто способен выборочно управлять потоком информации. Это управление может
быть горизонтальным или вертикальным (вверх или вниз). Ее часто связывают с властью положения,
но здесь присутствует небольшая формальная власть, как у администраторов в приемной. Лучшим
примером может стать Алистер Кемпбелл, являющийся мастером информационной власти.
СООБЩЕСТВО
Проистекает из управления или использования доступа к влиятельным людям, сетям или
ассоциациям. Это - источник, который люди жаждут расширить как сети, работающие независимо от
более формальных организационных структур. Люди часто получают рабочие места благодаря такой
власти.
ЛИЧНАЯ ВЛАСТЬ
Строится на таких личных качествах индивидуума как надежность, способность заслужить доверие,
честность и просто симпатия. Личная власть — это персональные качества или харизма. Другие
делают для таких людей все, что в их силах только потому, что они их любят и восхищаются ими.
Ричард Брэнсон в «Девственнице» был особенно успешен, используя свою личную власть.
ОТРИЦАТЕЛЬНАЯ
Способность останавливать движение, задерживая или разрушая его. В основном, данная власть
практикуется людьми, не имеющими никакого другого источника власти, таким образом, они
выражают свой гнев, разочарование или низкую мораль. Примерами являются распускание слухов,
пассивное сопротивление, и невыполнение работы.
УХОД В СТОРОНУ
Вне «пул-пуш континуума» имеется несколько моделей поведения «уход в сторону», которые
могут быть использованы, чтобы приостановить процесс обсуждения с целью из возобновления по
истечению некоторого времени.
Изменение темы Для того чтобы отвлечь внимание на некоторое время и прервать процесс
негативного восприятия
Использование Для того чтобы смягчить напряженность в отношениях с целью возобновления
элементов более позитивного настроя
юмора
Выдвижение требований
Оценка
Использование стимулов и давления
Рассуждения
Предложение
Прослушивание
Этот стиль будет включать в себя как толкающее, так и тянущее поведение, но основное
внимание, скорее всего, будет уделено вытягиванию:
Вовлечение
Прослушивание
Раскрытие информации
Предложение
Установите цель своего влияния, но возьмите на себя обязательство быть открытым и гибким
Разработайте свое открытие; используя либо раскрывающее, либо вовлекающее
Откладывание
Смена темы
Использование юмора
Делаю перерыв
РЕАЛЬНАЯ КОМАНДА
Хэкмен проводит сравнения, закладывая прочный фундамент для здания. Если фундамент
является твердым телом, то строитель может приступать к осуществлению строительства с полной
уверенностью. Если нет, то здание может казаться в течение определенного отрезка времени
прочным, но можно быть уверенным о скором появлении трещин.
В организационном контексте команды могут быть маленькими или большими, с большим
количеством полномочий или очень ограниченными, они могут быть временными или постоянными,
они могут находиться вместе рядом или виртуально, и они могут быть функциональными,
ориентированными на задачи, проект, могут состоять из сверстников и так далее.
Для того, чтобы создать реальную команду лидеры должны
Убедиться, что задача на самом деле подходит для командной работы - члены команды вносят
свой вклад и работают вместе, взаимозависимо друг от друга. Если члены преимущественно
берут на себя обязанности по осуществлению индивидуальных задач, которые не
способствуют в полной мере достижению целей командой, то по Хэкману это не настоящая
команда. Напротив, это совокупность индивидуумов, подотчетных одному лицу и управление
которыми осуществляется в качестве таковых. Это может вызвать другие проблемы, но
создание команды не является одной из таких проблем.
УБЕДИТЕЛЬНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ
Ответственность лидера в том, чтобы задать направление для команды - четко, грамотно и
убедительно. Есть преимущества для проведения консультаций с участием и других - это увеличивает
шансы надлежащего направления и, несомненно, поможет принять его членами командами с большей
вероятностью. Но, в конце концов, человек, наделенный полномочиями, является тем, кто задает
направление - определить, что команда собирается делать для достижения цели и каковы
преимущества для каждого человека в отдельности при осуществлении деятельности.
Обеспечение надлежащего направления, привносит энергию, ориентирует и привлекает людей.
Позволяя команде решить, каким образом они собираются этого добиться, «нацеленность на
конечный результат» существенно повышают шансы для них стать высокоэффективными
самостоятельно управляемыми командами. Хэкман берет за основу «конечный результат, но не
средства» и утверждает следующее.
Если не установлено направление и не определено как туда добраться, то это может привести к
анархии, так как люди будут пытаться добраться туда, пробуя различные способы для себя
Если направление задается лидером и как туда добраться устанавливается командой, то
команда выступает в качестве самостоятельно управляемой, целенаправленной командой
Если направление определено и поэтому есть средства попасть туда, то в этом случае
руководитель группы не использует эффективно способности команды и тратит талант и
профессиональные навыки команды. Команда, несомненно, может хорошо работать, но
никогда в полной мере.
Но, хуже всего, если направление не установлено, но, тем не менее, лидер группы
рассказывает людям, что они должны делать. Существует риск частичной или даже полной
потери интереса со стороны членов команды – нет личной заинтересованности и участия, нет
понятия для чего, нет видения общей картины.
УСТАНОВЛЕНО, ЧТО ПОЛУЧИМ В КОНЦЕ?
НЕТ ДА
УСТАНОВЛЕНО КАК
Несомненно, имеются границы полномочий команды для определения средств. Средства могут
включать в себя бюджет, ресурсы, правила, которые не могут быть нарушены, могут повлиять на
другие команды, которые должны быть приняты во внимание и так далее. Если границы установлены
надлежащим образом в начале процесса, то они редко становятся проблемой. Тем не менее, требуется
осуществление тщательного управления - то, что Хэкман называет «баланс полномочий». Чтобы
пройти по гимнастическому бревну, требуется наличие умения - поведенческое и интеллектуальное -
и «хороший показатель знаний, эмоциональной зрелости и упорства, чтобы удержаться от падения»
(Хэкмен: Руководство командами – создание платформы для более эффективного исполнения»).
ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТ
При планировании работ, лидеры должны принять к сведению то, что внутренние мотиваторы
предназначены для людей, поскольку они столь же реальны как для команд, так и для частных лиц.
Много исследований было по этому вопросу (Маслоу, Герцберг и Мак Грегор). Рассмотрите вопрос
совместного празднования, когда команда отдела продаж достигает намеченной цели (выиграла
тендер), или рассмотрите вопрос о разделении чувства общего уныния, когда проектной группе
отказали в принятии предложения. Чтобы быть действительно эффективными, лидеры команд должны
сосредоточить внимание и воспользоваться данным стилем планирования работ, с тем, чтобы можно
было в полной мере разделить общее чувство развития, значения и исполнения. Разделение работы на
слишком большое количество мелких работ, а затем поручая исполнение таких работ отдельным
лицам, противоречит такому стилю руководства.
НОРМЫ ПОВЕДЕНИЯ
Согласованные основные нормы поведения являются важным фактором, основываясь на
котором команда сможет регулировать свое поведение и будет знать, что ожидать друг от друга.
Данные нормы могут быть установлены самой командой и, как правило, будут являться
«внутренними», сосредоточенными на поведение, которое ожидается в команде. Это то, что мы
обычно думаем о том, когда мы говорим о нормах поведения команды.
Вместе с тем, Хэкман определяет 2 типа норм поведения.
Описанные выше нормы обозначаются Хэкменом как «вторичные нормы». Он проводит
различие между данными нормами, и теми, которые привносятся извне и являются «основными
нормами» - реальными инструментами реализации эффективности команд. Следуя им, можно
ответить на вопрос, каким образом команда должна лучше обслужить своих клиентов, как команда
будет реагировать на окружающую обстановку, как она будет оперативно управлять проблемами, как
она будет определять и согласовывать действия при необходимости изменения направления, и так
далее. Эти первичные нормы являются нормами, которые должны быть разработаны руководителем
группы, поскольку они имеют основополагающее значение для успеха и необходимы для
благоприятной структуры команды.
СОСТАВ КОМАНДЫ
Каждый человек должен иметь навыки, необходимые для выполнения задач, и навыки
межличностного общения, необходимые для построения отношений в команде. Некоторые члены
команды могут осуществить развитие таковых (с вновь принятыми на работу сотрудниками), но даже
такие навыки должны быть положены в основу в отношении команды, чтобы принять такие
требования и работать, принимая их во внимание.
На уровне группы, размер команды является важным, также как и «смесь» членов команды.
Как правило, чем меньше, тем лучше - когда команда становится большой, то на основании
проведенных исследований, можно увидеть, что проблемы порождают перевешиванием ресурсов за
счет принятия дополнительных членов в команду. (Работа Ивана Штайнера, психолога по социальным
вопросам, «Групповой процесс и производительность», 1972). Собственные исследования Хэкмана
привели его к мысли, что лучший размер команды (в зависимости, конечно, от размера задачи) это 6
человек! Команда "смесь" относится к составу команды и важность разнородности это свести к
минимуму шансы «группового мышления», которое может произойти, если есть единство веры,
отношения и поведения.
СИСТЕМА ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ
Чтобы быть эффективным в создании высокопроизводительных команд, признание и
вознаграждение должно быть ориентировано на эффективность исполнения команд, а не отдельных
лиц. Кроме того, вознаграждение должно иметь под собой основание, такое, которое команда
признает ценными. Хэкман утверждает, что, в частности, в западном обществе, мы научились
"следовать за деньгами", и если команды участвуют в росте успеха своих компаний, они хотят, чтобы
такое участие было признано в финансовом выражении. Это не противоречит «внутренним»
мотиваторам, которые мы обсуждали ранее, когда рассматриваем вопрос о том, каким образом работа
должна быть спланирована.
Таким образом, не имеется каких-либо противоречий между внутренними (собственными)
мотиваторами и внешними (поступающими из вне) вознаграждения. Если я хочу стать лучше в спорте,
потому что я люблю его и хочу усовершенствовать свои результаты, буду ли я получать от этого
меньше наслаждения и прекращу ли самосовершенствование, если мне платят за это? Нет.
На что такое утверждение делает упор – на необходимость построения внутренних
мотиваторов, обеспечивая эффективность исполнения, связанных с вознаграждением.. Кроме того,
оно усиливает необходимость в признании успеха на нескольких уровнях - через официальное
признание, гласность, подкрепление, расширение возможностей - и, где это может быть
продемонстрировано, через связующее звено с переходом на финансовые выгоды компании,
полученные в результате действия команды.
Лидеры команд возможно ничего не смогут с этим поделать, так как они осознают, что у них
недостаточно полномочий для осуществления контроля в достаточной степени над политикой и
деятельностью организации. Требуется изобретательность!
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА
Без информации, необходимой для выполнения своей работы, команды не смогут достигнуть
поставленной цели. Хорошие информационные системы обеспечивают команды данными, которые им
нужны для настоящего и будущего планирования. Это очевидно. И тем не менее, команды часто не
получают необходимой им информации. Почему?
Потому что она считается конфиденциальной
Потому что она не предоставляется должным образом, и, следовательно, она не может быть
понята
Потому что информация рассматривается в качестве полномочий
Существует слишком большой поток информации и команда не может отсортировать «зерна
от плевел»
Роль лидера команды заключается в удалении как можно большего количества таких барьеров, и в
постоянном контроле над потоком информации, и получении ее теми, кто предоставляет информацию
при тесном сотрудничестве с командой (и наоборот).
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Первый приоритет для лидеров команды это создание основных условий, которые будут
способствовать эффективности команды. С учетом проблем современных организаций, это не всегда
легко сделать. Это требует знаний, навыков и политического сознания. Это также требует, возможно,
другого способа мышления. Собственный стиль лидера важен, приспособление стиля к нуждам
ситуации и человеку имеет особенное значение. Но этого недостаточно. Это только часть истории.
Лидеры, которые применяют этот стиль для создания правильного контекста для своей команды,
смогут увидеть ее процветание.
ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ КОМАНДЫ
Команды не создаются автоматически как полностью эффективные, компетентные
операционные единицы. Даже командам, состоящим из людей, которые знают друг друга и работают
друг с другом, все равно требуется время, чтобы сформироваться в успешную команду.
Команды проходят ряд этапов на пути к тому, чтобы стать эффективными и
продуктивными.
Эти этапы, перечисленные ниже, описаны на следующих страницах с примерами чувств
и поведения, которые вы можете ожидать от членов команды на каждом этапе.
САМОАНАЛИЗ:
Уделите время размышлениям над изменением самого себя.
Вспомните изменения, недавно произошедшие в компании; те, что были инициированы вами,
и те, что были начаты другими, но в какой-то мере затронули или вовлекли вас. Ответы можно
вписать прямо здесь.
Какие навыки необходимо развить для того чтобы стать действительно хорошим лидером
изменений?
МЕНЯЮЩИЙСЯ МИР
«Жить - значит постоянно меняться»
кардинал Ньюмен
Общеизвестно, что наш мир постоянно пребывает в состоянии изменения и развития, мы
привыкли и приспособились к этому, модификация, изменение, исправление, усовершенствование и
т.д. Иными словами изменения в большинстве случаев к лучшему.
Но сегодня изменения приобрели несколько ускоренный характер.
В истории множество ярких примеров глобальных изменений – промышленная революция,
введение в эксплуатацию железных дорог, автомобили, самолеты и компьютеры, падение империй,
Вторая Мировая воина, цифровые и беспроводные революции – это изменения, которые можно
заметить невооруженным глазом. И, разумеется, были люди, которые видели признаки грядущих
изменений и приспособились к ним, а были и те, кто не смог или не успел.
В очень короткие сроки мы перестроились из индустриального общества в информационное.
Народное хозяйство пробилось к мировой экономике.
Но мы должны уделять больше времени глобальным проблемам, нежели незначительным.
Основные изменения происходят в пяти областях:
В политике:
Приватизация государственного и общественного имущества.
Снижение напряженности между Западом и Востоком.
Война в Заливе и конфликт в Боснии.
Покупка британских компаний иностранцами.
В экономике:
Колебание курсов валют.
Безработица и постоянное давление на общественные фонды.
Скачки в ценах на имущество.
В социальных отношениях:
Изменение в отношениях между людьми, изменения верований и ценностей.
Больший акцент ставится на здоровье и безопасность рабочего места.
Увеличение процента разводов, семей с одним родителем.
Технологические:
Развитие информационных технологий и телекоммуникаций.
Автоматизация рабочих мест.
Ускоренное производство.
Компакт-диски, мобильные телефоны и ПК.
Юридические:
Изменения в законах о занятости.
В директивах правительства.
Отмена госконтроля и приватизация.
В экологии:
Воздействие погоды на людей и производство.
Беспокойство общества об окружающей среде.
Эксплуатация ресурсов стран третьего мира.
СКОРОСТЬ ИЗМЕНЕНИЯ
За прошедшие 20 лет скорость перемен среды, в которой функционируют компании, резко
увеличилась. Некоторые основные перемены:
Увеличение конкурентоспособности Японии и Дальнего Востока
Давление Европейского Сообщества
Увеличение цен на энергию.
Развитие информационных технологий
Защита окружающей среды
Экономический спад
Повышение требований к охране здоровья и безопасности работ
Ограничение расходов правительства
Международный протекционизм
Культурное перемещение и растворение
ВЛИЯНИЕ ПЕРЕМЕН
Немногие компании в любой отрасли смогли сохранить независимость от перемен. Некоторые
смогли приспособиться и стать более сильными и преуспевающими.
Другим пришлось воспользоваться посторонней помощью для того чтобы остаться на плаву.
Полагаете, что компании, попавшие в ловушку обстоятельств, были не в состоянии заметить
новые тенденции? Или же они их видели, но не могли предпринять что-либо стоящие? Если кто-то
процветает, кто-то напротив, терпит неудачу, то последний просто не смог приспособиться к
переменам.
В бизнесе перемены могут иметь много форм и происходить от многих направлений. Они
могут привести к серьезному кризису. Например:
Конкуренты начинают производство лучших продуктов.
Конкурент создает более эффективную линию производства.
Изменение законодательства ставят под угрозу производство и распространение продукта.
Из-за перемен ваш продукт выходит из моды.
Из-за международного терроризма вы теряете рабочую силу.
На сегодняшний день компании постоянно претерпевают множество перемен одновременно,
некоторые из них краткосрочны, некоторые длительны и могут, затронут будущую работу. Исходя из
этого, компании должны осознавать, что для процветания они обязаны быстро приспосабливаться к
переменам и разрабатывать гибкую политику работы.
В ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Данная модель помогает нам понять, как поведут себя люди, включая нас самих в той или
иной ситуации. Но имейте в виду, что люди могут претерпевать несколько процессов изменения
одновременно и, что для каждого такого процесса они могут быть на разной стадии кривой перемены.
Главная цель руководителя в процессе изменения — это обеспечение поддержки персонала
дабы облегчить им переход, а пренебрежение этим может привести к сопротивлению и подвергнуть
опасности проект в целом.
Так же можно использовать эту модель для понятия собственных реакций в случае, если
проект начат не вами.
ПОДДЕРЖКА ПЕРЕХОДА
Поддержка при переходе через стадии кривой перемен очень важна.
ОТРИЦАНИЕ
Первая стадия кривой перемен опровержение, которая была упомянута ранее может являться
только лишь индикатором начала перемены. В поддержку на этой стадии необходимо предоставлять
фактическую информацию. А именно информацию относительно того, что люди должны делать или
чего ожидать.
Основные положения коммуникации на этой стадии:
Информация должна быть ясной, простой и приспособленной к каждой целевой группе
Должна быть сосредоточена в нескольких сообщениях
Сообщения должны быть подтверждены документально
Будьте готовы слушать и отвечать на вопросы
Будьте открытыми для общения
СОПРОТИВЛЕНИЕ
На данной стадии возможны некоторые эмоциональные срывы, гнев, страх, депрессии и проблемы с
тем как справиться с переменами. Так же может быть упадок производительности. Руководство
должно проявить умение работать и взаимодействовать с людьми эмоционально. Поэтому важно
слушать, сочувствовать и щадить чувства людей.
Основные положения коммуникации на этой стадии:
Отзывайтесь на проблемы, но необходимо напоминать о действительном положении вещей и
причин приведшим к изменениям, так же убеждать следовать изменениям, а не сопротивляться
им.
Используйте индивидуальный подход.
ИССЛЕДОВАНИЕ
На этой стадии люди прошедшие диапазон отрицательных чувств начинают исследовать новый путь,
осознавая, что перемены неизбежны. Они начинают присматриваться к новым идеям и ищут новые
возможности и льготы. Руководство должно помочь с освоением новых приоритетов.
Основные положения коммуникации на этой стадии:
Руководство должно поддержать своих подчиненных в исследовании пути вперед и
установлении краткосрочных целей.
Поощрение новых идей и планирование.
Информация важна, чтобы уменьшить слухи и поднять мотивацию.
Очень важно признать и вознаградить усилия, приложенные в освоении нового.
ПРИНЯТИЕ
После принятия перемены с продвижением вперед могут возникнуть трудности.
Основные положения коммуникации на этой стадии:
Постоянно сообщайте о продвижении процесса изменения.
Примеры важны в процессе изменения.
Рассмотрите и проработайте «уроки» усвоенные во время процесса.
ФОРМУЛЫ ИЗМЕНЕНИЙ:
Каждая ситуация изменения является специфической, т.е. не существует универсальных
моделей!
В сложных организациях, управление изменением это интуитивное искусство, где постоянным
является только ум человека
Были ли проведены изменения эффективно, зависит от активного выбора и практики
Формула изменения предполагает взглянуть на силы определяющие изменения, более
интуитивно, делая их более ясными и достижимыми
Не будучи совершенной, эта формула помогает определить сферы, нуждающиеся в
изменениях, и предполагает наличие общей темы разговора для совершенно разных людей.
8 ОСНОВЫ КОУЧИНГА
ФАСИЛИТАЦИЯ:
Людей объединяют в группы для достижения того, чего один человек достичь не сможет; и все
же, группы не всегда функционируют таким образом, что приводит к увеличению эффективности и к
желательным результатам. Содействие - метод, используемый, для помощи группам развивать
процессы, которые будут эффективными, и приведут к желательным результатам.
Когда следует использовать Фасилитацию:
Этот метод используется для того, чтобы привести группы к обсуждению, результатом которых
станет выработка четко установленных идей и хорошо продуманные заключения. Содействие может
стать основанием для:
сбора данных и идей
получения информации
обсуждения спорных тем
размышления над важными проблемами и событиями
подготовки к семинару, который решит проблемы
подготовки группой сообщений или презентаций
Определяющие Факторы:
Факторы, определяющие Фасилитацию:
предусматривает содержательный диалог
расширяет перспективы
результаты в ясных представлениях и заключениях
позволяет участвовать всей группе
постепенно увеличивает способность групп работать эффективно самостоятельно
КОУЧИНГ:
Коучинг можно определить как личный и конфиденциальный процесс обучения. Как правило,
он разработан для того чтобы привести к эффективным действиям, улучшению выполнения работы,
и/или личностному росту человека и улучшению бизнеса организации. В отличие от других видов
организованного обучения, т.е. тренинга, содействия, и наставничества, коучинг является
индивидуальным обучением.
Он базируется на убеждении, что у каждого человека есть своя уникальная основа знания и
свой темп изучения, и свой стиль; поэтому, участники прогрессируют в своем индивидуальном темпе.
Кроме того, коучинг является подходящим способом обратной связи между сильными и слабыми
сторонами личности.
Когда следует использовать Коучинг:
Состав программы коучинга, определенно зависит от участника и ситуации. Высокая скорость
бизнес-процессов сегодняшних дней требует от работников выполнения важных критических задач,
очень часто без наличия определенного опыта или обучения. Иногда, не существует готовых моделей
поведения. Как спортивный тренер может идентифицировать требования нового уровня и ведет
игрока через изменения, так коучинг помогает человеку понять, как действовать на следующем
уровне. Коучинг является подходящим методом для человека с высокой мотивацией, намеренного
совершить значительные изменения с помощью коуча.
Определяющие Факторы:
обеспечивает индивидуальное внимание
личностное развитие
мотивирует и поощряет
требует доверительного "состязания" между тренером и участником
НАСТАВНИЧЕСТВО (МЕНТОРИНГ):
Наставником является консультант или учитель, которому доверяют. Наставничество - это
процесс общения, имеющий целью обучение одного человека другим. Понятие «наставник»
предполагает выработку широкого спектра отношений и поведений. Наставник помогает с развитием
карьеры, технических навыков и психосоциальных функций. Наставник обычно является старшим по
отношению к обучающемуся в сфере опыта, должности, и степени влиятельности в организации.
Наставничество как понятие вряд ли можно назвать новым. Вспомним из классики произведений,
Телемахуса, сына Одиссея, у него так же был опекун, которого называли «наставник».
Наставничество в организациях обычно осуществляется на неформальной основе. Однако в
последнее время, наставничество становится все более официальным явлением. Обзор, проведенный
Human Resource Executive в прошлом году, показал что, количество компаний развивающих подобные
программы увеличилось в два раза в период с 1995 по 1996 год с процентным соотношением с 17% до
36%. Такой возобновленный интерес можно объяснить многими факторами, такими как:
беспокойство о морали и лояльности работника, вытекающее из основного
реструктурирования и снижения активности
повышенная чувствительность к проблемам женщин и меньшинств
необходимость в успешном планировании
попытки по проведению изменений, которые осуществляют большинство организаций и
создают потребность в более квалифицированных лидерах
Все они, конечно, подпитываются очень конкурентоспособным рынком труда - главным
фактором, развивающим программы наставничества. Независимо от мотивации, растет число
организаций считающих что, наставничество и обмен интеллектуальным капиталом, оказывает
сильное влияние на человека и организацию.
Когда следует использовать Наставничество:
Впервые программы наставничества были созданы с целью решения проблем вытекающих из
работы, но на данный момент их цель изменилась. Такого рода проблемы лучше решаются благодаря
использованию коучинга. Настоящие программы наставничества развивают людей посредством
обмена знаниями и опытом, что обеспечивает дополнительные возможности для организации,
тимбилдинга, развития лидерства и продвижения карьеры. Наставничество улучшает
коммуникативные навыки, личные качества и повышает уверенность в себе.
Определяющие Факторы:
привязанность на личном уровне
выгоды, как наставнику, так и обучающемуся
отношения и дружба, длящиеся много лет.
Разговор
СПЕКТР КОУЧИНГА
Директивный коучинг означает направлять, рассказать, дать указание – больше обучение, чем
коучинг, он ограничен тем, что тренер должен знать ответ или быть в состоянии решить вопрос, чтобы
помочь клиенту. Так как тренер не проживает жизнь клиента или делает работу клиента, тренер учит,
что только в редких случаях можно будет дать «правильный» ответ или «совершенный» совет.
Сосредоточьтесь на СВОЕЙ повестке дня, Представляя свои взгляды, Рассказывайте, используя
СВОЙ опыт, знания и навыки.
Недирективный коучинг это то, чему учит жизнь. Используя данный подход, вы не
направляете, рассказываете, наставляете. Это получение доступа к врожденным способностям к
обучению, с чем каждый человек рождается, и, таким образом, через задавание вопросов, обобщение,
изложение, отражение и слушание клиент что-то познает для самого себя.
Сосредоточьтесь на ИХ повестки дня, запрашивая ИХ взгляды, задавайте вопросы и слушайте,
используя ИХ навыки, знания и опыт.
Директивное средство спектра доступно для тренера в некоторых ограниченных случаях -
когда тренер знает ответа, а клиент оказался в затруднительном положении, когда клиент
действительно нуждается в некоторой обратной связи или совете, или когда обратная связь или
советы будут полезны.
Недирективный
Давление,
Слушание
чтобы решить
чьи-то Рефлексия
проблемы за
них Перефразирование
Обобщение
Внесение предложений
Обратная связь
Руководящие указания
Перетягивание,
Дать совет чтобы помочь
Инструктирование
кому-то решить
их проблемы
Разговор
Директивный
МОДЕЛЬ КОУЧИНГА «СПРОСИ/СКАЖИ»
СПРОСИ СКАЖИ
Больше Больше
полномочий контроля
Более высокое, если человек имеет Качество Более низкое, если роль человека
достаточные навыки, и, по крайней завершения заключается в том, чтобы повторить
мере, может выдвинуть хотя бы одну задачи относительно простую задачу с малым
творческую идею объемом работ, чтобы внести какие-
либо изменения
Более высокое в большинстве случаев Мотивация Более низкое, если человек чувствует
себя совершенно потерянным
Задачи, которые вполне вероятно КОГДА Критические задачи, где неуспех может
придется повторить в той же форме ИСПОЛЬЗОВА привести к поражению
ТЬ
Очень простые задачи
ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ ЧЕРТЫ ВЫДАЮЩЕГОСЯ КОУЧА
ХОРОШИЙ КОУЧ ПЛОХОЙ КОУЧ
Помогает кому-либо воспользоваться своими Работает усердно, чтобы найти ответы или
вдохновлющими идеями, путем опроса, решения ситуации, в которой находятся
слушания или просто помолчав участники, оставляя участника в резерве или
подавляя его
Уделяет особое внимание ключевым аспектам Терпит неудачу или игнорирует ключевую
беседы, например: «Давайте прервемся и информацию, может быть, желая 'надавить на' с
вернемся немного назад!» намерением получить "результат"
Эффективное исследование ситуации, получив Предполагает, что они понимают, что означает
все соответствующие факты, например, "Что участник (обучаемый), например, «Да, я
конкретно связано с «холодным обзвоном» ненавижу зиму, это такой холодный период
(общение с неизвестным человеком с целью времени, не так ли?»
заитересовать его в продукте или услуге), что
вам не нравится?»
Создает чувство связанности или контакт со Служит причиной управления участником или
слушателем с целью создания открытости и вовлечением его в процесс в течение всей
доверия беседы, например, дать им почувствовать, что
они не имеют ничего общего
Оказывает поддержку слушателю, чтобы Мало что меняет в текущей деятельности или
достичь большего, чем это можно было бы результатах отдельного лица
достичь при стандартной форме общения
Умеет пояснить мысли и цели отдельных лиц, Позволяет ключевым мыслям и целям быть
например: «Что конкретно означает «что-либо расплывчатыми или неясными в голове ученика,
сделать с большим успехом», и как это например, «Итак, вы хотите большего успеха,
соотносится с тем, что вы действительно хотите давайте посмотрим, каким образом мы
сделать?» собираемся довести вас до желаемой цели»
Испытывает удовольствие в большей степени Чувствует, что они потерпят неудачу, если они
для достижения устойчивых результатов в не увидят немедленных результатов от коучинга
течение долгого времени, а не достижение
быстрых результатов, которые не будут
продолжать действовать в течение долгого
времени
SPECIFIC То, что вы намерены сделать, должно быть абсолютно ясно кому-либо, кто,
просмотрев цели, не стал бы задавать вам дополнительные вопросы, чтобы
ОПРЕДЕЛЕННЫЙ
проверить их понимание.
MEASURABLE Существуют вполне определённые свидетельства, на основании которых
вам бы хотелось узнать о том, достигли ли вы цель в полной мере, или, как
ИЗМЕРИМЫЙ
близко вы подошли к намеченной цели. Вы также должны иметь
возможность отслеживать достижение определенных точек на этапах
достижения цели.
TIME BOUND Все будет просто перемещаться, если не будут установлены контрольные
рубежи, чтобы помочь вам сосредоточиться, когда будет необходимо
СВЯЗАННЫЕ
предпринять действия.
ВРЕМЕННЫМИ
РАМКАМИ
ENJOYABLE Мотивация вся заключена в этом факторе. Всем нравится делать вещи,
которые вызывают у вас интерес, таким образом, всегда, где это возможно,
ИНТЕРЕСНЫЙ
проявляйте ваши в максимальной степени ваши творческие умения в
отношении поставленных перед собой целей.
REWARDED Это может быть похоже на покупку нового автомобиля, который вы хотели
бы иметь, или в меньшей степени на «благодарность» от непосредственного
ВОЗНАГРАЖДАЮ
руководителя или коллеги. Признание достижений не раз послужит
ЩИЙ
укреплению успеха.
Процесс начинается с мозгового штурма, какие знания, умения и отношения необходимы для
роли / задачи.
Затем вырабатывается первый перечень посредством решения, в отношении каких частей
знаний участник может представить доказательства их наличия, и которые являются
неопределенными и должны быть проверены, и какими определенными навыками он не обладает. Это
сужает фактор потребности в том, что необходимо проработать и в том, что может стать впоследствии
приоритетным фактором. Аналогичный процесс имеет место и для второго перечня навыков.
Третий перечень отношений затем подлежит оценке. Это правило действует до завершения,
так как можно подумать, что если вы обладаете знанием и имеете навыки, то отношение можно
«выкинуть из головы», а если не обладаете такими знаниями и не имеете таких навыков, то кому
можно будет адресовать такое отношение.
9 РАЗДАТОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ
ЛИЧНЫЙ ОБУЧАЮЩИЙ ЖУРНАЛ
Этот личный учебный журнал предназначен для того, чтобы помочь вам поразмыслить над
своим опытом во время этой программы. Это может помочь вам разобраться в том, что вы думали и
чувствовали.
Журнал следует регулярно использовать на протяжении всей программы для записи ваших
личных размышлений, инсайтов и усвоенных моментов. На различных этапах сессий, особенно во
время обзора упражнений и активностей, фасилитаторы будут предлагать вам записывать свои идеи,
мысли и чувства в свой журнал. Это гарантирует, что они не будут потеряны и их можно будет
повторно посетить позже. Вам также рекомендуется каждый вечер пользоваться своим дневником,
чтобы поразмышлять о проделанной за день работе и учебе. Это потребует от вас небольшой
самодисциплины и сделать отражение в журнале рутиной во время модуля. Ваши размышления,
заметки и обучающие моменты будут использованы в конце модуля, чтобы помочь вам подготовить
свои планы действий. Некоторые из пунктов должны воплотиться в планы, которые будут
реализованы на практике по вашему возвращению на работу.
Личный журнал обучения является конфиденциальным для вас, и вам не нужно делиться его
содержанием при обсуждении ваших планов личного развития с вашим менеджером по возвращении
на работу.
Было обнаружено, что журналы личного обучения являются полезным показателем
личностного роста. Люди, которые перечитывали свои записи в дневнике через некоторое время после
того, как они были написаны, часто обнаруживали, что их ответы и мысли во время модуля отражают
стадию их развития, которая впоследствии могла измениться. Ваш журнал может оказаться особенно
полезным, когда вы готовитесь к проверке эффективности.
АКТИВНОЕ СЛУШАНИЕ